展车转试驾车申请的流程-企业管理

会计实操文库展车转试驾车申请的流程-企业管理一、确定需求与可行性1.销售部门根据市场需求、客户反馈以及店内试驾车的使用情况，评估是否需要将展车转为试驾车。例如，如果现有试驾车数量不足、车型不全，无法满足客户试驾需求，或者某款展车关注度较高、客户试驾需求强烈，就可以考虑将其转为试驾车。2.检查展车的车况，包括外观是否有划痕、内饰是否整洁、机械部件是否正常等。如果展车存在较大的瑕疵或损坏，可能不适合转为试驾车。同时，查看展车的行驶里程数，一般来说，行驶里程数较低的展车更适合转为试驾车。二、提出申请1.销售部门填写《展车转试驾车申请表》，申请表中应包括以下内容：展车的基本信息，如车型、车架号、颜色、配置等。展车的当前状况，包括外观、内饰、机械性能等方面的描述。申请转为试驾车的原因和必要性说明。预计使用试驾车的时间范围和频率。其他相关信息，如销售部门负责人的签字和申请日期等。2.将申请表提交给上级领导审批，一般是销售经理或总经理。领导会根据申请的合理性、店内试驾车的整体需求以及财务状况等因素进行综合考虑，决定是否批准申请。三、审批流程1.上级领导收到申请表后，仔细审查申请内容。如果领导对申请有疑问或需要进一步了解情况，可以与销售部门负责人进行沟通。2.如果领导批准申请，申请表将被转发给相关部门，如财务部门、售后部门等，进行进一步的审核和处理。财务部门主要审核展车转试驾车对公司财务的影响，包括资产价值的变化、折旧费用的调整等。他们会根据公司的财务制度和规定，评估申请的合理性，并提出相应的财务建议。售后部门则负责检查展车的机械性能和安全性，确保转为试驾车后能够满足客户试驾的要求。他们会对车辆进行全面的检测，包括发动机、变速器、制动系统、悬挂系统等，如有必要，还会进行维修和保养。3.各部门审核通过后，申请表最终提交给总经理或董事会进行最终审批。总经理或董事会会综合考虑各方面的因素，做出最终的决策。四、车辆准备1.如果申请获得批准，销售部门将与售后部门配合，对展车进行必要的准备工作。这包括：清洁车辆：对展车进行全面的清洁，包括外观清洗、内饰清洁、发动机舱清洁等，使车辆焕然一新。检查和维护：售后部门对车辆进行再次检查，确保机械性能良好、安全设备齐全。如有需要，进行维修和保养，更换磨损的零部件。安装试驾设备：根据公司的要求，安装试驾所需的设备，如行车记录仪、GPS定位系统等。2.财务部门对展车进行资产调整，将其从展车资产类别转为试驾车资产类别，并相应地调整折旧费用和账面价值。五、手续办理1.办理车辆牌照和保险：如果展车之前没有正式的牌照或保险，需要按照试驾车的要求办理相关手续。这包括申请临时牌照或正式牌照，购买商业保险和交强险等。2.更新车辆档案：将展车的档案信息更新为试驾车信息，包括车辆用途、行驶里程记录、维修保养记录等。同时，在公司的车辆管理系统中进行相应的更新。3.制作试驾车标识：为试驾车制作专门的标识，如车身贴纸、车牌框等，以便与其他车辆区分开来。标识应包括公司名称、试驾车字样、联系电话等信息。六、投入使用与管理1.展车转为试驾车后，由销售部门负责管理和使用。销售顾问应按照公司的规定，合理安排客户试驾，确保试驾过程安全、有序。2.建立试驾车使用记录：对试驾车的使用情况进行详细记录，包括试驾时间、试驾客户信息、行驶里程数、车辆状况等。这有助于及时了解试驾车的使用情况，发现问题及时处理。3.定期维护和保养：售后部门按照规定的时间和里程数对试驾车进行维护和保养，确保车辆性能良好。同时，对试驾车的外观和内饰进行定期清洁和保养，保持车辆的整洁和美观。4