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文档简介
个人收藏品展览保管合约合同目录第一章总则1.1合约背景与目的1.2合约主体及定义1.3合约范围与限制1.4法律适用与争议解决第二章展览物品2.1展览物品清单2.2物品描述与规格2.3物品价值评估2.4物品的运输与接收第三章展览时间与地点3.1展览时间安排3.2展览地点选择3.3展览期间的保管与维护3.4展览结束后的物品归还第四章保管责任与义务4.1保管方的基本责任4.2保管方的保管措施4.3展览期间的保险事宜4.4物品损坏或丢失的处理第五章展览活动宣传与推广5.1展览宣传材料制作5.2展览信息的发布与传播5.3展览广告费用承担5.4展览赞助事宜第六章展览门票销售与管理6.1门票价格与销售6.2门票优惠政策6.3门票销售收入分配6.4观众管理与服务第七章展览安保措施7.1展馆安全保卫7.2观众安全保障7.3突发事件应急预案7.4物品安全保险第八章展览活动与合作8.1合作方选择与合作内容8.2合作方的权利与义务8.3合作利润分配8.4合作终止与解除第九章展览期间的活动安排9.1开幕式与闭幕式9.2学术交流与研讨会9.3展览配套活动9.4活动费用承担第十章展览费用与支付10.1展览费用的构成10.2费用的支付与结算10.3费用报销与审计10.4费用争议解决第十一章展览效果评估与反馈11.1展览效果评估指标11.2观众满意度调查11.4改进措施与建议第十二章违约责任与赔偿12.1违约行为及责任12.2赔偿金额的计算12.3违约赔偿的支付方式12.4违约争议解决第十三章合约的变更与终止13.1合约变更的条件与程序13.2合约终止的条件与程序13.3合约终止后的权利与义务处理13.4合约变更与终止的争议解决第十四章合约的签署与生效14.1合约签署的程序与要求14.2合约的生效条件14.3合约的续签与更新14.4合约签署双方的声明与承诺合同编号:_______第一章总则1.1合约背景与目的本合约是_______(甲方)与_______(乙方)之间就_______(展览物品名称)的展览、保管等事宜达成的一致协议。甲方同意将其收藏的_______(物品数量)件珍贵物品交给乙方进行展览和保管,乙方负责在_______(展览地点)进行展览,并确保物品的安全。1.2合约主体及定义甲方:_______乙方:_______展览物品:_______1.3合约范围与限制本合约仅限于甲方将其收藏的物品交给乙方进行展览和保管,展览期间乙方负责物品的安全和保管。除此之外,双方不得干涉对方的其它事务。1.4法律适用与争议解决本合约的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章展览物品2.1展览物品清单甲方应向乙方提供详细的展览物品清单,包括物品名称、数量、价值等信息。2.2物品描述与规格甲方应向乙方提供每件展览物品的详细描述和规格,包括制作年代、材质、尺寸、创作背景等信息。2.3物品价值评估甲方应向乙方提供展览物品的价值评估报告,以便乙方确定合适的保险金额。2.4物品的运输与接收甲方负责将展览物品运输至乙方指定的地点,乙方负责接收并妥善保管。第三章展览时间与地点3.1展览时间安排展览时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。3.2展览地点选择展览地点为_______。3.3展览期间的保管与维护乙方负责展览期间物品的安全和保管,确保物品不受损害。3.4展览结束后的物品归还展览结束后,乙方应将物品完好无损地归还给甲方。第四章保管责任与义务4.1保管方的基本责任乙方应妥善保管展览物品,确保物品安全,防止丢失、损坏等。4.2保管方的保管措施乙方应采取必要的保管措施,如安装监控设备、限制参观人数等,确保物品安全。4.3展览期间的保险事宜乙方应为展览物品购买保险,保险金额不得低于物品评估价值。4.4物品损坏或丢失的处理如物品在展览期间发生损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。第五章展览活动宣传与推广5.1展览宣传材料制作乙方负责制作展览宣传材料,包括海报、宣传册等。5.2展览信息的发布与传播乙方负责发布和传播展览相关信息,包括新闻稿、社交媒体推广等。5.3展览广告费用承担广告费用由_______承担。5.4展览赞助事宜如需要赞助,乙方负责寻找赞助商,并与之签订赞助协议。第六章展览门票销售与管理6.1门票价格与销售门票价格为_______元/人,销售事宜由乙方负责。6.2门票优惠政策如对学生、老年人等特定群体提供优惠政策,具体规定如下:学生票:_______元/人老年票:_______元/人6.3门票销售收入分配门票销售收入的分配方式如下:甲方:_______%乙方:_______%6.4观众管理与服务乙方负责观众的管理和服务,确保参观秩序良好。第八章展览活动与合作8.1合作方选择与合作内容乙方有权选择合作方,并与之商定合作内容。合作内容可能包括共同举办研讨会、文化活动等。8.2合作方的权利与义务合作方应履行合作协议中的各项义务,如违反协议,应承担相应责任。8.3合作利润分配合作利润按照合作协议进行分配。8.4合作终止与解除合作协议可因双方协商一致、一方违约等原因终止或解除。第九章展览期间的活动安排9.1开幕式与闭幕式开幕式和闭幕式由乙方负责组织,甲方应给予协助。9.2学术交流与研讨会学术交流与研讨会由乙方负责组织,甲方应给予协助。9.3展览配套活动展览配套活动由乙方负责组织,包括但不限于讲座、表演等。9.4活动费用承担活动费用按照实际情况承担。第十章展览费用与支付10.1展览费用的构成展览费用包括物品运输费、展览场地租赁费、保险费、宣传费等。10.2费用的支付与结算费用支付与结算按照双方约定进行。10.3费用报销与审计费用报销与审计按照双方约定进行。10.4费用争议解决费用争议按照双方约定解决。第十一章展览效果评估与反馈11.1展览效果评估指标展览效果评估指标包括参观人数、媒体报道数量、观众满意度等。11.2观众满意度调查观众满意度调查由乙方负责进行。11.4改进措施与建议根据评估结果,乙方提出改进措施与建议。第十二章违约责任与赔偿12.1违约行为及责任违约行为及责任按照合同约定和法律规定。12.2赔偿金额的计算赔偿金额按照损失金额或合同约定计算。12.3违约赔偿的支付方式违约赔偿支付方式按照合同约定。12.4违约争议解决违约争议按照合同约定解决。第十三章合约的变更与终止13.1合约变更的条件与程序合约变更条件与程序按照合同约定。13.2合约终止的条件与程序合约终止条件与程序按照合同约定。13.3合约终止后的权利与义务处理合约终止后的权利与义务处理按照合同约定。13.4合约变更与终止的争议解决合约变更与终止的争议解决按照合同约定。第十四章合约的签署与生效14.1合约签署的程序与要求合约签署程序与要求按照合同约定。14.2合约的生效条件合约生效条件按照合同约定。14.3合约的续签与更新合约续签与更新按照合同约定。14.4合约签署双方的声明与承诺合约签署双方声明与承诺按照合同约定。甲方签字:_________________日期:_______年_______月_______日乙方签字:_________________日期:_______年_______月_______日多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方有权对展览物品进行不定期检查,以确保物品的安全和完整性。说明:甲方作为物品的所有人,有权对物品进行监督和检查,以确保展览期间物品的安全和完整性。此条款有助于甲方掌握物品的最新状况,及时发现并解决可能出现的问题。2.甲方应提供完整的展览物品清单,包括物品的历史、文化背景和保养知识。说明:甲方作为物品的所有人,有义务提供关于展览物品的详细信息,包括历史、文化背景和保养知识。这有助于乙方更好地了解和保管这些物品,确保展览的顺利进行。3.甲方应指定专人与乙方沟通,处理展览期间的相关事宜。说明:为了确保展览期间双方沟通的顺畅,甲方应指定一名专人负责与乙方沟通,处理展览期间的相关事宜。这有助于双方在遇到问题时迅速解决,确保展览的顺利进行。4.甲方应参与展览期间的开幕式和闭幕式,并对展览进行宣传和推广。说明:作为物品的所有人,甲方应积极参与展览期间的开幕式和闭幕式,以展示甲方对展览的重视和支持。同时,甲方也有义务协助乙方进行展览的宣传和推广,以提高展览的知名度和影响力。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方应确保展览场所的安全和舒适,提供必要的设施和服务。说明:作为展览的承办方,乙方有责任确保展览场所的安全和舒适,提供必要的设施和服务,以满足参观者的需求。这包括合理规划展览空间、设置安全通道、提供充足的照明等。2.乙方应制定详细的展览计划,包括展览内容、展示方式、参观路线等。说明:乙方作为展览的承办方,有义务制定详细的展览计划,包括展览内容、展示方式、参观路线等。这有助于参观者更好地了解和欣赏展览,提高展览的整体效果。3.乙方应负责展览物品的运输、安装和拆卸。说明:乙方作为展览的承办方,有责任负责展览物品的运输、安装和拆卸。乙方应确保物品在运输和安装过程中的安全,避免损坏。4.乙方应提供展览期间的所有保险费用,并确保保险覆盖范围充足。说明:乙方作为展览的承办方,有责任提供展览期间的所有保险费用,并确保保险覆盖范围充足。这有助于保障甲方和乙方在展览期间的风险,防止意外损失。附件三:有第三方中介时附加条款及说明2.第三方中介应按照双方约定,负责展览物品的运输、安装和拆卸。说明:第三方中介作为展览物品运输、安装和拆卸的服务提供商,应按照双方约定履行其职责。乙方有义务监督第三方中介的工作,确保运输、安装和拆卸过程中的安全。3.第三方中介应提供展览期间的所有保险费用,并确保保险覆盖范围充足。说明:第三方中介作为展览物品运输、安装和拆卸的服务提供商,有责任提供展览期间的所有保险费用,并确保保险覆盖范围充足。这有助于保障甲方和乙方在展览期间的风险,防止意外损失。4.第三方中介应接受甲方和乙方的监督和管理,确保展览顺利进行。说明:第三方中介在展览过程中应接受甲方和乙方的监督和管理,确保展览顺利进行。甲方和乙方有权对第三方中介的工作进行评估,并提出改进建议。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展览物品清单2.展览计划与路线3.保险单据4.宣传材料5.合作协议6.展览效果评估报告7.展览物品保养知识手册8.展览安全应急预案9.赞助协议10.运输、安装、拆卸服务协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供展览物品清单或信息不完整。2.乙方未按约定时间完成展览场所的准备。3.乙方未按约定进行展览物品的运输、安装或拆卸。4.乙方未按约定提供保险,或保险覆盖范围不足。5.第三方中介未按约定履行运输、安装、拆卸服务。6.任何一方未按约定支付相关费用。7.甲方未参与开幕式或闭幕式。8.乙方未进行有效的展览宣传和推广。9.乙方未妥善保管展览物品,导致损坏或丢失。10.任何一方违反合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.展览物品:指甲方同意提供给乙方进行展览的各类物品。2.展览场所:指乙方为举办展览而提供的展示空间。3.保险费用:指为展览物品购买的保险所需支付的费用。4.宣传费用:指为推广展览而产生的费用,包括制作、发布和传播宣传材料的费用。5.违约行为:指违反合同约定的一方所犯的行为。6.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任。7.赔偿金额:指因违约行为导致的损失金额或合同约定的赔偿金额。8.第三方中介:指为甲方和乙方提供运输、安装、拆卸等服务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.物品损坏或丢失:立即通知对方,共同查明原因,必要时进行第三方评估,根据评估结果协商赔偿。2.展览时间冲突:提前协商,调整展览时间,确保双方利益。3.费用争议:根据合同约定解决,如需仲裁或诉讼,依法进行。
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