招标文件编制实务

招标文件编制实务合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就乙方代理甲方编制招标文件的相关事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方编制本次招标的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、澄清文件、答疑文件、评标办法、合同条款等。1.2乙方应根据甲方的要求和实际情况，合理制定招标方案，确保招标活动的合法性、合规性和公正性。1.3乙方在招标过程中应向甲方提供专业的咨询服务，协助甲方处理招标过程中的各项事宜。二、服务期限2.1乙方向甲方提供服务的期限自本合同签订之日起至招标文件发布之日止。2.2乙方应在约定的服务期限内完成招标文件的编制工作，并按照甲方的要求及时进行修改和完善。三、服务质量3.1乙方应按照甲方的要求，认真、严谨地完成招标文件的编制工作，确保招标文件的合法性、合规性和公正性。3.2乙方应确保招标文件的准确性、完整性和可操作性，避免因招标文件问题导致招标活动的顺利进行受到影响。3.3乙方在服务过程中应保持与甲方的良好沟通，及时了解甲方的需求，确保服务质量。四、保密条款4.1乙方应对在服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、招标文件内容等保密信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。4.2乙方应对其工作人员进行保密教育，确保保密工作得到有效实施。五、费用及支付5.1双方确认，乙方为本项目提供服务应收取的服务费为人民币【】元整（大写：【】元整）。5.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费。5.3双方约定，甲方支付服务费后，乙方应向甲方提供正式发票。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方未按照约定时间完成招标文件编制的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费×逾期天数×1%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件发布之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件编制委托合同2.招标方案3.招标公告4.招标文件5.澄清文件6.答疑文件7.评标办法8.合同条款9.商业秘密、技术秘密保密协议10.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标文件编制2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、招标文件内容等保密信息3.乙方未按照甲方要求修改和完善招标文件4.乙方未按照约定提供专业咨询服务5.甲方未按照约定时间支付服务费用6.甲方未按照约定提供必要的信息和协助三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标活动的法人或其他组织。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织、协调招标活动的法人或其他组织。3.招标文件：指招标人发布的，包括招标项目的技术要求、投标条件、投标文件格式、评标办法等内容的具体文件。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照约定或者依照本法的规定应当承担的违约责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制进度延误：与乙方沟通，要求乙方加大人员投入，加快编制进度；必要时，可与乙方协商延长合同履行期限。2.招标文件内容错误：要求乙方立即进行更正，并检查乙方的编制质量，必要时可要求乙方承担相应责任。3.乙方泄露保密信息：要求乙方立即采取措施防止信息进一步泄露，并按照违约责任向甲方支付违约金；必要时，可依法解除合同。4.甲方未支付服务费用：催促甲方按时支付服务费用；必要时，可依法向甲方追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，甲方委托乙方编制招标文件。2.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，甲方委托乙方进行招标方案制定。3.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，甲方委托乙方进行招标公