互联网公司财务报销流程

互联网公司财务报销流程合同目录第一章：总则1.1本合同的签订主体1.2本合同的目的和原则1.3本合同的适用范围第二章：财务报销流程2.1报销申请2.1.1报销单的填写2.1.2报销单的提交时间2.1.3报销单的提交方式2.2报销审批2.2.1审批流程2.2.2审批人员职责2.2.3审批时间限制2.3报销支付2.3.1支付流程2.3.2支付时间2.3.3支付方式第三章：报销范围和标准3.1报销范围内的费用3.1.1办公费用3.1.2差旅费用3.1.3业务招待费用3.1.4其他费用3.2报销标准3.2.1费用报销限额3.2.2费用报销比例3.2.3费用报销计算方式第四章：报销材料和要求4.1报销材料4.1.1报销单据4.1.2费用相关凭证4.1.3其他必要的证明材料4.2报销要求4.2.1报销单据的真实性4.2.2报销单据的完整性4.2.3报销单据的规范性第五章：违规行为及处理5.1违规行为5.1.1虚假报销5.1.2逾期报销5.1.3其他违规行为5.2处理措施5.2.1违规行为的认定5.2.2处理方式5.2.3处理结果的反馈第六章：合同的变更和终止6.1合同的变更6.1.1变更的条件6.1.2变更的程序6.1.3变更的生效时间6.2合同的终止6.2.1终止的条件6.2.2终止的程序6.2.3终止后的处理事项第七章：合同的解除7.1解除的条件7.1.1解除的情形7.1.2解除的程序7.1.3解除的生效时间7.2解除后的处理事项7.2.1解除后的责任承担7.2.2解除后的费用处理7.2.3解除后的合同资料归档第八章：保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务8.2.1保密信息的保护期限8.2.2保密信息的保护范围8.2.3保密信息的保护措施8.3保密信息的例外8.3.1法律规定的披露8.3.2法院或仲裁机构的要求8.3.3其他法定例外情形第九章：法律适用和争议解决9.1法律适用9.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律9.2争议解决9.2.1双方应友好协商解决本合同履行过程中的争议9.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十章：合同的生效、修改和解除10.1合同的生效10.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效10.1.2本合同的生效条件10.2合同的修改10.2.1合同的修改条件10.2.2合同修改的程序10.3合同的解除10.3.1合同解除的条件10.3.2合同解除的程序第十一章：其他条款11.1通知和送达11.1.1通知的形式和方式11.1.2通知的生效时间11.2合同的转让11.2.1合同转让的条件11.2.2合同转让的程序11.3附件11.3.1附件的效力11.3.2附件的补充说明第十二章：违约责任12.1违约行为12.1.1违约情形的认定12.1.2违约行为的补救措施合同编号：_________第一章：总则1.1本合同的签订主体1.1.1签订主体名称1.1.2签订主体地址1.2本合同的目的和原则1.2.1合同目的1.2.2合同原则1.3本合同的适用范围1.3.1适用范围界定1.3.2不适用范围界定第二章：财务报销流程2.1报销申请2.1.1报销单的填写2.1.1.1填写规范2.1.1.2填写要求2.1.2报销单的提交时间2.1.2.1提交时间界定2.1.2.2特殊情况下提交时间调整2.1.3报销单的提交方式2.1.3.1提交方式界定2.1.3.2提交方式变更程序2.2报销审批2.2.1审批流程2.2.1.1审批流程界定2.2.1.2审批流程变更程序2.2.2审批人员职责2.2.2.1审批人员职责界定2.2.2.2审批人员职责变更程序2.2.3审批时间限制2.2.3.1审批时间限制界定2.2.3.2审批时间限制调整程序2.3报销支付2.3.1支付流程2.3.1.1支付流程界定2.3.1.2支付流程变更程序2.3.2支付时间2.3.2.1支付时间界定2.3.2.2支付时间调整程序2.3.3支付方式2.3.3.1支付方式界定2.3.3.2支付方式变更程序第三章：报销范围和标准3.1报销范围内的费用3.1.1办公费用3.1.1.1办公费用界定3.1.1.2办公费用报销比例3.1.2差旅费用3.1.2.1差旅费用界定3.1.2.2差旅费用报销比例3.1.3业务招待费用3.1.3.1业务招待费用界定3.1.3.2业务招待费用报销比例3.1.4其他费用3.1.4.1其他费用界定3.1.4.2其他费用报销比例3.2报销标准3.2.1费用报销限额3.2.1.1费用报销限额界定3.2.1.2费用报销限额调整程序3.2.2费用报销比例3.2.2.1费用报销比例界定3.2.2.2费用报销比例调整程序3.2.3费用报销计算方式3.2.3.1费用报销计算方式界定3.2.3.2费用报销计算方式调整程序第四章：报销材料和要求4.1报销材料4.1.1报销单据4.1.1.1报销单据种类4.1.1.2报销单据要求4.1.2费用相关凭证4.1.2.1费用相关凭证种类4.1.2.2费用相关凭证要求4.1.3其他必要的证明材料4.1.3.1其他必要证明材料种类4.1.3.2其他必要证明材料要求4.2报销要求4.2.1报销单据的真实性4.2.1.1真实性界定4.2.1.2真实性审核程序4.2.2报销单据的完整性4.2.2.1完整性界定4.2.2.2完整性审核程序4.2.3报销单据的规范性4.2.3.1规范性界定4.2.3.2规范性审核程序第五章：违规行为及处理5.1违规行为5.1.1虚假报销5.1.1.1虚假报销界定5.1.1.2虚假报销处理程序5.1.2逾期报销5.1.2第八章：保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务8.2.1保密信息的保护期限8.2.2保密信息的保护范围8.2.3保密信息的保护措施8.3保密信息的例外8.3.1法律规定的披露8.3.2法院或仲裁机构的要求8.3.3其他法定例外情形第九章：法律适用和争议解决9.1法律适用9.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律9.2争议解决9.2.1双方应友好协商解决本合同履行过程中的争议9.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十章：合同的生效、修改和解除10.1合同的生效10.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效10.1.2本合同的生效条件10.2合同的修改10.2.1合同的修改条件10.2.2合同修改的程序10.3合同的解除10.3.1合同解除的条件10.3.2合同解除的程序第十一章：其他条款11.1通知和送达11.1.1通知的形式和方式11.1.2通知的生效时间11.2合同的转让11.2.1合同转让的条件11.2.2合同转让的程序11.3附件11.3.1附件的效力11.3.2附件的补充说明第十二章：违约责任12.1违约行为12.1.1违约情形的认定12.1.2违约行为的补救措施第十三章：合同的终止13.1终止的条件13.1.1终止的条件界定13.1.2终止条件的触发方式13.2终止的程序13.2.1终止程序的启动13.2.2终止程序的完成13.3终止后的处理事项13.3.1终止后的责任承担13.3.2终止后的费用处理13.3.3终止后的合同资料归档第十四章：合同的解除14.1解除的条件14.1.1解除情形的认定14.1.2解除条件的触发方式14.2解除的程序14.2.1解除程序的启动14.2.2解除程序的完成14.3解除后的处理事项14.3.1解除后的责任承担14.3.2解除后的费用处理14.3.3解除后的合同资料归档（合同方签字）（日期）（另一合同方签字）（日期）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方有权对乙方的报销行为进行不定期审计，以确保乙方的报销行为符合合同规定和法律法规要求。条款说明：此条款赋予了甲方对乙方报销行为的审计权，有助于甲方监督乙方的财务报销行为，确保乙方的行为合法合规。2.如乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为乙方向甲方泄露的秘密信息价值的一定比例。条款说明：此条款旨在保护甲方的商业秘密，防止乙方泄露相关信息，对甲方造成经济损失。3.甲方有权在合同履行期间对报销标准进行调整，但需提前通知乙方，并协商一致。条款说明：此条款赋予了甲方在合同履行期间调整报销标准的权利，但需遵循公平、合理的原则，并与乙方协商一致。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方应在合同约定的时间内完成报销流程，否则甲方有权拒绝支付相关费用。条款说明：此条款要求乙方在规定时间内完成报销流程，确保合同双方的权益。2.如甲方违反合同规定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为甲方应支付给乙方的费用的一定比例。条款说明：此条款旨在保护乙方的合法权益，确保甲方履行合同义务。3.乙方有权在合同履行期间对报销范围进行调整，但需提前通知甲方，并协商一致。条款说明：此条款赋予了乙方在合同履行期间调整报销范围的权力，但需遵循公平、合理的原则，并与甲方协商一致。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款1.第三方中介应保证其提供的服务符合国家法律法规要求，否则甲方有权要求第三方中介承担相应法律责任。条款说明：此条款要求第三方中介提供合法合规的服务，确保甲方的权益不受损害。2.第三方中介应在合同约定的时间内完成报销流程，否则甲方有权拒绝支付相关费用。条款说明：此条款要求第三方中介在规定时间内完成报销流程，确保合同双方的权益。3.如甲方或乙方违反合同规定，第三方中介有权要求甲方或乙方支付违约金，违约金的计算方式为甲方或乙方应支付给第三方中介的费用的一定比例。条款说明：此条款旨在保护第三方中介的合法权益，确保甲方和乙方履行合同义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.财务报销流程图2.报销单据模板3.费用报销计算公式说明4.保密协议5.法律适用和争议解决的相关法律法规6.合同转让授权书7.审计报告8.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.虚假报销：指乙方故意虚构或夸大费用事项，骗取甲方支付费用。2.逾期报销：指乙方未在合同约定的时间内完成报销流程。3.未按规定提交报销材料：指乙方未按照合同要求提交完整的报销材料。4.泄露保密信息：指乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方的商业秘密。5.违反法律法规：指乙方在履行合同过程中，违反国家法律法规的行为。三、法律名词及解释：1.财务报销：指企业在经营活动中，为获取收入或减少支出，向甲方申请报销相关费用。2.保密信息：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。3.合同转让：指合同的一方将其在合同中的权利和义务全部或部分转让给第三方的行为。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.法律适用：指合同双方在签订、履行、解释及争议解决过程中所适用的法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.报销单据不规范：解决办法为乙方提供详细的报销单据填写指南，并进行培训。2.报销流程不明确：解决办法为甲方提供