长期档案服务合同文本

长期档案整理服务合同文本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方长期档案整理服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、保管及提供查询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行数字化处理，并提供相应的数字化档案管理软件，以便甲方进行档案的查阅和利用。1.3乙方应确保档案的安全、保密，防止档案的丢失、损坏或泄露。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方开具正规发票。3.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第四条保密条款4.1乙方应对在提供档案整理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成档案整理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。5.3双方的其他违约责任按照相关法律法规及本合同的约定执行。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方档案整理清单4.乙方服务方案及报价单5.双方签订的保密协议6.乙方提供的数字化档案管理软件的相关授权证明文件7.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成档案整理服务的，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，属于违约行为。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息的，属于违约行为。4.双方的其他违约行为按照相关法律法规及本合同的约定执行。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.档案整理服务：指对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、保管及提供查询等服务。3.数字化处理：指将档案资料通过技术手段转化为数字化形式的过程。4.保密义务：指乙方在提供档案整理服务过程中对甲方商业秘密、个人隐私等信息承担的保密责任。5.违约金：指违约方应向守约方支付的，因违约行为而造成的损失赔偿金。6.滞纳金：指未按照约定时间支付款项的一方应向另一方支付的逾期付款违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案整理进度不符合约定：解决办法：双方应及时沟通，乙方应加大人力、物力投入，确保按期完成档案整理工作。2.甲方支付服务费用不及时：解决办法：甲方应按照合同约定的时间支付服务费用，如有逾期，应支付滞纳金，乙方也可与甲方协商延迟服务进度。3.乙方泄露甲方秘密：解决办法：乙方应严格按照合同约定的保密条款执行，如有泄露，应承担违约责任，甲方也可与乙方协商采取补救措施。4.数字化档案管理软件使用问题：解决办法：乙方应提供详细的使用说明及培训，确保甲方熟练使用软件，遇到问题应及时与乙方沟通解决。5.合同履行过程中产生其他争议：解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等需要对大量档案进行整理、归档的场合。2.档案馆、图书馆、博物馆等文化事业单位对档案资料进行数字