2024年商务会议场地租借合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议场地租借合同本合同目录一览第一条会议场地概述1.1场地位置与面积1.2设施与配置1.3容纳人数第二条租借时间与日期2.1租借起始日期2.2租借结束日期2.3会议时间安排第三条租金与费用3.1场地租金3.2设施使用费3.3其他相关费用第四条押金与支付方式4.1押金金额4.2支付押金的日期与方式4.3租金支付日期与方式第五条双方责任与义务5.1租借方的责任与义务5.2提供方的责任与义务第六条会场布置与设施要求6.1会场布置要求6.2设施与设备要求第七条餐饮服务7.1餐饮服务类型7.2餐饮服务时间7.3特殊饮食需求第八条技术支持与服务8.1音响与投影设备8.2网络与WiFi8.3其他技术需求第九条保险与安全保障9.1保险责任9.2安全保障措施第十条取消与改期政策10.1取消政策10.2改期政策第十一条违约责任11.1租借方违约11.2提供方违约第十二条争议解决方式12.1协商解决12.2调解解决12.3法律途径第十三条法律适用与管辖13.1合同适用法律13.2合同争议管辖法院第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件14.2合同修改方式14.3合同终止条件第一部分：合同如下：第一条会议场地概述1.1场地位置与面积本合同所涉及的会议场地位于提供方所属物业内，具体位置为【填写具体地址】。该场地面积为【填写面积】平方米，可用于举办商务会议、研讨会、培训等多种活动。1.2设施与配置1.2.2投影仪、音响设备、话筒等会议基本设备；1.2.3高速WiFi，保证网络畅通；1.2.4白板或黑板，提供书写与展示需求；1.2.5茶水服务，提供茶歇时间所需的饮料与小吃。1.3容纳人数根据场地面积与布置方式，该会议场地可容纳【填写容纳人数】人进行会议。第二条租借时间与日期2.1租借起始日期本合同约定的会议场地租借起始日期为【填写起始日期】。2.2租借结束日期本合同约定的会议场地租借结束日期为【填写结束日期】。2.3会议时间安排根据双方协商，会议时间安排如下：【填写具体会议时间】。第三条租金与费用3.1场地租金本合同约定的会议场地租金为【填写租金金额】元/天。3.2设施使用费本合同约定的会议设施使用费为【填写设施使用费金额】元/天。3.3其他相关费用除场地租金与设施使用费外，其他相关费用包括但不限于：茶水费、设备租赁费、额外服务费等。具体费用根据实际发生情况进行结算。第四条押金与支付方式4.1押金金额为保证会议场地的正常使用，租借方需向提供方支付押金【填写押金金额】元。4.2支付押金的日期与方式租借方应在签署本合同时一次性向提供方支付押金。支付方式为：【填写支付方式，如银行转账、现金等】。4.3租金支付日期与方式会议场地租金与设施使用费应在会议结束后【填写支付日期】内支付。支付方式为：【填写支付方式，如银行转账、现金等】。第五条双方责任与义务5.1租借方的责任与义务5.1.1按照约定时间与日期使用会议场地，提前【填写提前时间】小时到达进行布置；5.1.2爱护会议场地内的设施与设备，如有损坏，需按市价进行赔偿；5.1.3遵守会议场地内的规章制度，保证会议秩序与安全；5.1.4按照约定支付租金、押金与其他相关费用。5.2提供方的责任与义务5.2.1按照约定提供会议场地及相关设施，保证设施正常运行；5.2.2协助租借方进行会议布置与设施设置；5.2.3在会议期间提供必要的协助与服务；5.2.4按照约定退还押金。第六条会场布置与设施要求6.1会场布置要求租借方应在会议开始前【填写时间】小时内完成会场布置。布置过程中应确保场地内设施完好、整洁，不影响其他场次的使用。6.2设施与设备要求6.2.1会议场地内提供的设施与设备应满足租借方的基本需求；6.2.2若租借方有特殊设施与设备要求，应在合同签订前向提供方提出，并提供相关资料；6.2.3提供方应在会议开始前【填写时间】小时内确保所有设施与设备正常运行。6.3会场清洁与整理会议结束后，租借方应按照约定时间【填写时间】小时内完成会场的清洁与整理工作，将场地恢复至初始状态。如有需要，提供方可以协助进行清洁与整理，费用由租借方承担。第七条餐饮服务7.1餐饮服务类型7.2餐饮服务时间根据会议时间安排，提供方应在会议开始前【填写时间】小时内提供早餐，会议期间提供茶歇服务，会议结束后【填写时间】小时内提供午餐或晚餐。7.3特殊饮食需求若租借方有特殊饮食需求，应在合同签订前向提供方提出，并提供相关饮食要求。提供方应在会议开始前第八条技术支持与服务8.1音响与投影设备提供方应确保会议场地内的音响与投影设备正常运行。设备包括但不限于：投影仪、音响系统、话筒等。若设备出现故障，提供方应在【填写时间】小时内修复或提供替代设备。8.2网络与WiFi提供方应保证会议场地内的网络与WiFi畅通，满足租借方的网络需求。网络速度不低于【填写速度】Mbps。8.3其他技术需求若租借方有其他技术需求，如视频会议系统、直播设备等，应在合同签订前向提供方提出，并提供相关资料。提供方应在会议开始前【填写时间】小时内确保所有技术设备正常运行。第九条保险与安全保障9.1保险责任提供方应对会议场地内的设施与设备进行保险，确保在使用过程中不受损失。9.2安全保障措施9.2.1会议场地内的消防设施齐全，保证消防通道畅通；9.2.2提供方应设有专门的安全人员，确保会议期间的安全秩序；9.2.3会议场地内应安装监控设备，对会议期间的情况进行监控。第十条取消与改期政策10.1取消政策若租借方需取消合同，应至少在会议开始前【填写时间】天书面通知提供方。提供方应在收到通知后【填写时间】天内退还已支付的押金，但不退还已支付的租金与费用。10.2改期政策若租借方需改期，应至少在会议开始前【填写时间】天书面通知提供方。提供方应在收到通知后【填写时间】天内进行调整，并根据实际情况收取相应的费用。第十一条违约责任11.1租借方违约若租借方未按照约定时间与日期使用会议场地，未按时支付租金、押金与其他费用，或未按照约定进行会场布置与设施要求，视为违约。提供方有权按照合同约定扣除相应违约金，或终止合同的履行。11.2提供方违约若提供方未按照约定提供会议场地、设施与设备，未按时提供餐饮服务，或未按照约定进行安全保障措施，视为违约。租借方有权按照合同约定要求提供方承担违约责任，或终止合同的履行。第十二条争议解决方式12.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议与纠纷。12.2调解解决若协商不成，双方可向【填写调解机构】申请调解解决。12.3法律途径若调解不成，双方同意向【填写法院】提起诉讼解决。第十三条法律适用与管辖13.1合同适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2合同争议管辖法院双方约定【填写法院】为合同争议的管辖法院。第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同修改方式合同的修改应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。14.3合同终止条件14.3.1合同约定的会议日期结束；14.3.2双方协商一致解除合同；14.3.3一方违约，导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是非甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会组织或政府部门等。1.2第三方范围第三方包括但不限于：中介机构、评审机构、技术支持单位、安全服务机构、餐饮供应商等。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入若合同履行过程中需要中介方提供服务，如租赁代理、咨询服务等，甲乙双方应与中介方签订补充协议，明确中介方的职责与权益。2.2评审方介入若合同涉及评审程序，如项目申报、资质审核等，甲乙双方应与评审方签订补充协议，明确评审方的职责与权益。2.3技术支持单位介入若合同需要技术支持单位提供技术服务，如设备安装、调试等，甲乙双方应与技术支持单位签订补充协议，明确技术支持单位的职责与权益。2.4安全服务机构介入若合同需要安全服务机构提供安全保障服务，如现场保卫、消防监督等，甲乙双方应与安全服务机构签订补充协议，明确安全服务机构的职责与权益。2.5餐饮供应商介入若合同需要餐饮供应商提供餐饮服务，甲乙双方应与餐饮供应商签订补充协议，明确餐饮供应商的职责与权益。第三条第三方责任限额3.1第三方责任第三方在其职责范围内提供的服务应符合国家法律法规、行业标准及合同约定。若第三方未履行职责或违反法律法规、行业标准，导致甲乙方损失，第三方应承担相应责任。3.2第三方责任限额第三方对甲乙方承担的责任限额不应超过其收取的服务费用总额。若甲乙方损失超过该限额，第三方不承担超出部分的责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方为独立的法律主体，第三方对甲乙方的义务和责任不构成甲乙方之间的义务和责任。4.2第三方与甲乙方的划分说明第三方在履行合同过程中产生的权利义务，由第三方自行承担。甲乙方在履行合同过程中产生的权利义务，由甲乙方自行承担。第三方不介入甲乙方之间的争议与纠纷。第五条甲乙方的义务与责任5.1甲乙方的义务甲乙方应按照合同约定履行各自的权利义务，并确保第三方在合同约定的范围内提供服务。5.2甲乙方的责任甲乙方应对第三方提供的服务进行监督与检查，确保第三方服务符合合同约定。若甲乙方未履行监督职责，导致第三方服务不符合合同约定，甲乙方应承担相应责任。第六条第三方介入的变更与解除6.1变更与解除条件若合同履行过程中需要变更或解除第三方介入条款，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。6.2变更与解除程序甲乙双方应与第三方协商一致，并签订变更或解除协议。变更或解除协议应明确双方的权利义务及第三方的影响。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约若第三方未履行合同约定的义务，或违反法律法规、行业标准，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙方违约若甲乙方未按照合同约定履行义务，导致第三方无法履行合同，甲乙双方应承担相应责任。第八条争议解决方式8.1第三方争议第三方与甲乙方之间的争议，应通过友好协商解决。若协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2甲乙方争议甲乙方之间的争议，应通过友好协商解决。若协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条法律适用与管辖9.1合同适用法律本合同及第三方介入的补充协议适用中华人民共和国法律。9.2合同争议管辖法院本合同及补充协议的争议应提交【填写法院】管辖。第十条合同的生效、修改与终止10.1合同生效本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同修改合同的修改应以书面形式进行，并由甲乙双方签字（或盖章）确认。10.3合同终止10.3.1合同约定的会议日期结束；10.3.2甲乙双方协商一致解除合同；10.3.3第三方违约，导致合同无法履行。第二部分：第三方介入第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图附件详细描述会议场地的布局，包括会议室、休息区、卫生间等位置及面积。2.设施与配置清单附件详细列出会议场地内的所有设施与配置，包括设备名称、型号、数量等。3.租金与费用明细附件详细列出会议场地的租金、押金、设施使用费及其他相关费用的金额及支付方式。4.押金支付凭证附件为租借方支付押金的银行转账凭证或现金支付收据。5.租金支付凭证附件为租借方支付租金的银行转账凭证或现金支付收据。6.会议时间安排表附件详细列出会议的起始时间、结束时间及会议议程安排。7.会场布置与设施要求清单附件详细列出租借方对会场布置与设施的具体要求。8.餐饮服务菜单与报价附件提供餐饮服务的菜单选项及报价，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。9.技术支持与服务协议附件为租借方与技术支持单位签订的协议，明确技术支持单位的职责与权益。10.安全服务协议附件为租借方与安全服务机构签订的协议，明确安全服务机构的职责与权益。11.餐饮服务协议附件为租借方与餐饮供应商签订的协议，明确餐饮供应商的职责与权益。12.第三方介入的补充协议附件为甲乙双方与第三方签订的补充协议，明确第三方的职责与权益。说明二：违约行为及责任认定：1.租借方违约未按时支付租金、押金或其他费用；未按时使用会议场地；未按约定进行会场布置与设施要求。责任认定：租借方应按照合同约定支付违约金，或承担相应的法律责任。2.提供方违约未按时提供会议场地、设施与设备；未按时提供餐饮服务；未按约定进行安全保障措施。责任认定：提供方应按照合同约定承担违约责任，或承担相应的法律责任。3.第三方违约未履行合同约定的义务；违反法律法规、行业标准。责任认定：第三方应按照合同约定承担违约责任，或承担相应的法律责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及补充协议，是甲乙双方及第三方之间的法律依据。2.租借方：指与提供方签订合