交通行业财务报销指南

交通行业财务报销指南合同目录第一章总则第一条款合同背景与目的第二条款定义与解释第二章财务报销原则第一条款合规性原则第二条款真实性原则第三条款及时性原则第三章报销范围与标准第一条款报销范围第二条款报销标准第四章报销流程与要求第一条款报销申请第二条款报销审批第三条款报销支付第五章报销凭证管理第一条款凭证种类第二条款凭证获取与保管第六章财务监督与检查第一条款内部监督第二条款外部检查第七章违规行为与处理第一条款违规行为界定第二条款处理措施第八章合同的生效、变更与终止第一条款生效条件第二条款变更程序第三条款终止条件第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁机构第十章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第十一章法律适用与争议解决第一条款法律适用第二条款争议解决第十二章其他条款第一条款通知与送达第二条款合同的修订第十三章附则第一条款合同的生效第二条款合同的废止第十四章附件第一条款附件列表第二条款附件内容合同编号_________第一章总则第一条款合同背景与目的第二条款定义与解释第二章财务报销原则第一条款合规性原则第二条款真实性原则第三条款及时性原则第三章报销范围与标准第一条款报销范围第二条款报销标准第四章报销流程与要求第一条款报销申请第二条款报销审批第三条款报销支付第五章报销凭证管理第一条款凭证种类第二条款凭证获取与保管第六章财务监督与检查第一条款内部监督第二条款外部检查第七章违规行为与处理第一条款违规行为界定第二条款处理措施第八章合同的生效、变更与终止第一条款生效条件第二条款变更程序第三条款终止条件第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁机构第十章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第十一章法律适用与争议解决第一条款法律适用第二条款争议解决第十二章其他条款第一条款通知与送达第二条款合同的修订第十三章附则第一条款合同的生效第二条款合同的废止第十四章附件第一条款附件列表第二条款附件内容（合同方签字盖章区域）甲方签字：____________________日期：____________________乙方签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的条款及说明：附加条款一：额外报销范围第一条款：甲方为主导时，额外报销范围包括但不限于甲方员工因公出行的交通费用、住宿费用、餐费补贴等。说明：此条款旨在明确甲方为主导时，员工因公出行所需的额外费用报销范围，以便乙方准确进行财务处理。附加条款二：甲方审批流程第二条款：甲方为主导时，报销审批流程应遵循甲方内部的财务管理规定，包括但不限于甲方财务部门对报销单据的审核、审批权限的分配等。说明：此条款旨在明确甲方为主导时，报销审批流程的规范性，确保报销流程的合规性和效率。附加条款三：甲方支付时间第三条款：甲方为主导时，应在报销审批通过后的十个工作日内完成报销支付。说明：此条款旨在明确甲方为主导时，支付报销的时间限制，保障乙方的权益。2.当乙方为主导时，增加的条款及说明：附加条款四：乙方报销范围第一条款：乙方为主导时，报销范围包括但不限于乙方员工因公出行的交通费用、住宿费用、餐费补贴等。说明：此条款旨在明确乙方为主导时，员工因公出行所需的费用报销范围，以便甲方准确进行财务处理。附加条款五：乙方审批流程第二条款：乙方为主导时，报销审批流程应遵循乙方内部的财务管理规定，包括但不限于乙方财务部门对报销单据的审核、审批权限的分配等。说明：此条款旨在明确乙方为主导时，报销审批流程的规范性，确保报销流程的合规性和效率。附加条款六：乙方支付时间第三条款：乙方为主导时，应在报销审批通过后的十个工作日内完成报销支付。说明：此条款旨在明确乙方为主导时，支付报销的时间限制，保障甲方的权益。3.当有第三方中介时，增加的条款及说明：附加条款七：第三方中介的角色第一条款：当有第三方中介参与时，第三方中介应作为甲方和乙方之间的桥梁，协助双方完成财务报销的相关事宜。说明：此条款旨在明确第三方中介在合同执行过程中的角色和职责，确保合同的顺利进行。附加条款八：第三方中介的义务第二条款：第三方中介应按照甲方和乙方的要求，提供及时、准确、透明的财务报销信息，并确保双方的权益得到保障。说明：此条款旨在明确第三方中介在合同执行过程中的义务，确保合同的顺利进行。附加条款九：第三方中介的费用第三条款：当有第三方中介参与时，甲方和乙方应按照约定的比例承担第三方中介的费用。说明：此条款旨在明确甲方和乙方在第三方中介费用承担方面的责任，确保合同的顺利进行。附加条款十：第三方中介的退出机制第四条款：当第三方中介无法履行合同义务或存在违约行为时，甲方和乙方有权协商决定终止第三方中介的服务，并寻找替代方案。说明：此条款旨在明确第三方中介在无法履行合同义务或存在违约行为时的退出机制，确保合同的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方财务报销管理规定2.乙方财务报销管理规定3.第三方中介服务协议4.报销单据模板5.财务支付证明文件6.员工出差申请表7.报销审批流程图8.保密协议9.法律适用及争议解决相关法律法规10.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付报销金额2.乙方未按照约定时间完成报销审批3.第三方中介未按照约定提供服务或存在违约行为4.未按照约定范围进行报销5.报销单据不真实、不合规6.泄露保密信息7.未按照法律规定适用合同8.其他双方约定的违约行为三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的交通行业的财务报销甲方单位。2.乙方：指合同中指定的交通行业的财务报销乙方单位。3.第三方中介：指合同中指定的协助甲方和乙方完成财务报销事宜的第三方机构。4.报销：指员工因公出行所产生的费用向单位申请补偿的行为。5.审批：指单位对员工报销单据进行审核并作出是否支付的决定的过程。6.保密信息：指合同中约定的双方不愿公开或需保密的商业秘密、个人信息等。7.法律法规：指适用于合同执行过程中的国家法律、行政法规、部门规章等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付报销金额解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方按照约定时间支付报销金额。2.问题：乙方未按照约定时间完成报销审批解决办法：乙方应及时调整审批流程，提高审批效率，确保按照约定时间完成报销审批。3.问题：第三方中介未按照约定提供服务或存在违约行为解决办法：甲方和乙方有权终止第三方中介的服务，并寻找替代方案。4.问题：报销单据不真实、不合规解决办法：乙方应加强对报销单据的审核，对于不真实、不合规的报销单据，不予支付并告知甲方。5.问题：泄露保密信息解决办法：违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此造成的损失。6.问题：未按照法律规定适用合同解决办法：双方应及时咨询法律专业人士，按照法律规定调整合同内容。7.