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文档简介
社会组织会计档案管理制度第一章总则为加强社会组织会计档案的管理，确保会计信息的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》及相关法规，结合社会组织的实际情况，特制定本制度。会计档案是社会组织经济活动的重要记录，是进行财务分析、审计和决策的重要依据，对保障社会组织的合法性和透明度具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于所有社会组织及其下属单位的会计档案管理工作。包括但不限于：会计凭证会计账簿财务报表其他与财务活动相关的文件和资料第三章管理规范第三节责任分工1.财务部：负责会计档案的收集、整理、保存及保密工作。2.档案管理部门：负责会计档案的归档、管理及查阅服务，确保档案的完整性和安全性。3.各部门：配合财务部收集相关的会计资料，确保提交的资料真实有效。第四节档案的收集与归档1.档案收集：财务部应定期收集本年度的会计凭证、账簿和报表等资料。各部门需在规定时间内将相关的财务资料提交至财务部。2.档案归档：会计凭证、账簿和报表应按照会计年度进行归档，归档材料需整理完整。每份归档材料上需注明归档日期、归档人及审核人。第五节档案的保管1.保管地点：会计档案应保存在专门的档案室，档案室需具备防火、防潮、防盗等安全设施。重要档案应存放在保险柜中，确保档案的安全性。2.保管责任：财务部指定专人负责档案的管理，定期检查档案的完整性。发现档案缺失或损坏的情况，应及时报告并采取补救措施。第六节档案的查阅和借用1.查阅程序：需查阅会计档案的人员，应提前向财务部提出申请，说明查阅目的。财务部审核后，安排查阅时间，并陪同查阅。2.借用规定：会计档案原则上不外借，特殊情况需经财务部负责人批准。借用档案人员需填写借用登记表，注明借用时间和用途，并承诺按期归还。第七节档案的转递1.转递程序：档案转递应通过正式渠道进行，严禁个人私自携带档案。转递档案时需填写转递通知单，确保转递的档案完整无缺。2.转递安全：转递人员应对档案的安全负责，确保档案在转递过程中的保密性和完整性。第四章监督机制第八节监督检查1.内部审计：定期对会计档案管理工作进行内部审计，检查档案的完整性和合规性。审计结果应形成书面报告，提出改进建议。2.反馈机制：各部门在档案管理过程中，如发现问题可向财务部反馈，财务部应及时进行处理。每年对档案管理制度进行评估，必要时进行修订完善。第九节违规处理1.违规行为：对于未按照规定进行会计档案管理的行为，将依据相关规定进行处理。责任人需承担相应的经济和行政责任。2.处理程序：财务部对违规行为进行调查，并形成报告，必要时上报组织领导。处理结果应及时反馈给相关责任人，并进行记录。第五章附则1.解释权：本制度由财务部负责解释，若有未尽事宜，按国家法律法规及相关规定执行。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订程序：本制度需根据实际情况定期进行评估与修订，修订程序应由财务部负责，必要时向组织领导报告。---以上是《社会组织会计档案管理制度》的初步草案，旨在为社
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