图书资料保管合同范本

合同编号：__________图书资料保管合同甲方（存档方）：__________乙方（保管方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方将其图书资料存放在乙方处进行保管的事宜，达成如下协议：第一条图书资料的描述（1）书籍：_______册；（2）报纸：_______份；（3）杂志：_______份；（4）其他：_______。1.2甲方应确保存放的图书资料合法、真实、有效，并对其内容的合法性、真实性、有效性承担全部责任。第二条保管期限2.1双方同意，本合同的保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2除非甲方提前终止本合同，否则双方应按照本合同约定的期限履行各自的权利和义务。第三条保管费用（1）书籍：每册____元；（2）报纸：每份____元；（3）杂志：每份____元；（4）其他：每件____元。3.2甲方应按照本合同约定的费用标准，按期向乙方支付保管费用。第四条保管要求4.1乙方应保证图书资料的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防破损，确保资料的完整性和有效性。4.2乙方应按照甲方的要求，对图书资料进行分类、编码、登记，并建立详细的资料清单。4.3乙方应允许甲方在保管期限内，随时查阅、提取其存放的图书资料。第五条保密条款5.1乙方应对甲方提供的图书资料保密，不得泄露给第三方。5.2乙方不得将甲方的图书资料用于其他目的，不得复制、传播、展示、出版、泄露给第三方。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同的约定保管好图书资料，导致资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方的损失。6.2甲方未按照本合同的约定支付保管费用的，应支付违约金，违约金标准为应支付费用总额的____%。第七条争议解决双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（存档方）：__________乙方（保管方）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.确保合同主体的合法性：甲方和乙方应具备完全民事行为能力，且为合法成立的组织或个体。2.明确资料描述：详细列举需要保管的图书资料，包括种类、数量、状态等，以减少后续纠纷。3.约定保管期限：双方应明确约定图书资料的保管期限，以便于双方明确各自的权利和义务。4.确定保管费用：明确保管费用的计算方式和支付期限，避免因费用问题导致合同履行困难。5.注意保密条款：保密条款是保护图书资料的关键，需明确保密内容、保密期限和违约责任。6.违约责任：约定清晰的违约责任，包括违约行为、违约责任方式和违约金等，以保障双方的权益。7.争议解决：明确约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称，包括合同的订立、履行、变更、解除等方面的规定。2.民事行为能力：指民事主体依法独立进行民事活动的能力，包括完全民事行为能力和限制民事行为能力。3.保密义务：是指合同一方对合同另一方提供的保密信息承担的不泄露、不使用、不授权他人使用等义务。4.违约金：是指当事人按照合同约定，一方违约时应支付给对方一定数额的金钱，作为违约责任的一种方式。5.管辖权：是指法院对特定案件行使审判权的权力，包括地域管辖权和级别管辖权等。特殊应用场合：1.个人图书馆存档：假设甲方是一位热爱收藏书籍的个人收藏家，希望将自己的书籍存放在乙方处进行长期保管。在这种情况下，合同补充条款可以增加对书籍的特定描述，如作者、出版年份、版本等，以确保资料的完整性和准确性。2.公司内部资料保管：假设甲方是一家公司，需要将内部重要文件和档案存放在乙方处进行保管。在这种情况下，合同补充条款可以增加对文件和档案的特定描述，如文件类型、文件编号、保密级别等，以确保资料的安全性和保密性。3.学术研究机构资料存档：假设甲方是一家学术研究机构，需要将研究成果和学术资料存放在乙方处进行保管。在这种情况下，合同补充条款可以增加对学术资料的特定描述，如研究项目名称、研究人员、发表日期等，以确保资料的准确性和可追溯性。4.图书馆合作保管：假设甲方是一家图书馆，与乙方合作将部分图书资料存放在乙方处进行保管。在这种情况下，合同补充条款可以增加对图书馆的特定描述，如图书馆名称、合作期限、图书资料的借阅规则等，以确保合作的顺利进行。附件列表：1.甲方提供的图书资料清单：详细列举书籍的名称、数量、版本等信息的清单。2.乙方提供的保管设施和安全措施说明：详细描述乙方的保管设施、安全措施和保管能力的相关文件。3.保密协议：明确双方对图书资料保密义务的协议，包括保密内容、保密期限和违约责任等。4.保险单据：证明乙方已为图书资料购买相应保险的单据，以确保