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文档简介
人员考勤排班管理制度一、目的
为加强公司人员考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本《人员考勤排班管理制度》。本制度旨在明确员工考勤、请假、休假等相关规定,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工。
2.对于特殊岗位或特殊工作性质的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应补充规定,并报公司领导审批。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00-13:00。
2.各部门可根据实际情况调整员工工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报公司人力资源部备案。
3.对于需要加班的情况,应按照国家相关法律法规及公司加班管理制度执行,确保员工合法权益。
4.公司实行弹性工作制,员工可根据工作需要及个人实际情况,在遵循部门规定的前提下,自行调整上下班时间,但需保证工作时长符合要求。
5.特殊情况下,如遇自然灾害、公共卫生事件等,公司可根据国家相关规定调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时签到,作为出勤记录。
(2)签到方式分为现场签到和电子签到。现场签到需在规定时间内到指定地点完成;电子签到通过公司指定的考勤系统进行。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部反映,进行修改。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为每日上午08:30至09:00,下班签到时间为每日下午18:00至18:30。
(3)员工需在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工应保存好相关外出证明材料,如出差通知、客户拜访记录等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)员工需提供合理解释,经直接上级核实无误后,可进行补签。
(3)补签申请需在忘记签到后的三个工作日内提交,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、批准,并对异常考勤情况进行处理。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前三个工作日提交,以便部门工作安排和人员调配。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假天数在4天以上的,需报公司分管领导审批。
(4)特殊情况,如病假、产假等,需按照相关规定履行审批程序。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)员工未按期销假,视为旷工。连续旷工超过规定天数的,将按照公司规定承担相应责任。
(4)请假期间,员工应确保工作交接清楚,不影响部门工作正常开展。如有需要,可委托同事代为处理紧急事务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程办理:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,明确假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)还需按照国家法律法规及公司相关规定履行审批程序。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供正规医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,一般为3天。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假。产假期间,享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,连续工作满1年,可享受国家规定的年假天数。
(2)员工年假天数根据工作年限确定,具体标准按照国家相关规定执行。
(3)员工应在当年内安排使用年假,逾期未使用视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,一般为98天(包括产前15天)。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排员工值班,确保公司正常运营。
(3)公众假期调休安排,由公司根据实际情况提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达时间计算。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:
a.迟到:员工每迟到一次,将在当月绩效考核中予以记录,累计迟到次数将影响年终奖金发放。
b.旷工:旷工一天,扣除当日工资;连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天,公司将按照规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,经核实,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天,扣除当日工资,同时按旷工天数扣除相应绩效奖金。
(2)辞退规定:连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天,公司将按照国家法律法规及公司规定予以辞退。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,并补签。
(2)未按时签到且未说明情况,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各级主管应按时提交本部门员工的考勤报表,确保考勤
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