2024年合同管理软件选用与实施要点

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合同管理软件选用与实施要点本合同目录一览1.软件选用1.1软件类型1.2软件功能1.3软件供应商1.4软件版本1.5软件授权2.实施要点2.1项目规划2.1.1项目目标2.1.2项目时间表2.1.3项目预算2.2系统配置2.2.1硬件要求2.2.2软件环境2.2.3网络配置2.3数据迁移2.3.1数据源2.3.2数据格式2.3.3数据迁移流程2.4用户培训2.4.1培训内容2.4.2培训方式2.4.3培训时间2.5系统部署2.5.1部署方式2.5.2部署时间2.5.3部署团队2.6系统维护与支持2.6.1维护范围2.6.2维护响应时间2.6.3维护费用3.合同条款3.1软件购买价格3.2付款方式与进度3.3售后服务3.4合同有效期限3.5违约责任3.6争议解决方式4.保密条款4.1保密内容4.2保密期限4.3泄露后果5.知识产权5.1软件知识产权5.2侵权责任6.法律适用与争议解决6.1法律适用6.2争议解决方式7.其他条款7.1合同修改与补充7.2合同解除条件7.3合同终止条件8.签署信息8.1甲方（购买方）信息8.2乙方（供应商）信息9.附件9.1软件需求说明书9.2技术参数表9.3培训资料10.签署日期第一部分：合同如下：第一条软件选用1.1软件类型甲方选用乙方提供的合同管理软件，该软件主要用于合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止及归档等合同生命周期管理。1.2软件功能1.3软件供应商乙方（供应商）为甲方提供合同管理软件，乙方应保证其提供的软件具有合法的知识产权和合规性。1.4软件版本乙方应向甲方提供最新版本的合同管理软件，并保证软件的持续更新和升级。1.5软件授权乙方授权甲方在合同约定的范围内使用该合同管理软件，并保证甲方在使用过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。第二条实施要点2.1项目规划项目目标：确保合同管理软件的顺利实施，提高甲方的合同管理水平，降低合同风险。项目时间表：本项目的实施分为三个阶段，具体时间表见附件。项目预算：项目总预算为人民币万元，具体预算分配见附件。2.2系统配置2.2.1硬件要求：甲方应按照乙方提供的硬件要求进行配置，以保证软件的正常运行。具体硬件要求见附件。2.2.2软件环境：甲方应确保操作系统、数据库等软件环境的稳定性和兼容性。具体软件环境要求见附件。2.2.3网络配置：甲方应保证网络的稳定性和安全性，以满足软件的正常运行。具体网络配置要求见附件。2.3数据迁移2.3.1数据源：甲方应提供现有合同管理的数据源，包括但不限于合同文本、当事人信息、审批流程等。2.3.2数据格式：乙方应根据甲方提供的数据源，将其转化为合同管理软件可识别的数据格式。2.3.3数据迁移流程：具体数据迁移流程见附件。2.4用户培训2.4.1培训内容：乙方应提供全面的合同管理软件操作培训，包括基本操作、高级功能、报表统计等。2.4.2培训方式：培训方式分为线上培训和线下培训，具体安排见附件。2.4.3培训时间：乙方应在软件上线前完成用户培训，确保甲方员工能够熟练操作软件。2.5系统部署2.5.1部署方式：甲方可以选择本地部署或云部署，具体部署方式见附件。2.5.2部署时间：乙方应在合同约定的时间内完成软件的部署工作。2.5.3部署团队：乙方应派出专业的技术团队负责软件的部署工作。2.6系统维护与支持2.6.1维护范围：乙方应提供软件的维护服务，包括但不限于软件升级、故障排查、技术支持等。2.6.2维护响应时间：乙方应在接到甲方维护请求后的小时内给予响应。2.6.3维护费用：乙方应按照附件中的费用标准向甲方收取维护费用。第三条合同条款3.1软件购买价格：甲方应按照附件中的价格支付软件购买费用。3.2付款方式与进度：甲方应按照附件中的付款方式和进度向乙方支付费用。3.3售后服务：乙方应提供合同管理软件的售后服务，包括技术支持、软件升级等。3.4合同有效期限：本合同自签署之日起生效，有效期为年。3.5违约责任：违约方应承担相应的违约责任，具体违约责任见附件。3.6争议解决方式：双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第四条保密条款4.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限：双方应对保密内容承担保密义务，直至保密内容成为公开信息。4.3泄露后果：如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第五条知识产权5.1软件知识产权：乙方应保证其提供的合同管理软件不侵犯任何第三方的知识产权。5.2侵权责任：如乙方提供的软件侵犯第三方的知识产权，乙方应承担相应的侵权责任。第六条法律适用与争议解决6.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及第八条其他条款8.1合同修改与补充任何一方不得单方面修改或补充本合同的任何条款。任何修改或补充都必须通过双方的书面同意才能生效。8.2合同解除条件在合同有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方都不得擅自解除合同。8.3合同终止条件8.3.1双方书面同意终止本合同；8.3.2合同有效期届满；8.3.3一方严重违约，另一方书面通知违约方后仍未能纠正违约行为；8.3.4法律、法规或行政命令要求终止本合同。第九条签署信息9.1甲方（购买方）信息甲方全称：____________注册地址：____________法人代表：____________联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________9.2乙方（供应商）信息乙方全称：____________注册地址：____________法人代表：____________联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________第十条签署日期本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。第十一条附件本合同附件包括但不限于：11.1软件需求说明书11.2技术参数表11.3培训资料11.4付款计划11.5维护服务协议第十二条语言本合同采用中文书写，如有翻译版本，以中文版本为准。第十三条通知任何一方根据本合同发出的通知或其他通讯，均应通过书面形式送达对方指定的联系人。第十四条法律和争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方因履行本合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所述第三方是指除甲、乙方之外，根据本合同约定或未经甲、乙双方书面同意，直接或间接参与本合同的履行、实施、监督等活动的个人、法人或其他组织。第二条第三方介入的的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介服务、监理、评估、审计、技术支持、维护服务等。2.2第三方介入须经甲、乙方书面同意，并明确第三方介入的范围、职责和权利。第三条第三方责任3.1第三方应严格按照甲、乙双方的约定履行其职责，并对其提供的服务或产品的质量、安全、合法性等承担全部责任。3.2第三方如因故意或过失导致甲、乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方如因违约或侵权行为导致甲、乙方损失的，第三方应承担相应的违约或侵权责任。第四条第三方权利4.1第三方有权按照约定获得甲、乙方的支付、赔偿或其他对价。4.2第三方有权要求甲、乙方提供必要的协助和支持，以确保其能够顺利履行其职责。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。5.2第三方对甲乙方不具有任何合同上的权利和义务，除非本合同有明确规定。第六条第三方责任限额6.1甲乙方根据本合同向第三方支付的费用，不应超过双方约定的限额。6.2如果本合同没有约定第三方责任限额，甲乙方根据本合同向第三方的索赔金额，不应超过第三方从甲乙方获得的报酬金额。第七条第三方介入的书面协议7.1如果本合同中没有明确规定第三方的责任、权利和义务，甲乙方应签订书面协议，明确规定第三方的责任限额、权利和义务。7.2甲乙方与第三方签订的书面协议，应提交给另一方备案。第八条第三方退出8.1第三方如因故需要退出本合同，应提前书面通知甲乙方。8.2第三方退出后，应继续履行其退出前产生的合同义务。第九条第三方合规性9.1第三方应保证其提供的服务或产品符合国家法律法规、行业标准和甲乙方的要求。9.2第三方应承担因其提供的服务或产品不符合要求而产生的全部责任。第十条第三方信息保密10.1第三方应对其在履行本合同过程中获得的甲乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。10.2第三方保密义务的期限，应与甲乙方之间的保密义务期限相同。第十一条第三方违约处理11.1如果第三方违约，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。11.2如果第三方侵权，甲乙方有权要求第三方承担侵权责任。第十二条第三方与甲乙方的沟通12.1第三方在履行本合同过程中，如遇到问题或困难，应立即与甲乙方沟通。12.2甲乙方应积极协助第三方解决其在履行本合同过程中遇到的问题或困难。第十三条第三方介入的合同变更13.1如果甲乙方需要变更与第三方的合同内容，应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。13.2甲乙方与第三方签订的书面变更协议，应提交给另一方备案。第十四条第三方介入的合同解除14.1如果甲乙方需要解除与第三方的合同，应与第三方协商一致，并签订书面解除协议。14.2甲乙方与第三方签订的书面解除协议，应提交给另一方备案。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：软件需求说明书详细描述甲乙双方对合同管理软件的功能、性能、界面、兼容性等方面的具体需求。附件2：技术参数表详细列出软件的技术参数，包括操作系统兼容性、数据库要求、硬件要求等。附件3：培训资料包括培训课程大纲、培训教材、操作手册等，用于指导甲方员工学习软件的使用。附件4：付款计划详细说明付款的金额、时间、方式等。附件5：维护服务协议明确乙方提供维护服务的范围、响应时间、费用等。附件6：第三方服务协议详细描述第三方提供的服务内容、服务期限、服务质量标准等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.乙方未按约定时间交付软件或服务；2.乙方提供的软件或服务不符合约定的质量标准；3.甲方未按约定时间支付费用；4.甲方未按约定提供必要的协助和支持；5.第三方未按约定时间提供服务或服务不符合质量标准。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，判断是否需要支付违约金；2.评估违约行为给甲方造成的损失，确定赔偿金额；3.违约方承担因违约产生的额外费用，如律师费、诉讼费等。示例说明：如果乙方延迟交付软件，甲方有权要求乙方支付延迟交付的违约金，并赔偿因延迟交付导致的甲方损失。说明三：法律名词及解释：1.合同管理软件：指用于管理合同生命周期的软件，包括合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止及归档等功能