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文档简介
运输企业考勤管理制度一、目的
为加强运输企业的劳动纪律,规范员工考勤管理,保障企业正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于运输企业全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.企业实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,由部门负责人提出申请,报人力资源部审批。
3.员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。
4.企业可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。调整后的工作时间自通知发布之日起生效。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过企业指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、刷卡、指纹识别等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工签到时应保持考勤数据的真实性,不得弄虚作假。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:20至17:50。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成补签。
-补签需提供有效证明材料,如外出公函、会议通知等,经直接上级确认后,由考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明原因。
-经直接上级核实并同意后,可由考勤管理员进行补签操作,补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和执行考勤管理制度。
-考勤管理员负责具体执行考勤工作,包括考勤数据统计、异常处理等。
-全体员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起止时间、请假原因等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应提前提交,病假如有特殊情况可事后补交请假申请,但需在返回工作岗位后一个工作日内完成。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过一天至三天的,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-事假、病假超过三天至一周的,由部门负责人审批并报人力资源部备案。
-事假、病假超过一周的,由企业负责人审批。
-特殊请假类型(如婚假、丧假、产假等)需根据企业规定提交相应证明材料,并按照相应审批流程进行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交销假证明材料(如病假条等)。
-请假期间如需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按请假审批流程重新提交申请。
-销假时应确保请假时间与实际使用时间相符,如有不符,需说明原因并由直接上级核实。
-未按时报到销假的,视为旷工处理,按企业相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,注明假期类型、起止时间、申请理由等。
b.按照请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
c.审批通过后,报人力资源部备案,并按照相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假条。病假期间工资按照国家及企业相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按企业规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女性员工可申请产假,产假时间为98天(含产前15天),根据实际情况可适当延长。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,可享受年假。年假天数按照员工工龄和在企业工作的年限计算,具体规定如下:
a.工龄满1年不满5年的,年假5天;
b.工龄满5年不满10年的,年假10天;
c.工龄满10年不满20年的,年假15天;
d.工龄满20年以上的,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假时间为98天(含产前15天),根据实际情况可适当延长。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假时间为7天。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-企业可根据实际情况对公众假期进行调休,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家及企业相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟计算,迟到30分钟以内视为轻度迟到,超过30分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,以及请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部,根据企业规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假而缺勤,除按旷工处理外,还将给予书面警告,并视情节严重程度给予相应处罚。
-伪造记录:员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视为严重违反企业纪律,除按旷工处理外,还将给予记过及以上处分,情节严重者予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,停发工资及所有福利待遇。旷工累计超过3天,扣除当月奖金;旷工累计超过5天,扣除当月工资的20%;旷工累计超过10天,扣除当月工资的50%。
-辞退规定:连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到,且未按请假程序申请,视为迟到或旷工处理。
-忘记签到且未在规定时间内完成补签,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保数据的真实
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