商务招标文件撰写规范

合同编号：__________甲方：__________乙方：__________一、商务招标文件的定义与要求1.1商务招标文件是指甲方为达成特定商务目的，向乙方提供的包含项目背景、需求、标的、投标条件等内容的一份正式文件。（1）项目简介：项目背景、目标、规模、地点等；（2）投标须知：投标条件、资质要求、报名时间、投标文件递交要求等；（3）项目需求：项目具体需求、技术指标、质量要求、进度要求等；（4）投标报价：报价方式、报价要求、价格调整机制等；（5）合同条款：合同主体、合同期限、权利义务、违约责任等；（6）评审标准：评审方法、评审指标、评分标准等；（7）其他事项：如保险、税收、优惠政策等。二、乙方的权利与义务2.3乙方应保证商务招标文件的内容真实、完整、有效，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。2.5乙方应按照甲方的要求，参与商务招标文件的修改、完善和解释工作。三、甲方的权利与义务3.1甲方应向乙方提供真实、完整的项目背景、需求等信息，确保乙方能够准确了解甲方的意图和要求。3.2甲方应对乙方提交的商务招标文件进行审核，如有需要，可要求乙方进行修改、完善。3.4甲方应按照商务招标文件的规定，组织评审工作，并按照评审结果确定中标方。四、合同的履行、变更与解除4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。4.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。4.3如因不可抗力或其他意外事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法，必要时可申请终止或解除本合同。五、违约责任5.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金的具体数额和计算方式，按照双方协商确定的方式计算。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.项目背景资料2.技术需求文档3.投标资格证明文件4.投标报价模板5.合同范本6.评审标准指南7.保密协议8.相关法律法规资料二、违约行为及认定：2.乙方提交的商务招标文件内容不真实、不完整、无效。3.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。4.甲方未向乙方提供真实、完整的信息和资料。6.甲方未按照商务招标文件规定组织评审工作。三、法律名词及解释：1.商务招标文件：指甲方为达成特定商务目的，向乙方提供的包含项目背景、需求、标的、投标条件等内容的一份正式文件。2.投标须知：指商务招标文件中关于投标条件、资质要求、报名时间、投标文件递交要求等事项的说明。3.项目需求：指商务招标文件中关于项目具体需求、技术指标、质量要求、进度要求等内容的具体描述。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.信息不对称：甲方应确保向乙方提供的信息和资料真实、完整，乙方应主动沟通确认，必要时进行实地考察。3.文件泄露：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对相关文件进行加密存储和传输。4.评审标准不一：甲方应明确评审