投入品管理制度

投入品管理制度一、制度目的本制度的目的是为了确保企业投入品的选择、采购、验收、存储和使用过程的合规性和规范性，保障生产管理的顺利进行，提高企业效益，减少投入品管理上的风险。二、适用范围本制度适用于我公司全部部门和相关岗位的员工，包含但不限于生产、采购、质量、仓储等部门和岗位。三、名词定义投入品：指用于生产过程中，用于改善产品品质、加添产量或提高生产效率的原材料子、设备、工具、机械、能源等。采购：指为了满足生产需求，以购买的方式取得所需的投入品。验收：指对采购的投入品进行检验，确保其符合规定的质量标准和数量要求，可以正常使用。存储：指对投入品进行合理的仓储管理，确保其安全、乾净、防潮、防火，并定期进行库存盘点。使用：指依据生产计划和操作规程对投入品进行合理的使用和消耗。四、投入品选择和采购投入品选择依据生产需求，订立投入品的品种、规格、数量等要求；优先选择符合国家相关标准和质量要求的产品；重视投入品的质量、性能和供应商的信誉度；考虑投入品的使用寿命、维护保养本钱及市场价格等因素。采购管理采购需由有相应职责的员工提出，并报经相关部门审批；建立供应商库，并与合作供应商签订合同或协议；采购过程中要确保公平、公正、透亮，遵守国家相关法律法规；采购文件要做到完整、准确，包含采购计划、询价单、报价单、合同等。采购验收对送达的投入品进行验收，严格依照采购要求进行检验；检查投入品的外观、数量、标识、质量等是否符合要求；验收不合格的投入品要及时退回供应商，并保管相关证据。五、投入品存储和使用存储管理投入品要妥当保管，存放在专用库房或指定区域；库房要保持干燥、乾净、通风良好，并符合防火、防爆要求；投入品要依照品种、规格进行分类存放，并做好标识；定期对库存进行盘点，确保库存信息的准确性和合规性。使用管理投入品的使用必需依照操作规程进行，严禁擅自转变使用方式；使用过程中要注意安全操作，避开对人员和设备造成损害；投入品的领用要有相应的登记和审批程序，确保使用合理；停用和报废的投入品要及时进行处理，不得随便丢弃。投入品追溯与回收建立投入品追溯体系，对关键投入品进行标识、记录和跟踪；依照国家规定，对需回收的投入品进行分类处理，确保环境安全；回收的投入品要及时清点、登记，做好相关记录。六、监督与管理监督与检查相关部门和岗位要对投入品的选择、采购、验收、存储和使用过程进行监督和检查；对不符合制度要求的行为进行矫正，并及时采取相应的惩罚措施；定期组织投入品管理情况的评估和改进，提高管理水平和效果。培训与沟通各部门和岗位要加强对投入品管理的培训和教育，提高员工的管理意识和专业技能；建立投入品管理部门和员工的沟通渠道，及时解决存在的问题和困难。管理记录建立投入品管理相关的记录和档案，包含但不限于投入品采购记录、验收记录、库存记录等；全部管理记录要真实、准确、完整，并按要求保管。七、违纪与惩罚对于违反本制度的员工，将依据公司的相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、停职、降职甚至辞退。八、制度修订与解释本制度由企业管理负责人负责修订，并经相关部门批准后执行。对于本制度的解释权归企业管理