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文档简介
商场宣传阵地管理与维护制度第一章总则为规范商场宣传阵地的管理与维护,提升宣传效果,确保宣传内容的合法性与合规性,特制定本制度。商场宣传阵地是商场进行品牌推广、活动宣传和信息传递的重要平台,合理的管理与维护制度能够有效提升商场的形象和客户的满意度。第二章目标1.确保商场宣传阵地的使用符合国家法律法规及行业标准。2.规范宣传内容的审核流程,确保信息的准确性和合法性。3.提高宣传阵地的使用效率,提升商场的整体宣传效果。4.加强对宣传阵地的维护与管理,确保其良好的使用状态。第三章适用范围本制度适用于商场内所有宣传阵地的管理与维护,包括但不限于:1.宣传海报、横幅、展板等物料的张贴与展示。2.商场内电子屏幕的内容发布与管理。3.商场内各类活动的宣传与推广。第四章管理规范第1节宣传内容审核1.所有宣传内容必须经过审核,确保符合国家法律法规及商场的品牌形象。2.审核流程:提交宣传内容的部门需提前3个工作日将内容提交至宣传管理部门。宣传管理部门在2个工作日内完成审核,并将审核结果反馈至提交部门。如需修改,提交部门应在1个工作日内进行调整并重新提交审核。第2节宣传物料管理1.宣传物料的制作与张贴应由指定的专业团队负责,确保质量与效果。2.宣传物料的存放与管理:所有宣传物料应存放在专用仓库,定期检查,确保物料的完好性。每次使用后,宣传物料应及时清理,保持宣传阵地的整洁。第3节宣传阵地的使用1.宣传阵地的使用需提前申请,申请流程如下:提交使用申请至宣传管理部门,说明使用目的、时间及内容。宣传管理部门在1个工作日内审核并反馈结果。2.使用期间,需遵循商场的相关规定,保持宣传阵地的整洁与安全。第五章操作流程1.宣传内容的提交与审核提交部门填写《宣传内容审核申请表》,附上宣传内容材料。宣传管理部门审核后,填写《审核意见反馈表》,并将结果反馈至提交部门。2.宣传物料的制作与张贴经审核通过的宣传内容,由指定团队进行物料制作。制作完成后,安排专人负责物料的张贴,确保位置、角度符合要求。3.宣传阵地的日常维护每周定期检查宣传阵地的状态,发现问题及时处理。对于损坏的宣传物料,需在24小时内进行更换或修复。第六章监督机制1.监督责任宣传管理部门负责对宣传阵地的管理与维护进行监督,确保各项规定的落实。各部门应配合宣传管理部门的工作,及时反馈宣传阵地的使用情况。2.记录与反馈宣传管理部门需建立宣传阵地使用记录,包括使用时间、内容、审核情况等。每季度进行一次宣传阵地管理的评估,形成评估报告,并提出改进建议。第七章附则1.本制度由商场管理委员会负责解释,自颁布之日起实施。2.本制度如需修订,需经商场管理委员会讨论通过后方可实施。第八章未来修订流程1.定期评估制度的实施效果,收集各方反馈。2.根据实际情况和行业发展,提出修订建议。3.修订建议需提交商场管理委员会审核,审核通过后
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