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文档简介
大学出差及考勤管理制度一、目的
为确保大学教职工在工作中严格遵守时间纪律,保障教育教学和科研工作的正常开展,同时规范出差管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确教职工的考勤及出差管理要求,强化责任意识,促进团队协作,为大学的发展提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于大学全体在编教职工、合同制教职工以及临时工作人员。
三、工作时间
1.教职工正常工作时间按照国家法定的工作时间执行,即每周工作5天,每天工作8小时。
2.教职工应根据所在部门的具体工作安排,按时到岗到位,确保各项工作顺利进行。
3.特殊岗位或特殊情况,需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经学校批准后执行。
4.教职工因工作需要加班的,应按照学校相关规定执行,确保工作质量和效率。
5.学校鼓励教职工合理规划工作时间,提高工作效率,保证工作与生活的平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工应每日按时进行签到,签到方式由学校指定,可采用电子签到系统、签到卡、指纹识别或其他技术手段。签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:教职工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为13:30至14:00。签到时间外,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
教职工因公外出未能按时签到,需提前向所在部门负责人报备,并在外出返回后24小时内补签。补签需提供外出公干的书面证明或相应的工作记录。
4、忘记签到处理
教职工因个人原因忘记签到,应在发现未签到后1小时内向所在部门负责人报告,并说明情况。部门负责人核实情况后,可予以补签,但每月补签次数不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
(1)教职工本人:负责按时签到,确保个人考勤记录的准确性。
(2)部门负责人:负责监督本部门教职工的考勤情况,处理外出和忘记签到等特殊情况,并对考勤异常情况及时上报。
(3)人事部门:负责全校教职工的考勤管理,制定和解释考勤政策,处理考勤纠纷,定期汇总和公布考勤情况。
(4)技术支持部门:负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和安全性,及时解决考勤系统出现的问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
教职工因个人原因需请假时,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
部门负责人在收到请假申请后,应及时进行审批,并将审批结果通知申请人。请假申请经批准后,申请人应按批准的时间执行。
2、请假审批权限
(1)请假天数在3天(含)以内的,由部门负责人审批。
(2)请假天数在3天以上至7天(含)的,由所在部门负责人签署意见后,报人事部门审批。
(3)请假天数在7天以上的,需经所在部门负责人、人事部门审核后,报学校分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,教职工应在返回工作岗位当天向所在部门负责人销假,并提交相关证明材料。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,教职工应及时通知部门负责人,并按照请假程序重新提交申请。
(3)未按规定时间返回工作岗位且未办理请假延期手续的,视为旷工,并根据相关规定进行处理。
(4)请假期间,教职工应确保通讯畅通,以便接收学校通知及工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学校为教职工提供以下假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)教职工根据实际需要提前向所在部门负责人提交书面假期申请,并明确假期类型、起始时间、结束时间等。
(2)部门负责人对假期申请进行审批,并根据假期类型报人事部门或学校分管领导审批。
(3)审批通过后,教职工按批准的时间执行假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:教职工因病需请假,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资待遇按国家及学校相关规定执行。
(2)事假:教职工因私事请假,需说明具体情况。事假期间,工资待遇按照学校相关规定执行。
(3)婚假:教职工结婚可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:教职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女教职工生育可享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
教职工工作满一年后,按照国家规定享受带薪年假。年假天数根据工作年限确定,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满20年及以上的,享受15天带薪年假。
年假应在当年内休完,未休完的年假不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
女教职工产假按照国家规定执行。陪产假为女教职工产假的50%,由配偶享有。
5、公众假期安排
学校根据国家法定节假日安排,为教职工设置公众假期。在公众假期期间,教职工按照学校统一安排放假,工资待遇按国家及学校相关规定执行。如需在公众假期加班,应按照学校加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻度迟到;迟到时间超过30分钟至2小时(含2小时)的,视为中度迟到;迟到时间超过2小时的,视为严重迟到。
(2)处理:轻度迟到,由部门负责人进行提醒和教育;中度迟到,将在当月考勤中记录,并影响年度考勤评价;严重迟到,视为旷工半天处理。
(3)旷工:教职工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。旷工时间按整天计算。
2、未请假或伪造记录处理
教职工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经查实,视情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告或书面警告;
(2)扣除相应工资;
(3)情节严重者,按照旷工规定处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,扣除当日工资的2倍作为罚款。
(2)连续旷工3天(含)以上或一年内累计旷工5天(含)以上的,学校有权解除劳动合同。
4、未签到处理
教职工未签到且未在规定时间内补签或解释原因的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属教职工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管对考勤异常情况
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