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文档简介
建筑公司工程分包管理制度第一章总则为确保建筑公司在工程分包过程中实现高效管理,保证工程质量与安全,维护公司合法权益,特制定本制度。此制度依据《建筑法》、《招标投标法》及相关行业标准,旨在规范工程分包的活动、流程及行为,为公司提供明确的操作指导和管理框架。第二章适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的分包管理,涵盖分包单位的选择、合同签署、质量管理、安全管理、进度控制及费用结算等环节。所有参与分包管理的部门和人员均应遵循本制度。第三章制度目标1.规范分包流程:确保分包的选择、合同签署等环节符合公司内部管理要求及法律法规。2.控制分包风险:通过严格的分包单位筛选及合同管理,降低工程质量、安全及经济风险。3.提高工作效率:通过明确责任分工和操作流程,提高各部门及人员的工作效率。4.实现可持续发展:通过持续的监督与评估,确保分包管理制度的有效性和可持续性。第四章分包管理规范第1节分包单位选择1.资质要求:分包单位必须具备相应的资质证书,并在相关行业内具有良好的信誉和业绩。2.信誉调查:需对候选分包单位进行信誉调查,包括但不限于查阅其过往合同履行情况、资信报告等。3.评审小组:成立由项目经理、采购专员及技术负责人组成的评审小组,对候选单位进行综合评估,确保选择最优单位。第2节合同签署1.合同内容:合同应明确约定分包范围、质量标准、工期、费用及违约责任等条款。2.法律审核:合同签署前,需由公司法务部门进行审核,确保条款合法、有效。3.签署流程:合同需由项目经理、财务主管及法务人员共同签署,确保签署过程的规范性。第3节质量管理1.质量标准:分包单位应遵循国家及行业质量标准,确保施工质量符合设计要求。2.质量验收:每个分包阶段完工后,项目经理应组织验收,确认施工质量是否达标,合格后方可进入下一个阶段。3.问题整改:如发现质量问题,分包单位应立即整改,整改后需再次进行验收。第4节安全管理1.安全培训:分包单位应对其施工人员进行安全培训,并提供培训记录。2.安全检查:项目经理需定期对分包单位的施工现场进行安全检查,确保安全措施落实到位。3.事故处理:如发生安全事故,分包单位应立即报告,并配合公司进行调查和处理。第5节进度管理1.进度计划:分包单位需根据项目总体进度计划,制定详细的施工进度计划,并报项目经理审核。2.进度跟踪:项目经理需定期对分包单位的施工进度进行跟踪,确保施工按计划进行。3.进度调整:如因外部因素导致进度延误,分包单位需及时提出调整申请,并说明原因。第6节费用结算1.费用审核:分包单位提交的费用结算需由项目经理及财务部共同审核,确保费用合理、合规。2.付款流程:费用审核通过后,需按照合同约定的付款流程进行支付,确保及时结算。3.财务记录:所有费用结算需进行详细记录,确保信息透明、可追溯。第五章监督机制第1节监督职责1.项目经理:全面负责项目的分包管理,确保各项管理规范的落实。2.财务部:负责对分包费用的审核与管理,确保资金使用的合规性。3.法务部:负责合同的审核及法律风险防范。第2节监督流程1.定期检查:项目经理需定期组织对分包单位的施工现场进行检查,确保各项管理规范的落实。2.反馈机制:监督过程中发现的问题需及时反馈给相关责任人,并制定整改措施。3.评估报告:每个阶段完成后,项目经理需撰写评估报告,记录分包单位的表现及管理情况。第六章附则1.解释权限:本制度由公司管理层负责解释,任何对本制度的疑问应向管理层咨询。2.适用条件:本制度自发布之日起适用于公司所有工程项目的分包管理。3.生效日期:本制度自发布之日起生效。4.修订流程:如需对本制度进行修订,需由管理层提出申请,经集体讨论后,形成修订方案并发布。结语通过建立科学、合理的工程分
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