2024年合同管理革新：专业软件助您高效办公

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2024年合同管理革新：专业软件助您高效办公本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同所涉及的第三方名称及地址第二条：合同目的与范围2.1甲方使用乙方提供的专业软件的目的2.2乙方提供的专业软件的功能与服务范围第三条：合同期限3.1合同的有效期限3.2合同续约条件与方式第四条：软件授权与使用4.1乙方授权甲方使用专业软件的权利4.2甲方使用专业软件的限制条件4.3软件的使用人数与设备限制第五条：技术支持与维护5.1乙方提供的技术支持服务内容5.2技术支持服务的时间与响应要求5.3乙方对软件进行维护与升级的责任第六条：费用与支付6.1甲方应支付的软件使用费用6.2费用的支付方式与支付时间6.3费用的调整与退还条件第七条：保密条款7.1双方对合同执行过程中获得的信息保密7.2保密信息的范围与期限7.3违约泄露保密信息的处理方式第八条：违约责任8.1双方违反合同条款的责任8.2乙方未提供合同约定服务的责任8.3甲方未支付合同约定费用的责任第九条：争议解决9.1双方在合同执行过程中发生的争议解决方式9.2争议解决的地点与适用法律第十条：合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的条件与程序10.3合同终止后的权利与义务处理第十一条：法律适用与争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的地点与方式第十二条：合同的生效与附则12.1合同的生效条件12.2合同的附则规定第十三条：附件13.1软件授权证书13.2技术支持服务承诺13.3费用明细表第十四条：其他约定14.1双方约定的其他事项14.2双方对合同未尽事宜的补充约定第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：科技有限公司1.1甲方地址：市区路号1.2乙方名称：软件科技有限公司1.2乙方地址：市区路号1.3合同所涉及的第三方：本合同执行过程中可能涉及的合作伙伴、供应商、客户等。第二条：合同目的与范围2.1甲方使用乙方提供的专业软件的目的：为了提高甲方的办公效率，优化管理流程，降低人力成本，提升企业核心竞争力。2.2乙方提供的专业软件的功能与服务范围：乙方提供的专业软件包括但不限于文档管理、项目管理、协同办公、人力资源管理等模块，具体功能与服务范围详见附件。第三条：合同期限3.1合同的有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。3.2合同续约条件与方式：合同到期前六个月内，双方均可书面提出续约申请，经双方协商一致后可续约。第四条：软件授权与使用4.1乙方授权甲方使用专业软件的权利：乙方授予甲方在其办公场所内使用专业软件的权利，并允许甲方将软件应用于其业务范围内。4.3软件的使用人数与设备限制：甲方可以使用软件的授权数量为套，可在最多台设备上安装使用。第五条：技术支持与维护5.1乙方提供的技术支持服务内容：乙方将为甲方提供软件安装、使用培训、故障排查、系统升级等技术支持服务。5.2技术支持服务的时间与响应要求：乙方将在工作日内的businesshours提供技术支持服务，对甲方提出的问题应在4小时内响应并给出解决方案。5.3乙方对软件进行维护与升级的责任：乙方应定期对软件进行维护与升级，确保软件的稳定运行，提升用户体验。第六条：费用与支付6.1甲方应支付的软件使用费用：甲方应按照本合同约定的价格向乙方支付软件使用费用。6.2费用的支付方式与支付时间：甲方可通过银行转账、等途径支付费用，支付时间为合同生效之日起一个月内。6.3费用的调整与退还条件：如因乙方原因导致软件无法正常使用，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。如甲方因特殊原因需终止合同，可与乙方协商一致后退还部分费用。第七条：保密条款7.1双方对合同执行过程中获得的信息保密：双方应对合同执行过程中获得的信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。7.2保密信息的范围与期限：保密信息包括但不限于合同内容、技术资料、商业计划等，保密期限为合同终止之日起五年。7.3违约泄露保密信息的处理方式：如一方泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第八条：违约责任8.1双方违反合同条款的责任：一方违反合同条款，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.2乙方未提供合同约定服务的责任：如乙方未能按照约定提供服务，应向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.3甲方未支付合同约定费用的责任：如甲方未能按照约定支付费用，应向乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九条：争议解决9.1双方在合同执行过程中发生的争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的地点与适用法律：争议解决的地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。第十条：合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。10.2合同终止的条件与程序：合同终止的条件与程序如下：10.2.1双方协商一致，签订书面终止协议；10.2.2合同到期，双方未提出续约申请；10.2.3一方严重违反合同条款，对方有权终止合同；10.2.4因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同。10.3合同终止后的权利与义务处理：合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的权利与义务，包括但不限于软件的卸载、数据的备份与转移、费用的结算等。第十一条：法律适用与争议解决11.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决的地点与方式：如发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条：合同的生效与附则12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的附则规定：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：附件13.1软件授权证书：详见附件。13.2技术支持服务承诺：详见附件。13.3费用明细表：详见附件。第十四条：其他约定14.1双方约定的其他事项：双方可在本合同中约定其他事项，包括但不限于软件的升级、功能的增加、服务的扩展等。14.2双方对合同未尽事宜的补充约定：如合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所涉及的第三方包括但不限于中介方、合作伙伴、供应商、客户等非合同当事人。1.2第三方范围：第三方是指除甲、乙方之外，参与或可能参与本合同执行过程的各方。第二条：第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：第三方如需介入本合同执行过程，应向甲、乙方提出书面申请，并经甲、乙方同意后方可介入。2.2第三方介入条件：第三方需满足甲、乙方提出的资格条件，并取得甲、乙方的信任。第三条：第三方权利与义务3.1第三方权利：第三方有权根据本合同约定获得相应的权益，包括但不限于服务、收益、保密等。3.2第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，履行合同义务，并承担相应的责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据合同金额、风险程度等因素由甲、乙双方协商确定。4.2第三方责任限额的调整：合同执行过程中，甲、乙方可根据实际情况调整第三方责任限额，但需书面通知第三方。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方违反本合同约定，甲、乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约责任：第三方违约造成甲、乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第六条：第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲、乙方为合同关系，各自独立承担合同责任。6.2第三方与甲乙方之间的纠纷解决：第三方与甲、乙方之间的纠纷通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条：第三方退出机制7.1第三方退出条件：第三方在满足合同约定条件下，可通过书面形式向甲、乙方提出退出本合同的申请。7.2第三方退出程序：第三方退出本合同应遵循合同约定的程序，并与甲、乙方协商一致。第八条：第三方信息的保护8.1第三方信息保护：甲、乙方应对第三方提供的合同信息予以保密，未经第三方同意不得向他人披露。8.2第三方信息的使用：甲、乙方仅将第三方信息用于本合同的执行，不得用于其他目的。第九条：合同的变更与终止涉及第三方时的规定9.1合同变更涉及第三方：如合同变更涉及第三方权益，甲、乙方应与第三方协商一致。9.2合同终止涉及第三方：如合同终止涉及第三方权益，甲、乙方应与第三方协商一致，并依法履行相关手续。第十条：附件10.1第三方名单：详见附件。10.2第三方权利义务确认书：详见附件。第十一条：其他约定11.1双方与第三方之间的其他事项：双方与第三方之间的其他事项可在本合同中约定，包括但不限于合作方式、权益分配等。11.2双方与第三方之间的补充约定：如合同未尽事宜，双方可与第三方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：软件授权证书详细要求：软件授权证书应由乙方提供，证书中应包含软件名称、版本号、授权编号、授权日期、授权范围等信息。附件2：技术支持服务承诺详细要求：技术支持服务承诺应由乙方提供，承诺中应明确技术支持的期限、响应时间、服务内容等。附件3：费用明细表详细要求：费用明细表应由乙方提供，明细表中应详细列出软件使用费用、技术支持费用等各项费用的金额及计算方式。附件4：第三方名单详细要求：第三方名单应由甲方提供，名单中应列明所有可能涉及到的第三方名称、联系方式、合作内容等信息。附件5：第三方权利义务确认书详细要求：第三方权利义务确认书应由甲方和乙方共同提供，确认书中应明确第三方的权利义务、责任限额等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付软件使用费用；2.乙方未按约定提供技术支持服务；3.第三方未按约定履行合同义务；4.甲方、乙方或第三方违反合同约定的保密义务；5.甲方、乙方或第三方违反合同约定的使用范围。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担违约责任；2.违约行为造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；3.违约行为涉及第三方的，第三方应根据合同约定承担相应的责任。示例说明：假设甲方未按约定支付软件使用费用，乙方在催款无果后，有权暂停提供软件服务，并要求甲方支付违约金。如果甲方逾期支付违约金，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同解除后的损失赔偿。说明三