会议室场地租赁协议

合同编号：__________会议室场地租赁协议甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______一、租赁会议室基本信息1.1会议室名称：_______1.2会议室地址：_______1.3会议室面积：_______平方米1.4会议室设施：_______（详细列出设施名称及数量）1.5租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。二、租金及支付方式2.1租金标准：人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元/日。2.2租金支付方式：每月5日前，乙方将当月租金支付至甲方指定账户。2.3租金支付周期：按月支付。三、租赁用途及保管3.1乙方租赁会议室仅用于_______（用途），如需改变用途，应提前征得甲方书面同意。3.2乙方应妥善保管会议室设施，如有损坏，乙方负责赔偿。四、甲方权利义务4.1甲方保证会议室设施正常使用，如因设施故障导致乙方不能正常使用会议室，甲方应减免相应租金。4.2甲方有权在租赁期间对会议室进行维修、保养，但应提前通知乙方。4.3甲方有权提前终止本协议，但应支付乙方相应赔偿。五、乙方权利义务5.1乙方按照约定支付租金，有权正常使用会议室。5.2乙方应遵守会议室管理规定，不得损坏会议室设施。5.3乙方租赁期间，如有违约行为，甲方有权解除本协议。六、违约责任6.1甲方未按约定提供会议室，或提供会议室不符合约定，甲方应支付乙方相应赔偿。6.2乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议。6.3双方因履行本协议发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成时，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲乙双方应在签订协议前，充分了解会议室的基本信息、设施及租赁期限等，确保双方需求一致。（2）租金支付方式、金额及周期应为双方充分协商后确定，避免日后发生纠纷。（3）乙方租赁会议室时，应明确用途，如需改变用途，应提前征得甲方书面同意。（4）乙方应妥善保管会议室设施，避免损坏，否则需承担赔偿责任。（5）甲方在租赁期间有权对会议室进行维修、保养，但应提前通知乙方。2.解决办法：（1）如甲方未按约定提供会议室或提供不符合约定的会议室，乙方有权要求甲方支付赔偿。（2）如乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议。（3）如双方在履行本协议过程中发生纠纷，通过友好协商解决；协商不成时，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.出租方：指将会议室所有权或使用权转让给他人的一方。3.承租方：指租赁会议室并支付租金的一方。4.会议室设施：包括会议室内的家具、设备、器材等。5.租金：乙方为使用会议室支付给甲方的费用。6.租赁期限：乙方租赁会议室的时间范围。7.违约责任：一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任。8.赔偿：因违约行为给对方造成损失时，违约方应支付的补偿。9.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。特殊应用场合及补充条款：1.会议主办方需要确保会议室在特定日期内有完整的日用品供应，如文具、茶水等。补充条款：甲方应确保会议室在租赁期间有足够的日用品供应，包括但不限于文具、茶水等。若乙方在使用过程中发现日用品不足，甲方应在乙方通知后的2小时内补充完毕。2.会议参与者可能需要使用会议室的无线网络，甲方需保证网络的稳定性和安全性。补充条款：甲方应保证会议室无线网络的稳定性和安全性，确保乙方在使用过程中不受网络攻击和信息泄露的风险。若乙方在使用过程中发现网络问题，甲方应在乙方通知后的2小时内解决。3.会议可能涉及展示多媒体内容，甲方需确保会议室的音响和投影设备正常运行。补充条款：甲方应确保会议室的音响和投影设备在租赁期间正常运行。若乙方在使用过程中发现设备故障，甲方应在乙方通知后的2小时内修复或提供替代设备。4.会议可能需要临时增加座位，甲方需提供相应的辅助设施。补充条款：甲方应提供足够的辅助设施，以满足乙方在租赁期间可能需要的座位增加需求。若乙方在使用过程中发现辅助设施不足，甲方应在乙方通知后的2小时内提供相应的设施。附件列表：1.会议