会议室租赁合约示范文本

会议室租赁合约示范文本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章租赁会议室的基本情况2.1会议室的描述2.2会议室的使用面积2.3会议室的设施与配置第三章租赁期限与租金3.1租赁期限3.2租金及支付方式3.3租金的调整第四章租赁用途与会议安排4.1租赁用途4.2会议安排与通知4.3会议期间的物业管理第五章双方的权利与义务5.1出租方的权利与义务5.2承租方的权利与义务第六章保险与安全管理6.1保险责任6.2安全管理第七章维修与保养7.1设施设备的维修与保养7.2维修保养的安排与实施第八章争议解决8.1争议的解决方式8.2争议解决的时间限制第九章违约责任9.1出租方的违约责任9.2承租方的违约责任第十章合同的变更与解除10.1合同的变更10.2合同的解除第十一章隐私保护与知识产权11.1隐私保护11.2知识产权的保护第十二章通知与送达12.1通知的方式与时间12.2送达地址与联系方式第十三章其他约定13.1会议室的布置与使用13.2餐饮与服务设施13.3吸烟与禁烟规定第十四章附则14.1合同的附件14.2合同的修改与补充14.3合同的终止与解除合同编号：会议室租赁合约示范文本第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指出租方将其会议室提供给承租方使用，双方约定租金、使用期限及相关权利义务等事项的书面协议。1.1.2本合同中的会议室指的是位于________（地点）的会议室，具体地址为________________。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在租赁期满或双方协商一致提前终止合同的情况下，本合同终止。第二章租赁会议室的基本情况2.1会议室的描述2.1.1会议室的具体面积为____平方米，可容纳大约____人。2.1.2会议室具备多媒体设备、音响系统、投影仪等现代化会议设施。2.2会议室的使用面积2.2.1承租方按照约定的租赁面积使用会议室。2.3会议室的设施与配置2.3.1出租方应确保会议室内的设施配置完好，能够满足承租方的正常使用需求。第三章租赁期限与租金3.1租赁期限3.1.1本合同的租赁期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租金及支付方式3.2.1承租方应按月支付租金，租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。3.2.2承租方应在每月__日前将租金支付至出租方指定的账户。3.3租金的调整3.3.1在租赁期满前，双方可协商调整租金。第四章租赁用途与会议安排4.1租赁用途4.1.1承租方租赁会议室的使用目的是进行会议、培训等活动。4.2会议安排与通知4.2.1承租方应提前__天向出租方提交会议安排，包括会议日期、时间、参与人数等信息。4.3会议期间的物业管理4.3.1出租方负责会议期间的物业管理，确保会议室环境整洁、安全。第五章双方的权利与义务5.1出租方的权利与义务5.1.1出租方应保证会议室的正常使用，确保设施设备的维护与保养。5.1.2出租方有权在租赁期间对会议室进行必要的维修和保养。5.2承租方的权利与义务5.2.1承租方有权按照约定使用会议室，举办各类会议和活动。5.2.2承租方应遵守会议室的使用规定，爱护会议室内的设施设备。第六章保险与安全管理6.1保险责任6.1.1承租方应自行办理与租赁相关的保险，包括但不限于财产保险和人身安全保险。6.2安全管理6.2.1承租方应遵守会议室的安全管理制度，确保会议期间的安全。第八章争议解决8.1争议的解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.1.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时间限制8.2.1双方应在争议发生之日起__天内协商解决。第九章违约责任9.1出租方的违约责任9.1.1如果出租方未能按照约定提供会议室或未能提供符合约定的服务，应承担违约责任。9.2承租方的违约责任9.2.1如果承租方未按约定支付租金或未能履行其他合同义务，应承担违约责任。第十章合同的变更与解除10.1合同的变更10.1.1任何一方提出变更合同的要求时，应提前__天书面通知对方。10.2合同的解除10.2.1在租赁期限内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。第十一章隐私保护与知识产权11.1隐私保护11.1.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和个人信息予以保密。11.2知识产权的保护11.2.1双方同意，会议室内使用的任何知识产权材料均应得到合法授权。第十二章通知与送达12.1通知的方式与时间12.1.1双方应以书面形式互相通知，通知应在发送之日起__天内有效。12.2送达地址与联系方式出租方：承租方：第十三章其他约定13.1会议室的布置与使用13.1.1承租方应在出租方指导下进行会议室的布置，确保安全合规。13.2餐饮与服务设施13.2.1出租方应提供餐饮服务，费用由承租方承担。13.3吸烟与禁烟规定13.3.1会议室内禁止吸烟，承租方应遵守相关规定。第十四章附则14.1合同的附件14.1.1附件包括会议室平面图、设施清单等。14.2合同的修改与补充14.2.1本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字后生效。14.3合同的终止与解除14.3.1本合同终止或解除后，承租方应立即停止使用会议室并搬离所有物品。甲方（出租方）：乙方（承租方）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明甲方附加条款一：优先使用权1.1在租赁期限内，甲方享有会议室的优先使用权。如乙方需要使用会议室，需提前__天向甲方提出申请，并经甲方同意后方可使用。甲方附加条款二：会议内容限制1.2乙方在使用会议室期间，不得进行违法活动或违反社会公序良俗的会议内容。如甲方发现乙方有上述行为，有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金。甲方附加条款三：设施损坏赔偿1.3乙方在使用会议室期间，如因乙方原因导致会议室设施损坏，乙方应承担相应的维修费用。如甲方因此遭受损失，乙方还需承担相应的赔偿责任。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明乙方附加条款一：租金支付保障2.1乙方应在租赁期限内按时支付租金。如乙方逾期支付租金，甲方有权按照逾期天数收取滞纳金。乙方附加条款二：会议通知义务2.2乙方在使用会议室期间，应至少提前__天向甲方通知会议安排。如乙方未提前通知，甲方有权要求乙方支付违约金。乙方附加条款三：会议用品管理2.3乙方在使用会议室期间，应对会议室内的会议用品进行妥善管理，如因乙方原因导致会议用品损坏或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明第三方中介附加条款一：中介服务费用3.1第三方中介在本次合同中提供服务，甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付服务费用。如甲方和乙方未能按时支付服务费用，第三方中介有权暂停提供服务。第三方中介附加条款二：中介责任限制3.2第三方中介在提供服务过程中，如因第三方中介原因导致甲方和乙方产生损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。但第三方中介的赔偿责任总额不得超过其收取的服务费用。第三方中介附加条款三：保密义务3.3第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲方和乙方商业秘密和个人信息予以保密。如第三方中介违反保密义务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室平面图2.会议室设施清单3.保险单据4.知识产权授权证明5.会议用品清单6.租赁押金收据7.租金支付记录8.维修保养记录9.会议安排通知10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供会议室或设施设备不符合约定，视为甲方违约。2.乙方未按时支付租金或未能履行其他合同义务，视为乙方违约。3.双方未按照约定使用会议室，或违反会议室使用规定，视为违约。4.第三方中介未按照约定提供服务，或泄露甲方和乙方商业秘密和个人信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室租赁合约：指出租方将其会议室提供给承租方使用，双方约定租金、使用期限及相关权利义务等事项的书面协议。2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能履行或违反合同约定的行为。3.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法定责任，包括赔偿损失、支付违约金等。4.租赁押金：为确保合同履行，承租方支付给出租方的保证金。5.租金：承租方按照约定向出租方支付的费用，以使用会议室。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换设施。2.租金支付纠纷：查看支付记录，核对金额，如有争议，双方协商解决。3.会议安排