定制礼品供应协议样本2024

定制礼品供应协议样本2024版版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2定制礼品1.3供应协议1.4样品1.5订单1.6交付1.7质量保证1.8价格1.9付款条件1.10交货期限1.11违约1.12争议解决1.13法律适用1.14合同的生效、修改与终止2.定制礼品的内容与要求2.1礼品的种类2.2礼品的材质2.3礼品的尺寸2.4礼品的图案与文字2.5礼品的数量2.6礼品的质量标准2.7礼品的包装要求3.供应协议的履行3.1供应商的义务3.2采购方的义务3.3订单的确认与修改3.4样品确认3.5生产过程的沟通与监督3.6货物的运输与保险3.7货物的验收与反馈4.质量保证与售后服务4.1供应商的质量保证4.2供应商的售后服务承诺4.3采购方的权利与义务4.4质量问题的处理流程4.5退货与换货的条件5.价格与付款条件5.1单价与总价5.2价格的调整5.3付款的时间与方式5.4迟延付款的利息5.5预付款与尾款的比例6.交货期限与交付方式6.1交货期限的约定6.2提前交货与延迟交货的处理6.3交付的方式与地点6.4货物的风险转移时间7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的计算与赔偿8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律诉讼9.法律适用9.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律10.合同的生效、修改与终止10.1合同的生效条件10.2合同的修改10.3合同的终止11.其他条款11.1保密条款11.2知识产权保护11.3不可抗力11.4通知与送达12.合同附件12.1礼品样品照片12.2技术参数表12.3生产工艺说明12.4包装设计图13.签署页13.1采购方代表签字13.2供应商代表签字13.3日期14.合同副本14.1采购方留存14.2供应商留存14.3政府相关部门留存第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2定制礼品定制礼品是指采购方根据自身需求，向供应商订购的具有特定样式、图案、文字等特色的礼品。1.3供应协议供应协议是指供应商根据采购方的要求，提供定制礼品并按照约定时间、质量、数量完成交付的协议。1.4样品样品是指供应商在合同签订前，根据采购方提供的需求，制作的具有代表性的定制礼品实物或图片。1.5订单订单是指采购方根据样品及定制要求，向供应商下发的具体订购信息，包括礼品种类、数量、质量标准等。1.6交付交付是指供应商按照合同约定，将定制礼品运输至采购方指定地点，并办理交接手续的过程。1.7质量保证质量保证是指供应商对交付的定制礼品质量承担责任，确保符合合同约定的质量标准。1.8价格价格是指供应商提供定制礼品的单价、总价及付款条件等。1.9付款条件付款条件是指采购方根据合同约定，向供应商支付定制礼品款项的时间、方式和条件。1.10交货期限交货期限是指供应商按照合同约定，完成定制礼品生产、交付的时间。1.11违约违约是指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。1.12争议解决争议解决是指合同双方在履行合同过程中发生争议时，采取的协商、调解、仲裁或法律诉讼等方式解决。1.13法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.14合同的生效、修改与终止本合同自双方代表签字盖章之日起生效。合同的修改和终止，应经双方协商一致，并签订书面文件。第二条定制礼品的内容与要求2.1礼品的种类定制礼品包括：（列举礼品种类），具体款式、规格、材质等详见附件。2.2礼品的材质定制礼品的材质要求如下：（列举材质要求）2.3礼品的尺寸定制礼品的尺寸要求如下：（列举尺寸要求）2.4礼品的图案与文字定制礼品上的图案与文字要求如下：（列举图案与文字要求）2.5礼品的数量定制礼品的数量为：（具体数量）。2.6礼品的质量标准定制礼品的质量标准要求如下：（列举质量标准）2.7礼品的包装要求定制礼品的包装要求如下：（列举包装要求）第三条供应协议的履行3.1供应商的义务供应商应按照本合同约定的内容与要求，生产定制礼品，并确保质量、数量及交付时间符合合同规定。3.2采购方的义务采购方应按照本合同约定的内容与要求，向供应商提供准确的订单信息，并按照约定时间支付款项。3.3订单的确认与修改订单一旦确认，未经双方协商一致，不得擅自修改。如采购方需修改订单，应提前：（具体时间）通知供应商，并经供应商同意。3.4样品确认供应商应按照采购方提供的样品，生产定制礼品。样品确认后，未经双方协商一致，不得擅自更改。3.5生产过程的沟通与监督供应商应在生产过程中保持与采购方的沟通，确保定制礼品符合采购方的要求。采购方有权对生产过程进行监督。3.6货物的运输与保险供应商应负责定制礼品的运输及保险事宜。运输方式、保险费用等详见附件。3.7货物的验收与反馈采购方应在收到货物后：（具体时间）内进行验收，并将验收结果反馈给供应商。如发现质量问题，应及时通知供应商。第四条质量保证与售后服务4.1供应商的质量保证供应商应对交付的定制礼品质量承担责任，确保符合合同约定的质量标准。4.2供应商的售后服务承诺供应商应提供：（具体期限）的售后服务，如产品存在质量问题，供应商应负责免费维修或更换。4.3采购方的权利与义务采购方有权要求供应商按照本合同约定的质量标准提供定制礼品，并按照约定时间支付款项。4.4质量问题的处理流程如定制礼品存在质量问题，采购方应立即通知供应商，并提供第八条价格与付款条件8.1单价与总价定制礼品的单价为：（单价），总价按照单价乘以数量计算。8.2价格的调整如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致价格变动，双方可协商调整价格。8.3付款的时间与方式（1）订单确认后：（具体时间）内支付预付款；（预付款比例）（2）货物交付后：（具体时间）内支付尾款。8.4迟延付款的利息采购方如迟延支付款项，应按：（利率）支付迟延付款的利息。8.5预付款与尾款的比例预付款与尾款的比例为：（比例）。第九条交货期限与交付方式9.1交货期限的约定供应商应按照订单约定的交货期限，完成定制礼品的生产与交付。9.2提前交货与延迟交货的处理供应商如提前交货，采购方有权拒绝接收。如延迟交货，供应商应承担延迟交付的责任。9.3交付的方式与地点定制礼品的交付方式为：（运输方式），交付地点为：（地点）。9.4货物的风险转移时间货物的风险自交付时起转移至采购方。第十条违约责任10.1供应商的违约行为供应商如违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿采购方因此造成的损失。10.2采购方的违约行为采购方如违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿供应商因此造成的损失。10.3违约责任的计算与赔偿违约责任的计算与赔偿按照双方实际损失及合同约定进行。第十一条争议解决11.1协商解决合同双方应通过友好协商解决合同争议。11.2调解解决如协商不成，双方可向所在地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向约定的仲裁委员会申请仲裁。11.4法律诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1保密条款双方应对合同内容及商务秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。12.2知识产权保护供应商应保证定制礼品不侵犯他人知识产权，如因此造成损失，供应商应承担责任。12.3不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解决。12.4通知与送达双方应相互提供有效联系方式，以便通知与送达相关文件。第十三条签署页13.1采购方代表签字13.2供应商代表签字13.3日期第十四条合同副本14.1采购方留存14.2供应商留存14.3政府相关部门留存第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：定制礼品样品照片详细要求：样品照片应清晰展示礼品的正面、侧面、俯视图等各个角度，以及礼品上的图案、文字等细节。附件二：技术参数表详细要求：表格应详细列出定制礼品的材质、尺寸、重量、颜色等各项技术参数。附件三：生产工艺说明详细要求：说明应详细描述定制礼品从原材料选择、生产流程、质量检测等各个生产环节。附件四：包装设计图详细要求：设计图应包括礼品的外包装、内包装、隔断、束带等各个部分的图形设计。附件五：订单确认书详细要求：确认书应包含订单号、礼品名称、数量、单价、总价、交货日期等订单信息。附件六：付款时间表详细要求：时间表应明确列出预付款及尾款的支付时间节点。附件七：运输方式及保险费用说明详细要求：说明应详细描述定制礼品的运输方式、运输路线、保险费用等。附件八：质量保证书详细要求：保证书应承诺供应商对交付的定制礼品质量承担责任，并明确售后服务的期限及联系方式。附件九：违约行为及责任认定标准详细要求：列表应详细罗列合同双方在合作过程中可能发生的违约行为，以及相应的责任认定标准。附件十：法律适用及争议解决方式说明详细要求：说明应明确本合同适用的法律法规，以及合同双方在发生争议时可选的解决方式。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为：a.未能按照约定的时间和质量完成定制礼品的生产。b.未能按照约定的包装要求进行包装。c.未能按照约定的交货方式及时交付货物。d.交付的定制礼品质量不符合合同约定的质量标准。责任认定：供应商应承担违约责任，包括但不限于赔偿采购方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。示例说明：若供应商未能在约定的交货期限内完成定制礼品的生产，应按照合同约定的违约金比例向采购方支付违约金。2.采购方的违约行为：a.未能按照约定的付款时间向供应商支付款项。b.未能按照约定的数量订购定制礼品。c.未能按照约定的要求提供订单信息。责任认定：采购方应承担违约责任，包括但不限于赔偿供应商因此造成的直接经济损失、支付违约金等。示例说明：若采购方未能在约定的时间内向供应商支付预付款，应按照合同约定的违约金比例向供应商支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指本合同的签订主体，分别为采购方和供应商。2.定制礼品：指采购方根据自身需求，向供应商订购的具有特定样式、图案、文字等特色的礼品。3.供应协议：指供应商根据采购方的要求，提供定制礼品并按照约定时间、质量、数量完成交付的协议。4.样品：指供应商在合同签订前，根据采购方提供的需求，制作的具有代表性的定制礼品实物或图片。5.订单：指采购方根据样品及定制要求，向供应商下发的具体订购信息，包括礼品种类、数量、质量标准等。6.交付：指供应商按照合同约定，将定制礼品运输至采购方指定地点，并办理交接手续的过程。7.质量保证：指供应商对交付的定制礼品质量承担责任，确保符合合同约定的质量标准。8.价格：指供应商提供定制礼品的单价、总价及付款条件等。9.付款条件：指采购方根