2024年内部车辆使用申请表

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年内部车辆使用申请表本合同目录一览1.车辆使用申请表的填写与提交1.1申请人信息的填写1.2车辆信息的填写1.3申请使用时间的填写1.4申请理由的填写2.车辆使用审批流程2.1部门经理审批2.2人力资源部门审批2.3财务部门审批2.4车辆管理部门审批3.车辆使用规则与要求3.1车辆使用前的检查3.2车辆使用过程中的注意事项3.3车辆使用后的归还与检查4.车辆使用者的责任与义务4.1遵守交通法规4.2维护车辆的完好与安全4.3承担车辆损坏或故障的责任5.车辆保险与维护5.1车辆保险的购买与理赔5.2车辆的定期维护与保养6.车辆使用费用的承担6.1油费的承担6.2过路费的承担6.3停车费的承担7.车辆使用记录的保存与归档7.1车辆使用申请表的保存7.2车辆使用日志的记录与归档8.车辆使用的监督与检查8.1定期对车辆使用情况进行检查8.2对违反规定的使用者进行处理9.合同的生效与终止9.1合同的签署与生效9.2合同的终止条件与程序10.合同的争议解决方式10.1双方协商解决10.2提交第三方调解或仲裁10.3法律途径解决11.合同的修改与补充11.1合同的修改条件与程序11.2合同的补充内容与生效方式12.合同的保密条款12.1双方对合同内容的保密12.2泄露保密信息的后果与责任13.合同的法律效力13.1合同的适用法律13.2合同的附件与补充材料14.合同的签署与生效条件14.1双方代表的授权与资格14.2合同的签署日期与生效时间第一部分：合同如下：第一条车辆使用申请表的填写与提交1.1申请人信息的填写申请人应按照公司规定的格式完整填写个人信息，包括但不限于姓名、部门、职务、联系方式等。1.2车辆信息的填写申请人应详细填写所申请使用的车辆信息，包括但不限于车辆编号、车辆类型、座位数、车辆状态等。1.3申请使用时间的填写申请人应准确填写拟使用车辆的时间段，包括开始使用日期和结束使用日期，以及每天的具体使用时间。1.4申请理由的填写申请人应明确填写申请使用车辆的理由，包括使用的目的、预计行程、受益部门等，以便相关部门进行审批。第二条车辆使用审批流程2.1部门经理审批申请人所在部门的经理对申请进行初步审查，确认申请的合理性并提出审批意见。2.2人力资源部门审批人力资源部门对申请人的资格进行审查，确认申请人是否符合使用车辆的条件。2.3财务部门审批财务部门对申请的使用时间、使用目的等进行财务审核，确认使用车辆的预算是否符合规定。2.4车辆管理部门审批车辆管理部门对申请使用的车辆进行实际情况的审查，确认车辆的可用性及是否符合申请要求。第三条车辆使用规则与要求3.1车辆使用前的检查使用者在正式使用车辆前，应按照公司规定对车辆进行检查，包括但不限于车况、安全设备、油量等。3.2车辆使用过程中的注意事项使用者在车辆使用过程中，应遵守交通法规，确保行车安全，注意车辆的维护与保养。3.3车辆使用后的归还与检查使用者在车辆使用完成后，应将车辆归还至指定地点，并接受车辆管理部门的检查，确保车辆的完好无损。第四条车辆使用者的责任与义务4.1遵守交通法规使用者在驾驶车辆时，应严格遵守交通法规，确保行车安全，维护公司形象。4.2维护车辆的完好与安全4.3承担车辆损坏或故障的责任使用者在车辆使用过程中，如发生损坏或故障，应承担相应的责任，并按公司规定进行赔偿。第五条车辆保险与维护5.1车辆保险的购买与理赔公司应购买适当的车辆保险，以保障车辆在使用过程中的安全，使用者在发生保险事故时，应按保险条款进行理赔。5.2车辆的定期维护与保养公司应定期对车辆进行维护与保养，确保车辆的正常运行，降低故障风险。第六条车辆使用费用的承担6.1油费的承担使用车辆的油费由使用者承担，并在车辆使用申请中予以明确。6.2过路费的承担使用车辆过程中产生的过路费由使用者承担，并在车辆使用申请中予以明确。6.3停车费的承担使用车辆过程中产生的停车费由使用者承担，并在车辆使用申请中予以明确。第七条车辆使用记录的保存与归档7.1车辆使用申请表的保存车辆使用申请表应由人力资源部门进行保存，以备后续的查询与审计。7.2车辆使用日志的记录与归档使用者应按公司规定记录车辆使用日志，包括但不限于行驶路线、行驶时间、加油记录等，并在使用完成后提交给车辆管理部门进行归档。第八条车辆使用的监督与检查8.1定期对车辆使用情况进行检查公司应定期对车辆使用情况进行检查，确保车辆使用的合规性，并对违规行为进行处理。8.2对违反规定的使用者进行处理如使用者违反车辆使用规定，公司有权对其进行纪律处分，包括但不限于警告、停职等，并承担相应责任。第九条合同的生效与终止9.1合同的签署与生效本合同自双方代表签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。9.2合同的终止条件与程序合同终止的条件与程序应按照双方约定或法律法规的规定执行。第十条合同的争议解决方式10.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。10.2提交第三方调解或仲裁如双方协商未果，可提交第三方调解或仲裁机构进行调解或仲裁。10.3法律途径解决如调解或仲裁未能解决争议，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的修改与补充11.1合同的修改条件与程序合同的修改应经双方协商一致，并签订书面修改协议，作为合同不可分割的一部分。11.2合同的补充内容与生效方式合同的补充内容应经双方协商一致，并以书面形式签订，自签字盖章之日起生效。第十二条合同的保密条款12.1双方对合同内容的保密双方应对合同的内容、签订过程及商业秘密等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。12.2泄露保密信息的后果与责任如一方泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条合同的法律效力13.1合同的适用法律本合同的签订、效力、解释及争议解决等均适用中华人民共和国法律。13.2合同的附件与补充材料合同的附件与补充材料均为本合同的有效组成部分，具有同等法律效力。第十四条合同的签署与生效条件14.1双方代表的授权与资格双方代表在签订合同时应具备相应的授权资格，代表双方行使权利和履行义务。14.2合同的签署日期与生效时间本合同自双方代表签字盖章之日起生效，签署日期为合同的起始日期。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、鉴定方、调解方、仲裁方、法院等。1.2第三方介入的范围（1）中介方提供信息、介绍交易、协助双方履行合同等；（2）鉴定方对合同涉及的物品、文件等进行鉴定；（3）调解方进行合同争议的调解；（4）仲裁方进行合同争议的仲裁；（5）法院审理合同争议的诉讼。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序（1）甲乙方应协商一致，选择合适的第三方进行介入；（2）甲乙方与第三方签订书面介入协议，明确双方的权利与义务；（3）甲乙方应按照介入协议的约定，履行相关义务；（4）第三方应按照介入协议的约定，公正、公平地履行介入职责。2.2第三方介入的条件（1）合同履行过程中出现争议，双方无法协商解决；（2）合同一方不履行合同义务，对方请求第三方介入协助履行；（3）合同一方涉嫌违约，对方请求第三方进行鉴定、评估等。第三条第三方介入后的权利与义务3.1第三方介入的权利（1）查阅合同相关的文件、资料；（2）要求甲乙方提供必要的协助与配合；（3）根据合同约定和实际情况，提出建议和意见；（4）按照介入协议的约定，获得相应的报酬。3.2第三方介入的义务（1）保持中立，公正、公平地履行介入职责；（2）保护甲乙方的商业秘密和隐私；（3）按照介入协议的约定，提供专业、高效的服务；（4）不得利用介入地位，损害甲乙方的合法权益。第四条第三方介入的费用与报酬4.1第三方介入的费用（1）中介方的服务费；（2）鉴定方的鉴定费；（3）调解方、仲裁方、法院的受理费、仲裁费、诉讼费等。4.2第三方介入的报酬第三方介入的报酬应根据介入协议的约定确定，报酬的支付方式、支付时间等应在协议中明确。第五条第三方介入的责任限额5.1第三方介入的责任第三方介入的责任应限于合同约定的范围内，第三方不应承担合同之外的义务和责任。5.2第三方介入的责任限额（1）按照约定金额进行限额；（2）按照约定比例进行限额；（3）按照第三方介入领域的行业标准进行限额。第六条第三方介入与其他各方的关系6.1第三方介入与甲乙方的关系第三方介入不应影响甲乙双方的权利与义务，甲乙方应按照合同约定履行各自的义务。6.2第三方介入与第三方之间的关系第三方介入与第三方之间的关系应根据介入协议的约定确定，各方应相互尊重、协作配合。6.3第三方介入与其他第三方之间的关系第三方介入与其他第三方之间的关系应根据介入协议的约定确定，各方应保持独立、互不干涉。第七条第三方介入的终止与解除7.1第三方介入的终止（1）合同争议得到解决；（2）合同履行完毕；（3）第三方无法履行介入职责；（4）甲乙方协商一致解除第三方介入。7.2第三方介入的解除第三方介入的解除应遵循介入协议的约定，甲乙方应协商一致，并书面通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：车辆使用申请表附件2：车辆信息登记表附件3：车辆使用日志附件4：第三方介入协议附件5：中介服务协议附件6：鉴定协议附件7：调解协议附件8：仲裁协议附件9：法院诉讼文件附件的详细要求和说明：1.车辆使用申请表：包含申请人个人信息、车辆信息、使用时间、使用理由等，需由申请人完整填写。2.车辆信息登记表：详细记录车辆的各项信息，包括但不限于车辆编号、车型、座位数、车辆状态等。3.车辆使用日志：记录车辆使用过程中的行驶路线、行驶时间、加油记录等，由使用者定期提交。4.第三方介入协议：明确双方的权利与义务，包括第三方介入的条件、程序、费用、报酬等。5.中介服务协议：明确中介方的服务内容、服务费用、保密义务等。6.鉴定协议：明确鉴定方的鉴定范围、鉴定标准、鉴定费用等。7.调解协议：明确调解方的调解范围、调解程序、调解费用等。8.仲裁协议：明确仲裁方的仲裁范围、仲裁程序、仲裁费用等。9.法院诉讼文件：包括起诉状、答辩状、证据材料、裁判文书等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按合同约定履行义务；2.甲乙双方提供的信息不真实、不完整；3.甲乙双方未按约定时间履行义务；4.使用车辆过程中，违反交通法规、导致车辆损坏或故障；5.未按约定支付第三方介入的费用；6.第三方未按约定履行介入职责。违约的责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；2.违约方的赔偿责任应限于合同约定的范围内；3.违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同；4.违约方应承担因违约产生的相关费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。示例说明：如甲乙双方未按合同约定时间交付车辆和使用车辆，应承担迟延履行违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为明确双方的权利和义务，达成的书面协议。2.甲方：指具有车辆使用需求的一方。3.乙方：指提供车辆使用服务的一方。4.第