企业交际应酬费用控制

企业交际应酬费用控制合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2本合同的签订主体1.3本合同的签订目的1.4本合同的解释权归属第二章企业交际应酬费用的定义及范围2.1企业交际应酬费用的定义2.2企业交际应酬费用的范围2.3企业交际应酬费用的支付方式第三章企业交际应酬费用的控制标准3.1费用控制的原则3.2费用控制的依据3.3费用控制的额度3.4费用控制的监督与检查第四章企业交际应酬费用的审批流程4.1费用审批的流程4.2费用审批的主体4.3费用审批的时间限制4.4费用审批的资料要求第五章企业交际应酬费用的报销管理5.1费用报销的流程5.2费用报销的资料要求5.3费用报销的审批主体5.4费用报销的时限要求第六章企业交际应酬费用的审计与评估6.1审计与评估的周期6.2审计与评估的主体6.3审计与评估的内容6.4审计与评估的结果运用第七章违规行为的处理7.1违规行为的界定7.2违规行为的处理措施7.3违规行为的申诉途径7.4违规行为的记录与公示第八章合同的生效、变更与解除8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的解除条件8.4合同解除后的责任处理第九章合同的争议解决9.1争议解决的途径9.2争议解决的主体9.3争议解决的时限要求9.4争议解决的结果运用第十章合同的履行保障10.1履行保障的措施10.2履行保障的主体责任10.3履行保障的监督与检查10.4履行保障的结果运用第十一章合同的违约责任11.1违约行为的界定11.2违约责任的具体规定11.3违约责任的追究程序11.4违约责任的减免条件第十二章合同的终止与解除12.1合同终止的条件12.2合同解除的程序12.3合同解除后的责任处理12.4合同解除后的权益保障第十三章附则13.1合同的生效日期13.2合同的适用范围13.3合同的未尽事宜13.4合同的修订与更新第十四章合同的签订主体信息14.1甲方（企业）信息14.2乙方（员工）信息14.3合同签订日期14.4合同签订地点合同编号_________第一章总则1.1本合同的签订依据1.1.1根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成本合同。1.2本合同的签订主体1.2.1甲方（企业）：全称_________，地址_________，法定代表人（或授权代表）_________。1.2.2乙方（员工）：姓名_________，性别_________，身份证号码_________，职务_________。1.3本合同的签订目的1.3.1本合同旨在明确甲乙双方在企业交际应酬费用控制方面的权利和义务，合理控制交际应酬费用，提高企业经济效益。1.4本合同的解释权归属1.4.1本合同的解释权归甲方所有，未经甲方书面同意，任何一方不得对本合同进行修改、补充或解释。第二章企业交际应酬费用的定义及范围2.1企业交际应酬费用的定义2.1.1企业交际应酬费用是指企业在日常运营过程中，为了维护客户关系、拓展业务、提升企业形象等目的，进行的商务宴请、礼品赠送、招待等费用支出。2.2企业交际应酬费用的范围2.2.1包括但不仅限于商务宴请、招待费用、礼品赠送、旅游考察、娱乐活动等。2.3企业交际应酬费用的支付方式2.3.1费用支付方式按照甲乙双方的约定执行，可以采用现金、转账等方式。第三章企业交际应酬费用的控制标准3.1费用控制的原则3.1.1合理性原则：费用支出应符合企业经营实际，不得盲目攀比，浪费国家资源。3.1.2节约性原则：乙方应遵循节约原则，合理控制费用支出。3.2费用控制的依据3.2.1本合同及甲乙双方的其他相关协议。3.2.2国家有关法律法规和企业内部管理制度。3.3费用控制的额度3.3.1乙方在执行企业交际应酬任务时，应严格遵守费用预算制度，超出预算部分需提前向甲方申请。3.4费用控制的监督与检查3.4.1甲方设立专门部门或委托第三方对乙方的费用支出进行监督与检查。3.4.2乙方应积极配合甲方及相关部门的监督与检查工作。第四章企业交际应酬费用的审批流程4.1费用审批的流程4.1.1乙方在发生交际应酬费用支出时，应向甲方提交费用审批申请表，并附上相关证明材料。4.1.2甲方收到申请后，按照规定的审批流程及时进行审批。4.2费用审批的主体4.2.1甲方财务部门负责对乙方的费用支出进行初步审核。4.2.2甲方总经理或其授权代表负责最终审批。4.3费用审批的时间限制4.3.1甲方应在收到乙方费用审批申请表后的5个工作日内完成审批。4.4费用审批的资料要求4.4.1乙方应提供真实、完整、准确的费用支出凭证，包括但不限于发票、合同、付款凭证等。第五章企业交际应酬费用的报销管理5.1费用报销的流程5.1.1乙方在完成交际应酬任务后，按照甲方规定的报销流程提交相关费用支出凭证。5.1.2甲方财务部门对乙方提交的费用支出凭证进行审核，符合条件的予以报销。5.2费用报销的资料要求5.2.1乙方应按照甲方规定的要求，提供完整的费用支出凭证。5.2.2甲方财务部门有权对乙方提供的费用支出凭证进行核实。5.3费用报销的审批主体5.3.1甲方财务部门负责对乙方的费用报销申请进行审核。5.3.2甲方总经理或其授权代表负责最终审批。5.4费用报销的时限要求5.4.1乙方应在交际应酬任务完成后30日内提交费用报销申请。5.4.2甲方应在收到乙方费用报销申请后的10个工作日内完成审批并予以报销。第六章企业交际应酬费用的审计与评估6.1审计与评估的周期6.1.1甲方每年对第八章合同的履行保障8.1履行保障的措施8.1.1甲方应制定完善的内部管理制度，确保乙方的费用支出符合合同约定。8.1.2乙方应严格按照甲方的要求，执行企业交际应酬任务。8.2履行保障的主体责任8.2.1甲方负责制定费用预算、审批流程等管理制度。8.2.2乙方负责按照甲方要求，合理控制费用支出。8.3履行保障的监督与检查8.3.1甲方有权对乙方的费用支出进行监督与检查。8.3.2乙方应积极配合甲方的监督与检查工作。8.4履行保障的结果运用8.4.1甲方根据乙方的费用支出情况，对乙方进行绩效考核。第九章合同的违约责任9.1违约行为的界定9.1.1乙方未经甲方同意，超出预算进行费用支出的，视为违约。9.1.2乙方提供虚假、不准确的费用支出凭证的，视为违约。9.2违约责任的具体规定9.2.1乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金金额为违约金额的10%。9.2.2乙方严重违约的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付解除合同的赔偿金。9.3违约责任的追究程序9.3.1甲方发现乙方违约行为后，应书面通知乙方。9.3.2乙方应在收到通知后10日内对违约行为进行解释或改正。9.3.3乙方未能在规定时间内解释或改正的，甲方有权按照本合同约定追究违约责任。9.4违约责任的减免条件9.4.1乙方因不可抗力导致违约的，甲方可以适当减免违约责任。第十章合同的终止与解除10.1合同终止的条件10.1.1本合同约定的期限届满，双方未续签的。10.1.2甲乙双方协商一致解除本合同的。10.1.3乙方因离职等原因不再履行本合同义务的。10.2合同解除的程序10.2.1甲乙双方协商一致解除本合同的，应签订书面解除协议。10.2.2合同解除后，乙方应按照甲方要求，办理相关手续。10.3合同解除后的责任处理10.3.1合同解除后，乙方应返还甲方提供的所有费用支出凭证及相关资料。10.3.2合同解除后，甲方应支付乙方尚未报销的费用。10.4合同解除后的权益保障10.4.1合同解除后，乙方享有的权益不受影响。10.4.2甲方应继续履行合同解除前的义务。第十一章合同的争议解决11.1争议解决的途径11.1.1甲乙双方应通过友好协商解决争议。11.1.2如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决的主体11.2.1争议解决的当事人是甲乙双方。11.2.2双方均有权申请仲裁或提起诉讼。11.3争议解决的时限要求11.3.1甲乙双方应自争议发生之日起3个月内解决争议。11.4争议解决的结果运用11.4.1争议解决结果对甲乙双方具有法律约束力。11.4.2双方应按照争议解决结果履行合同义务。第十二章附则12.1合同的生效日期12.1.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同的生效日期以甲方签字盖章的日期为准。12.2合同的适用范围12.2.1本合同适用于甲方所有员工。12.2.2本合同的解释权归甲方所有。12.3合同的未尽事宜12.3.1对于本合同未涉及的事宜，甲乙双方可签订补充协议。12.3.2补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4合同的修订与更新12.4多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.额外费用支出审批甲方应在合同约定的费用审批流程基础上，增加一道额外的审批环节。即在乙方提交费用报销申请后，甲方财务部门进行初步审核后，还需提交给甲方总经理或其授权代表进行最终审批。说明：此条款旨在确保乙方的费用支出在得到甲方高层的充分审核和控制，以防止乙方滥用费用支出权限。2.费用支出报告制度乙方应每月向甲方提交一次费用支出报告，详细记录当月的费用支出情况，包括但不限于商务宴请、招待费用、礼品赠送等。说明：此条款有助于甲方及时了解乙方的费用支出情况，加强对乙方费用支出的监督和控制。3.费用支出审计甲方有权每年对乙方的费用支出进行一次审计，以确保乙方的费用支出符合合同约定。说明：此条款旨在保证乙方的费用支出合规性，通过定期审计发现并纠正可能存在的违规行为。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.费用支出预算制度乙方应根据甲方提供的预算额度，制定详细的费用支出预算，并在每月初提交给甲方审批。说明：此条款要求乙方在费用支出方面进行自我约束，提前规划预算，避免超支。2.费用支出凭证真实性保证乙方应保证提供的费用支出凭证的真实性和准确性，如有虚假、不准确的情况，乙方应承担相应的法律责任。说明：此条款旨在确保乙方的费用支出真实合规，防止乙方提供虚假凭证套取费用。3.费用支出自我监督乙方应建立费用支出自我监督机制，定期对费用支出情况进行检查，确保符合合同约定。说明：此条款要求乙方在费用支出方面进行自我监督，提高乙方费用支出合规性。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的选定甲方和乙方应共同选定一家具有资质的第三方中介机构，作为费用支出的审计和评估主体。说明：此条款旨在确保审计和评估的客观性和公正性，由第三方中介进行审计和评估，可以减少甲方和乙方之间的矛盾。2.审计和评估的程序第三方中介应按照甲方和乙方约定的程序进行审计和评估，包括但不限于查阅相关凭证、实地考察等。说明：此条款要求第三方中介按照约定的程序进行审计和评估，确保审计和评估的全面性和准确性。3.审计和评估结果的运用甲方和乙方应根据第三方中介的审计和评估结果，对乙方的费用支出情况进行调整和改进。说明：此条款旨在确保审计和评估结果能够得到有效运用，促进乙方的费用支出管理改进。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.乙方未经甲方同意，超出预算进行费用支出的，视为违约。2.乙方提供虚假、不准确的费用支出凭证的，视为违约。3.甲方未按照合同约定履行费用审批流程的，视为违约。4.甲方未按照合同约定履行费用报销管理的，视为违约。5.第三方中介未按照合同约定进行审计和评估的，视为违约。三、法律名词及解释：1.企业交际应酬费用：指企业在日常运营过程中，为了维护客户关系、拓展业务、提升企业形象等目的，进行的商务宴请、礼品赠送、招待等费用支出。2.费用预算：指甲方根据实际情况制定的，用于限制乙方费用支出的额度。3.费用审批流程：指甲方对乙方提出的费用支出进行审批的程序。4.违约金：指乙方违约时，应向甲方支付的违约行为惩罚金。5.第三方中介：指甲方和乙方共同选定的，具有资质的中介机构，负责对乙方的费用支出进行审计和评估。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方超支怎么办？解决办法：乙方应及时向甲方报告超支情况，并根据甲方要求进行整改。2.问题：乙方提供虚假凭证怎么办？解决办法：甲方应立即停止报销，并要求乙方退还已报销的费用，同时追究乙方的法律责任。3.问题：甲方未按时审批怎么办？解决办法：乙方可书面催促甲方审批，如甲方仍不审批，乙方可向甲方上级反映。4.问题：第三方中介不公正怎么办？解决办法：甲方和乙方可共同协商更换中介机构，确保审计和评估的公正