江西省办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范

ICSFORMTEXT点击此处添加ICS号FORMTEXT点击此处添加中国标准文献分类号FORMTEXT     DBFORMTEXT36DBFORMTEXT36/FORMTEXTXXXXX—FORMTEXTXXXXFORMTEXT     FORMTEXT江西省办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范FORMTEXTSpecificationforelectronicdocumentsfillingandelectronicrecordsmanagementinofficeautomationenvironmentofJiangxiprovinceFORMTEXT     FORMDROPDOWNFORMTEXT     FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施FORMTEXT        发布DBXX/XXXXX—XXXX⑶归档信息表（FilingInfo）序号字段中文名称字段名类型可否为空值域1单位名称DepName字符否2归档时间FilingTime日期时间否3归档电子文件门类Category字符否4归档电子文件卷数FondsNumber整型是5归档电子文件件数FilesNumber整型否6计算机文件总字节数BitVolume整型否7病毒检验VirusCheckResult字符否合格，不合格8真实性检验PlausibilityCheckResult字符否合格，不合格9可靠性检验ReliabilityCheckResult字符否合格，不合格10完整性检验IntegrityCheckResult字符否合格，不合格11可用性检验AccessiblityCheckResult字符否合格，不合格规范存储结构归档接口1.规范存储结构归档接口如图3所示。图3规范存储结构归档接口示意图2.归档信息.XML文件的Scheme<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"><xs:elementname="归档信息"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementname="单位名称"type="xs:string"/><xs:elementname="归档时间"type="xs:datetime"/><xs:elementname="归档电子文件门类"type="xs:string"/><xs:elementref="归档电子文件数量"/><xs:elementref="检测结果"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="检测结果"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="病毒检验"/><xs:elementref="真实性检验"/> <xs:elementref="可靠性检验"/><xs:elementref="完整性检验"/> <xs:elementref="可用性检验"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element><xs:elementname="归档电子文件数量"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="卷"/><xs:elementref="件"/> <xs:elementref="字节"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element><xs:elementname="卷"type="xs:string"/><xs:elementname="件"type="xs:string"/><xs:elementname="字节"type="xs:string"/><xs:elementname="病毒检验"type="xs:string"/><xs:elementname="真实性检验"type="xs:string"/><xs:elementname="可靠性检验"type="xs:string"/><xs:elementname="完整性检验"type="xs:string"/><xs:elementname="可用性检验"type="xs:string"/></xs:schema>3.电子文件归档元数据XML文件的Scheme（附录B的B.1）<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><!--editedwithXMLSpyv2011()byttt(jxdag)--><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"> <!--复杂元素的定义--> <xs:elementname="归档元数据"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="统一社会信用代码"/><xs:elementref="唯一标识符"/> <xs:elementref="年度"/><xs:elementref="件号"/> <xs:elementref="子件号"/> <xs:elementref="题名"/> <xs:elementref="并列题名"minOccurs="0"/> <xs:elementref="副题名"minOccurs="0"/> <xs:elementref="文件编号"/> <xs:elementref="责任者"/> <xs:elementref="成文时间"/> <xs:elementref="附件题名"/> <xs:elementref="机构或问题"/> <xs:elementref="保管期限"/> <xs:elementref="密级"/> <xs:elementref="紧急程度"minOccurs="0"/> <xs:elementref="主送"minOccurs="0"/> <xs:elementref="抄送"minOccurs="0"/><xs:elementref="组件"maxOccurs="unbounded"/> <xs:elementref="信息系统描述"minOccurs="0"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="组件"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="组件名称"/><xs:elementref="计算机文件名"/> <xs:elementref="格式信息"/> <xs:elementref="计算机文件大小"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <!--简单元素的定义--> <xs:elementname="统一社会信用代码"type="xs:string"/> <xs:elementname="唯一标识符"type="xs:string"/><xs:elementname="年度"type="xs:string"/> <xs:elementname="件号"type="xs:string"/> <xs:elementname="子件号"type="xs:string"/> <xs:elementname="题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="并列题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="副题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="文件编号"type="xs:string"/> <xs:elementname="责任者"type="xs:string"/> <xs:elementname="成文时间"type="xs:string"/> <xs:elementname="附件题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="机构或问题"type="xs:string"/> <xs:elementname="保管期限"default="永久"> <xs:simpleType> <xs:restrictionbase="xs:string"> <xs:enumerationvalue="永久"/> <xs:enumerationvalue="长期"/> <xs:enumerationvalue="30年"/> <xs:enumerationvalue="10年"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:elementname="密级"type="xs:string"/> <xs:elementname="紧急程度"type="xs:string"/> <xs:elementname="主送"type="xs:string"/> <xs:elementname="抄送"type="xs:string"/> <xs:elementname="信息系统描述"type="xs:string"/> <xs:elementname="计算机文件名"type="xs:string"/> <xs:elementname="格式信息"type="xs:string"/> <xs:elementname="文件大小"type="xs:string"/> <xs:elementname="组件名称"type="xs:string"/></xs:schema>规范存储结构移交接口1.规范存储结构移交接口如图4所示。图4规范存储结构移交接口2.移交信息.XML文件的Scheme?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"><xs:elementname="移交信息"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementname="移交单位名称"type="xs:string"/><xs:elementname="移交时间"type="xs:datetime"/><xs:elementname="移交电子档案门类"type="xs:string"/><xs:elementref="移交电子档案数量"/><xs:elementref="涉密电子档案数量"/><xs:elementname=="计算机文件大小总量"type="xs:string"/><xs:elementname="经办人"type="xs:string"/> <xs:elementref="移交方检测结果"/><xs:elementref="接收方检测结果"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element><xs:elementname="移交电子档案数量"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="卷"/><xs:elementref="件"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="移交方检测结果"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="病毒检验"/><xs:elementref="真实性检验"/> <xs:elementref="可靠性检验"/><xs:elementref="完整性检验"/> <xs:elementref="可用性检验"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="接收方检测结果"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="病毒检验"/><xs:elementref="真实性检验"/> <xs:elementref="可靠性检验"/><xs:elementref="完整性检验"/> <xs:elementref="可用性检验"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element><xs:elementname="涉密电子档案数量"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="卷"/><xs:elementref="件"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element><xs:elementname="卷"type="xs:string"/><xs:elementname="件"type="xs:string"/><xs:elementname="病毒检验"type="xs:string"/><xs:elementname="真实性检验"type="xs:string"/><xs:elementname="可靠性检验"type="xs:string"/><xs:elementname="完整性检验"type="xs:string"/><xs:elementname="可用性检验"type="xs:string"/></xs:schema>3.电子档案移交元数据XML文件的Scheme（附录B的B.1）?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><!--editedwithXMLSpyv2011()byttt(jxdag)--><xs:schemaxmlns:xs="/2001/XMLSchema"xmlns=""targetNamespace=""elementFormDefault="qualified"> <!--复杂元素的定义--> <xs:elementname="移交元数据"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="统一社会信用代码"/><xs:elementref="唯一标识符"/><xs:elementref="档号"/> <xs:elementref="全宗号"/> <xs:elementref="档案门类代码"/> <xs:elementref="年度"/> <xs:elementref="保管期限"/> <xs:elementref="机构或问题"/> <xs:elementref="机构或问题代码"/> <xs:elementref="保管期限代码"/><xs:elementref="件号"/> <xs:elementref="子件号"/> <xs:elementref="题名"/> <xs:elementref="并列题名"/> <xs:elementref="副题名"/> <xs:elementref="文件编号"/> <xs:elementref="责任者"/> <xs:elementref="成文时间"/> <xs:elementref="附件题名"/> <xs:elementref="密级"/> <xs:elementref="紧急程度"/> <xs:elementref="主送"/> <xs:elementref="抄送"/> <xs:elementref="生成方式"/> <xs:elementref="信息系统描述"minOccurs="0"/> <xs:elementref="数字化信息"/> <xs:elementref="组件"maxOccurs="unbounded"/> <xs:elementref="数字签名"/> <xs:elementref="管理活动"/> <xs:elementref="机构人员"maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="数字化信息"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="数字化时间"/> <xs:elementref="数字化授权"/> <xs:elementref="色彩空间"/> <xs:elementref="压缩方案"/> <xs:elementref="压缩率"/> <xs:elementref="水平分辨率"/> <xs:elementref="垂直分辨率"/> <xs:elementref="设备制造商"/> <xs:elementref="设备型号"/> <xs:elementref="设备系列号"/> <xs:elementref="设备感光器"minOccurs="0"/> <xs:elementref="数字化软件名称"/> <xs:elementref="数字化软件版本"minOccurs="0"/> <xs:elementref="数字化软件生产商"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="组件"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="计算机文件名"/> <xs:elementref="格式信息"/> <xs:elementref="计算机文件大小"/> <xs:elementref="组件名称"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="数字签名"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="签名格式描述"/> <xs:elementref="签名时间"/> <xs:elementref="签名者"/> <xs:elementref="签名"/> <xs:elementref="证书"/> <xs:elementref="证书引证"/> <xs:elementref="签名算法"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="管理活动"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="管理活动标识符"/> <xs:elementref="管理行为"/> <xs:elementref="管理时间"/> <xs:elementref="关联实体标识符"/> <xs:elementref="管理行为描述"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:elementname="机构人员"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:elementref="机构人员标识符"/> <xs:elementref="机构人员名称"/> <xs:elementref="机构人员代码"/> <xs:elementref="机构人员类型"minOccurs="0"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <!--简单元素的定义--> <xs:elementname="统一社会信用代码"type="xs:string"/> <xs:elementname="唯一标识符"type="xs:string"/> <xs:elementname="档号"type="xs:string"/> <xs:elementname="全宗号"type="xs:string"/> <xs:elementname="档案门类代码"type="xs:string"/> <xs:elementname="年度"type="xs:string"/><xs:elementname="保管期限"default="永久"> <xs:simpleType> <xs:restrictionbase="xs:string"> <xs:enumerationvalue="永久"/> <xs:enumerationvalue="长期"/> <xs:enumerationvalue="30年"/> <xs:enumerationvalue="10年"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:elementname="机构或问题"type="xs:string"/> <xs:elementname="机构或问题代码"type="xs:string"/> <xs:elementname="保管期限代码"type="xs:string"/> <xs:elementname="件号"type="xs:string"/> <xs:elementname="子件号"type="xs:string"/> <xs:elementname="题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="并列题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="副题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="文件编号"type="xs:string"/> <xs:elementname="责任者"type="xs:string"/> <xs:elementname="成文时间"type="xs:string"/> <xs:elementname="附件题名"type="xs:string"/> <xs:elementname="密级"type="xs:string"/> <xs:elementname="紧急程度"type="xs:string"/> <xs:elementname="主送"type="xs:string"/> <xs:elementname="抄送"type="xs:string"/> <xs:elementname="生成方式"type="xs:string"/> <xs:elementname="信息系统描述"type="xs:string"/> <xs:elementname="数字化时间"type="xs:string"/> <xs:elementname="数字化授权"type="xs:string"/> <xs:elementname="色彩空间"type="xs:string"/> <xs:elementname="压缩方案"type="xs:string"/> <xs:elementname="压缩率"type="xs:string"/> <xs:elementname="水平分辨率"type="xs:string"/> <xs:elementname="垂直分辨率"type="xs:string"/> <xs:elementname="设备制造商"type="xs:string"/> <xs:elementname="设备型号"type="xs:string"/> <xs:elementname="设备系列号"type="xs:string"/> <xs:elementname="设备感光器"type="xs:string"/> <xs:elementname="数字化软件名称"type="xs:string"/> <xs:elementname="数字化软件版本"type="xs:string"/> <xs:elementname="数字化软件生产商"type="xs:string"/> <xs:elementname="计算机文件名"type="xs:string"/> <xs:elementname="格式信息"type="xs:string"/> <xs:elementname="计算机文件大小"type="xs:string"/> <xs:elementname="组件名称"type="xs:string"/> <xs:elementname="签名格式描述"type="xs:string"/> <xs:elementname="签名时间"type="xs:string"/> <xs:elementname="签名者"type="xs:string"/> <xs:elementname="签名"type="xs:string"/> <xs:elementname="证书"type="xs:string"/> <xs:elementname="证书引证"type="xs:string"/> <xs:elementname="签名算法"type="xs:string"/> <xs:elementname="管理活动标识符"type="xs:string"/> <xs:elementname="管理行为"> <xs:simpleType> <xs:restrictionbase="xs:string"> <xs:enumerationvalue="起草"/> <xs:enumerationvalue="审核"/> <xs:enumerationvalue="签发"/> <xs:enumerationvalue="复核"/> <xs:enumerationvalue="登记"/> <xs:enumerationvalue="用印"/> <xs:enumerationvalue="核发"/> <xs:enumerationvalue="签收"/> <xs:enumerationvalue="初审"/> <xs:enumerationvalue="承办"/> <xs:enumerationvalue="传阅"/> <xs:enumerationvalue="催办"/> <xs:enumerationvalue="答复"/> <xs:enumerationvalue="其它"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:elementname="管理时间"type="xs:string"/> <xs:elementname="关联实体标识符"type="xs:string"/> <xs:elementname="管理活动描述"type="xs:string"/> <xs:elementname="机构人员标识符"type="xs:string"/> <xs:elementname="机构人员名称"type="xs:string"/> <xs:elementname="机构人员代码"type="xs:string"/> <xs:elementname="机构人员类型"type="xs:string"/></xs:schema>

（资料性附录）

江西省专业档案二级与三级门类代码编码方案专业档案二级与三级门类代码编码规则与描述代码名称描述ZY·RS专业档案-人事类ZY·MS专业档案-民生类ZY·MS·001专业档案-民生类-城乡居民最低生活保障档案ZY·MS·002专业档案-民生类-伤残抚恤人员档案ZY·MS·003专业档案-民生类-殡葬服务单位业务档案ZY·MS·004专业档案-民生类-婚姻登记档案ZY·MS·005专业档案-民生类-社会保险业务档案ZY·MS·006专业档案-民生类-城乡居民健康档案ZY·MS·007专业档案-民生类-病历档案ZY·MS·008专业档案-民生类-移民档案ZY·MS·009专业档案-民生类-农村五保供养档案ZY·MS·010专业档案-民生类-城镇廉租住房档案

ZY·MS·011专业档案-民生类-拆迁档案ZY·MS·012专业档案-民生类-就业失业登记档案ZY·MS·013专业档案-民生类-工伤鉴定档案ZY·MS·014专业档案-民生类-公积金档案Z