法院保密制度

法院保密制度第一章总则为加强法院信息的保密管理，保障当事人及案件相关人员的合法权益，维护司法公正和社会秩序，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国信息产业法》、《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规，结合本院实际情况，特制定本制度。第二章制度目标1.明确保密责任：确保所有法院工作人员了解各自的保密责任，避免信息泄露。2.规范信息管理：建立健全信息分类、存储、传递及销毁的规范流程。3.保障当事人隐私：保护当事人及案件相关人员的个人隐私和商业秘密。4.提高保密意识：通过培训和宣传，提高法院工作人员的保密意识和责任感。第三章适用范围本制度适用于本院的所有工作人员，包括法官、书记员、行政人员及其他相关人员。所有涉密信息的管理、使用和传递均需遵循本制度。第四章管理规范第1节信息分类法院信息分为以下几类：1.绝密信息：涉及国家安全、重大案件的详细信息，未经授权不得外泄。2.机密信息：涉及当事人隐私、商业秘密的案件材料，需严格控制查阅权限。3.秘密信息：一般法院工作信息，但仍需注意保护，避免不必要的传播。第2节信息存储1.电子信息存储：所有电子信息应存储于法院专用的安全服务器上，定期进行备份。访问电子信息的工作人员需使用个人账号，严禁共享登录信息。2.纸质信息存储：纸质文件应存放在专用档案柜中，档案柜需上锁，只有授权人员可接触。定期检查存储的文件，确保文件的完整性和安全性。第3节信息传递1.内部传递：涉及机密和绝密信息的内部传递需通过专人负责，使用密封信封，并在传递记录中注明接收人及传递时间。传递信息的人员需签署保密协议，确保信息不外泄。2.外部传递：涉及机密和绝密信息的外部传递需经过法院领导审批，使用机要运输方式。传递时需确保信息的完整性，不得随意拆封。第4节信息销毁1.销毁流程：到期或不再需要的涉密信息应及时销毁，销毁方式包括碎纸机处理或电子信息彻底清除。销毁工作需有专人负责，并做好销毁记录。2.销毁记录：每次销毁的信息需填写销毁记录，包括销毁时间、销毁内容、责任人等信息。第五章执行流程第1节信息获取所有工作人员在获取信息时，需遵循以下流程：1.确认信息的分类等级。2.根据信息的分类等级，遵循相应的获取流程。3.所有获取的信息应记录在案，便于后期追溯。第2节信息使用仅限必要的工作人员使用，使用时应确保信息的安全和保密。不得以任何形式转发、复制或外泄。2.外部使用：外部查阅信息需经过法院领导审批，需填写查阅申请表，并标明查阅目的。查阅时应在法院指定的地点进行，确保信息不被外泄。第3节信息反馈所有工作人员在使用信息后，应及时反馈信息使用情况，如发现信息泄露或安全隐患，需立即报告。第六章监督机制1.责任划分：每位工作人员均应承担相应的保密责任，特别是涉密信息的管理人员应承担主要责任。2.定期检查：法院将定期组织保密检查，检查内容包括信息存储、传递和销毁情况。对于发现的违规行为，将依据相关法律法规进行处理。3.培训与宣传：定期开展保密知识培训，增强全体工作人员的保密意识。制作保密宣传资料，张贴在法院显著位置，提醒工作人员注意保密。第七章附则1.解释权：本制度由法院办公室负责解释，所有解释应符合国家法律法规及本院规定。2.适用条件：本制度自发布之日起施行，适用于本院的所有工作人员。3.修订流程：本制度如需修订，需由法院办