会议会展服务承诺

会议会展服务承诺合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会展服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责组织、策划、实施和管理甲方所举办的会议会展活动。1.2乙方应根据甲方的需求和要求，提供专业化的会议会展服务，包括会场布置、会议设备、现场协调、嘉宾接待、活动推广等方面的服务。1.3乙方应在活动前向甲方提交活动方案、预算和进度安排，经甲方确认后方可实施。二、服务期限2.1本合同的有效期自双方签字之日起至会议会展活动结束之日止。2.2乙方应在合同有效期内按照约定完成会议会展服务的各项工作。三、服务质量和标准3.1乙方应按照甲方的要求和行业标准，提供高质量的会议会展服务。3.2乙方应确保会议会展活动的顺利进行，不得因乙方原因导致活动延误或取消。3.3乙方应对会议会展活动的安全性负责，确保活动现场的安全秩序。四、费用和支付4.1乙方应按照双方约定的费用标准和支付方式，向甲方收取服务费用。4.2甲方应按照乙方的支付要求，及时向乙方支付服务费用。4.3双方另有约定的费用支付方式，从其约定。五、保密条款5.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得将保密信息向任何第三方披露，但法律另有规定的除外。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按照约定完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议会展服务方案2.会议会展预算表3.活动进度安排表4.会场布置设计图5.会议设备清单6.嘉宾名单7.活动现场安全措施方案8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成服务，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供服务，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供必要的合作与协助，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议会展服务：指乙方根据甲方需求，提供组织、策划、实施和管理会议会展活动的服务。2.保密信息：指合同履行过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息。3.违约金：指乙方未按照约定履行合同义务时，应向甲方支付的违约赔偿金。4.适用法律：指本合同签订、履行、解释及争议解决所适用的中华人民共和国法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动现场布置不符合甲方要求：重新调整布置方案，确保满足甲方需求。2.会议设备故障：提前检查设备，准备备用设备，确保活动顺利进行。3.嘉宾未能按时到场：提前沟通，调整嘉宾行程，确保活动按计划进行。4.活动推广效果不佳：加大推广力度，优化推广策略，提高活动知名度。5.甲方支付服务费用不及时：提醒甲方按时支付，如有困难，可协商延期支付。五、所有