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文档简介

科研机构文献借阅管理制度第一章总则为规范文献借阅行为，提高文献资源的利用效率，保障科研人员的研究需求，特制定本制度。文献借阅管理制度旨在明确文献借阅的流程、职责和管理规范，确保科研机构内文献资源的合理利用和有效管理，促进科研工作的发展。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有科研人员、研究生及其他相关人员的文献借阅活动。文献包括书籍、期刊、研究报告、会议论文、专利等各类学术资源。所有参与文献借阅的人员均需遵守本制度的相关规定。第三章文献借阅管理职责文献借阅管理由科研部负责，具体职责包括：1.建立和维护文献借阅系统，确保文献资源的完整性和准确性。2.制定文献借阅流程，确保借阅操作的规范性。3.定期对借阅文献进行统计分析，评估文献资源的使用情况。4.处理借阅中出现的各类问题，维护借阅工作的顺利进行。各部门应指定文献借阅联络员，负责本部门的文献借阅工作，及时反馈借阅需求和借阅情况。第四章文献借阅流程文献借阅流程包括文献申请、审核、借阅、归还和续借等环节。1.文献申请借阅人员需填写文献借阅申请表，注明所需文献的具体信息，包括文献标题、作者、出版年份等。申请表应提交至相应的文献借阅联络员。2.审核文献借阅联络员对申请进行审核，确认文献的可借状态。若文献已被借出，需通知借阅人员，并提供其他可供借阅的文献推荐。3.借阅审核通过后，借阅人员需在文献借阅登记簿上签字确认，领取文献。借阅期限一般为两周，特殊情况可申请续借。4.归还借阅人员应在规定时间内归还文献。归还时，需在文献借阅登记簿上签字，确认文献状态良好。5.续借如需续借，借阅人员应提前说明，并填写续借申请表。续借申请需得到文献借阅联络员的批准。第五章文献的保管与使用借阅人员应妥善保管所借文献，确保文献的完整性和可读性。严禁对文献进行涂改、损坏或遗失。如发生文献损坏或遗失，借阅人员需负责赔偿，并按照相关规定进行处理。借阅人员在使用文献时，应遵守学术规范，避免抄袭和剽窃行为。第六章文献借阅的监督与评估文献借阅工作应定期接受监督与评估，以确保制度的有效实施。科研部应定期对文献借阅情况进行统计和分析，评估文献的使用效率，并根据反馈意见进行制度的完善与调整。科研部应建立文献借阅反馈机制，鼓励借阅人员提出建议和意见，以提高文献借阅服务的质量和效率。对于借阅频率较高的文献，科研部应考虑增加采购或数字化资源，以满足科研人员的需求。第七章附则本制度的解释权归科研部，制度自发布之日起实施。为适应科研工作的不断发展，科研部将定期对制度进行审查和修订，确保制度的有效性和可行性。任何对本制度的修改和补充，均应经过科研部的审核和批准。制度的实施应以提高科研效率、促进文献资源的合理利用

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