出国事务承诺函

出国事务承诺函合同编号：__________出国事务承诺函名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于：2.乙方为专业从事出国事务咨询、办理等相关服务的机构；3.甲方委托乙方办理出国人员的出国事务；4.双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经充分协商，达成一致。现双方就出国事务相关事宜作出如下承诺：一、乙方的义务与责任1.乙方应根据甲方的委托，为出国人员提供专业的出国事务咨询、办理等服务，包括但不限于签证申请、机票预订、住宿安排、行程规划等。2.乙方应确保出国人员的出国事务按照我国相关法律法规和政策规定进行，确保出国人员的合法权益得到保障。3.乙方应对出国人员的个人信息保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定或甲方授权。4.乙方在办理出国事务过程中，应遵循诚实、信用、公平、透明的原则，不得误导甲方及出国人员。5.乙方在办理出国事务过程中，如遇到不可抗力等因素导致无法履行本函约定的义务，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。二、甲方的义务与责任1.甲方应向乙方提供出国人员的个人信息、证件资料等相关信息，确保信息的真实、准确、完整。2.甲方应对出国人员的相关事项进行核实，包括但不限于学历、工作经历、健康状况等，确保出国人员具备出国条件。3.甲方应对乙方办理出国事务过程中产生的费用承担支付责任，包括但不限于签证费用、机票费用、住宿费用等。4.甲方应配合乙方完成出国人员的出国事务，包括但不限于提供必要的证明材料、参加面试、办理相关手续等。5.甲方应对出国人员在国外期间的行为负责，确保出国人员遵守当地法律法规，不得从事违法、违规活动。三、违约责任1.任何一方违反本函约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为__________元。2.双方因履行本函发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。四、其他约定1.本函自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.本函一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本函未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本函具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.出国人员个人信息表2.出国人员证件资料复印件3.出国人员健康证明4.出国人员学历、工作经历证明文件5.签证申请表6.机票预订确认单7.住宿安排确认单8.行程规划书9.出国费用预算表10.违约金支付证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、准确、完整的出国人员信息，导致乙方无法正常办理出国事务。2.甲方提供的出国人员信息不真实、不准确、不完整，导致乙方办理出国事务受到阻碍或失败。3.乙方未按约定时间为甲方办理出国事务，延迟办理或未办理。4.乙方未按约定保护甲方及出国人员的信息安全，泄露个人信息。5.乙方未按约定履行职责，导致甲方及出国人员权益受损。三、法律名词及解释：1.出国事务承诺函：是指由双方签订的，就甲方委托乙方办理出国人员出国事务的相关事项作出约定的书面文件。2.不可抗力：是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：是指一方违约时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。4.合同签订地：是指双方签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.出国人员信息不完整或不真实：要求甲方提供完整的个人信息，如无法提供，则拒绝办理出国事务。2.签证申请被拒绝：重新提供真实、准确的个人信息，协助甲方重新申请签证。3.出国事务办理延迟：合理安排时间，加派工作人员，确保按约定时间完成办理。4.个人信息泄露：加强信息安全管理，对泄露信息的责任人进行追责。5.权益受损：根据合同约定，向违约方追偿损失。五