会议展览合作协议范本

会议展览合作协议范本合同目录第一章总则第一条款定义与解释第二条款合同宗旨与目的第二章合作内容第一条款展览内容第二条款会议内容第三章合作期限第一条款合作开始日期第二条款合作结束日期第四章合作双方的权利与义务第一条款甲方权利与义务第二条款乙方权利与义务第五章展览场地与设施第一条款展览场地第二条款展览设施第六章会议组织与管理第一条款会议组织第二条款会议管理第七章费用与支付第一条款费用预算第二条款费用支付方式第八章宣传与推广第一条款宣传方式第二条款推广活动第九章知识产权保护第一条款知识产权声明第二条款侵权责任第十章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第十一章争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁或诉讼地点第十二章合同的变更与解除第一条款合同变更第二条款合同解除第十三章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第十四章附则第一条款合同的生效第二条款合同的终止合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释1.2本合同所用词语若有未尽事宜，双方应友好协商确定。第二条款合同宗旨与目的2.1双方本着平等、自愿、互利的原则，通过本合同约定会议展览合作的相关事宜。2.2双方共同致力于实现会议展览的成功举办，提升各自品牌影响力。第二章合作内容第一条款展览内容1.1乙方负责提供展览场地、设施及必要的展前、展中和展后的服务。1.2甲方负责提供展览所需展品、宣传资料及组织相关活动。第二条款会议内容2.1乙方负责会议的组织、管理和协调。2.2甲方负责提供会议的主题、议题、主讲人等，并参与会议的筹备工作。第三章合作期限第一条款合作开始日期3.1本合同自双方签字之日起生效。3.2合作期限为____年，自合作开始日期起算。第二条款合作结束日期4.1合作期限届满，本合同自动终止。4.2双方如需续约，应于合作期限届满前____个月协商达成一致并签署书面文件。第四章合作双方的权利与义务第一条款甲方权利与义务1.1甲方有权对乙方的展览和会议工作进行监督和指导。1.2甲方应按照约定提供展品、宣传资料等，并确保其真实、合法。第二条款乙方权利与义务2.1乙方应按照本合同约定提供展览场地、设施及服务。2.2乙方应确保会议的组织、管理和协调工作顺利进行。第五章展览场地与设施第一条款展览场地5.1乙方应提供符合甲方要求的展览场地。5.2乙方应保证展览场地的安全、舒适和便利。第二条款展览设施6.1乙方应提供包括但不限于展台、灯光、音响等展览设施。6.2乙方应确保展览设施的正常运行和维护。第六章会议组织与管理第一条款会议组织7.1乙方负责会议的日程安排、会场布置、参会人员接待等工作。7.2乙方应确保会议的议程和内容符合甲方的要求。第二条款会议管理8.1乙方负责会议的现场管理、安保、医疗服务等工作。8.2乙方应确保会议的秩序和参会人员的权益。第七章费用与支付第一条款费用预算9.1乙方应根据会议展览的规模、内容和需求制定详细的费用预算。9.2乙方应将费用预算提交甲方审批。第二条款费用支付方式10.1甲方应按照双方约定的时间和比例向乙方支付会议展览费用。10.2双方可约定采用银行转账、支票等方式进行支付。第八章宣传与推广第一条款宣传方式8.1乙方负责制定和实施会议展览的宣传方案，包括线上线下广告、新闻稿发布等。8.2甲方应提供必要的宣传资料，如宣传册、海报等。第二条款推广活动9.1乙方应组织举办推广活动，如新闻发布会、行业交流会等。9.2甲方应积极参与推广活动，并提供必要的支持。第九章知识产权保护第一条款知识产权声明10.1双方同意，会议展览中产生的知识产权归双方共同所有。10.2双方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的合法权益。第二条款侵权责任11.1如乙方在会议展览中侵犯了他人的知识产权，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。11.2如甲方在会议展览中侵犯了他人的知识产权，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。第十章保密条款第一条款保密内容12.1双方对在合作过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。12.2保密内容的具体范围和保密期限由双方另行约定。第二条款保密期限13.1双方同意，保密期限自本合同签订之日起算，至合作期限届满之日止。13.2双方在保密期限内不得向任何第三方披露保密内容。第十一章争议解决第一条款争议解决方式14.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。14.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章合同的变更与解除第一条款合同变更15.1双方同意，合同的变更应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。15.2合同变更不得违反法律法规和双方的本意。第二条款合同解除16.1双方同意，合同解除应提前____个月书面通知对方。16.2合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并互相协助处理后续事宜。第十三章违约责任第一条款违约行为17.1双方应严格履行本合同的约定，如有违约行为，应承担相应的违约责任。17.2违约责任的具体内容和违约金的计算方式由双方另行约定。第二条款违约责任18.1甲方未按约定提供展品、宣传资料等，乙方有权要求甲方支付违约金。18.2乙方未按约定提供展览场地、设施及服务，甲方有权要求乙方支付违约金。第十四章附则第一条款合同的生效19.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。19.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二条款合同的终止20.1合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相协助处理后续事宜。20.2合同终止后，双方不得侵犯对方的知识产权，不得损害对方的名誉和利益。多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：甲方指定展品的特定要求1.1甲方要求乙方展示的展品必须符合甲方的品牌形象和市场定位。1.2甲方应提供详细的产品介绍和展示要求，乙方应严格按照甲方的要求进行展示。附加条款二：甲方独家授权2.1甲方授权乙方作为其产品在本次展览中的唯一展示合作伙伴。2.2乙方不得在本次展览中展示其他与甲方产品相同或类似的产品。附加条款三：甲方展台设计要求3.1甲方要求乙方根据其品牌形象和产品特点进行展台设计。附加条款四：甲方活动现场要求4.1甲方要求乙方在活动现场提供特定的服务，如接待、导览等。4.2甲方应提供具体的服务要求，乙方应按照甲方的要求进行安排和提供服务。附加条款五：甲方宣传和推广要求5.1甲方要求乙方在展览前、中、后阶段进行宣传和推广活动。5.2甲方应提供宣传和推广的具体要求，乙方应按照甲方的要求进行实施。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方提供的展览设施要求6.1乙方提供的展览设施必须满足甲方的展示需求。6.2乙方应提供设施的详细规格和功能说明，甲方应进行验收。附加条款二：乙方组织和管理能力要求7.2乙方应提供组织和管理的具体方案，甲方应进行审查和监督。附加条款三：乙方提供的服务要求8.1乙方应提供优质的服务，包括现场接待、导览、技术支持等。8.2乙方应按照甲方的要求提供服务，并确保服务质量。附加条款四：乙方的宣传和推广要求9.1乙方应根据甲方的需求进行宣传和推广活动。9.2乙方应提供宣传和推广的具体方案，甲方应进行审批和监督。附加条款五：乙方的知识产权保护义务10.1乙方应确保在展览中使用的宣传资料、展示品等不侵犯他人的知识产权。10.2乙方在展览中若侵犯了他人的知识产权，应承担相应的法律责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介的职责和义务11.1第三方中介负责协调甲方和乙方的合作事宜，提供相关的咨询服务。11.2第三方中介应公正、中立地处理双方之间的争议和问题。附加条款二：第三方中介的服务费用12.1第三方中介的收费标准应提前告知双方，并经双方同意。12.2双方应按照约定的比例支付第三方中介的服务费用。附加条款三：第三方中介的保密义务13.1第三方中介应对在合作过程中获得的商业秘密、技术秘密等予以保密。13.2第三方中介的保密期限应与本合同的保密期限相同。附加条款四：第三方中介的违约责任14.1若第三方中介未能履行其职责和义务，应承担相应的违约责任。14.2第三方中介的违约金计算方式和违约责任的具体内容由双方另行约定。附加条款五：第三方中介的合同终止条件15.1双方同意，第三方中介的合同终止应提前通知对方。15.2合同终止后，第三方中介应按照约定办理相关手续，并互相协助处理后续事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方展品特定要求详细说明2.甲方独家授权声明3.甲方展台设计要求说明4.甲方活动现场要求说明5.甲方宣传和推广要求说明6.乙方提供的展览设施要求说明7.乙方组织和管理能力要求说明8.乙方提供的服务要求说明9.乙方宣传和推广要求说明10.乙方知识产权保护义务说明11.第三方中介职责和义务说明12.第三方中介服务费用说明13.第三方中介保密义务说明14.第三方中介违约责任说明15.第三方中介合同终止条件说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供展品、宣传资料等，视为违约。2.乙方未按约定提供展览场地、设施及服务，视为违约。3.乙方在展览中侵犯他人知识产权，视为违约。4.第三方中介未能履行其职责和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议展览：指为展示产品、技术或文化交流而举办的展览会。2.知识产权：指权利人对其智力劳动所创造的成果和经营活动中的标记、信誉所依法享有的专有权利。3.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.保密期限：指合同双方约定对合同保密内容保持保密的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品不符合甲方要求：甲方应提前提供具体要求，乙方应根据要求进行调整。2.展览设施不足或损坏：乙方应及时补充或修复设施，确保展览正常进行。3