自考“档案文献编纂学”笔记二-自考题库

自考“档案文献编纂学〃笔记（2）

1、简答：查找档案文献的意义？

（1）名词：档案文献的查找工作：确定了汇编题目并拟制了选材大纲以后，编者应根据汇

编题目的要求和选材大纲的范畴，在比较全面、深入地调查了解的基础上，将有关的档案文

献通过调查和寻找收集到一起，以供进一步挑选。（重点）

（2）为了给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件。编者只有立足于雄厚的材料基础之上,

才能有充分的选择余地

（1）为了丰富和充实汇编的内容。查找工作是在一部汇编中，为读者提供与本专题有关

的绝大部分重要材料的主要手段和保证，其目的乃尽可能以较为全面、系统地档案文献说明

汇编题目，为广大读者创造便利条件。

1、论述：查找档案文献的原则？

查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内"全面查找，宁多勿漏"这一重要原则。

（-）全面查找:所谓全面查找，即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，

以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅依靠检索工具

作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但

恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和案郑其中却包含有

汇编所需要的珍贵史料。因此，编者必须将与汇编题目有关的，以及可能有关的所有全宗，

类别和案郑内的全部档案文献，一一过目。

（二）宁多勿漏：所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁

可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万

字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作

为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

坚持宁多勿漏的原则，绝不是"多多益善"、"凡档皆收"，在执行时务必掌握好标准，做到

博约得当。"博"，就是通过“全面查找"，实现"宁多勿漏"："约"，则是收集档案文献不能离

开汇编题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连或漫天撒网式地查找材料。为使查找的

材料博约得当，要注意以下两点：

（1）要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

（2）要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收

集起来。

论述：查找档案文献的原则？

查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内"全面查找，宁可勿漏"这一重要原则。

（一）、全面查找:所谓全面查找，即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，

以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅领先检索工具

作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但

恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和宗郑，其中却包含

有汇编所需要的珍贵史料•。因此，编者必须将与汇编题目有关的，以及可能有关的所有全宗、

类别和案卷内的全部档案文献，一一过目。

（二）、宁多勿漏：所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁

可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万

字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作

为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

坚持宁多勿漏的原则，绝不是"多多益善"、"凡档皆收"，在执行时务必掌握好标准，做到

博约得当。"博"，就是通过“全面查找"，实现"宁多勿漏"约"，则是收集档案文献不能离

开汇编题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连或漫天撒网式地查找材料，为使查找到

的材料博约得当，要注意以下两点：

第一要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

第二第二、要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案

文献收集起来。

（理解）简答：查找直接档案全宗的意义？

凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗，称之为直接档案全宗0在查找档案时，应该首

先从直接档案全宗入手，然后再查找其他的全宗予以补充。

首先查找直接档案全宗的意义主要有以下几点：

第一可以保证汇编内档案文献的有机联系，避免材料显得过于零碎。

第二首先查找最直接、最集中、最系统地反映汇编题目的全宗中的档案，使直接全宗构成

汇编的主体，可以避免重复劳动。

第三与汇编题目关系最直接的全宗，往往保存了该专题档案文件的原稿或正本，首先查找

到档案原件，就可以不再收抄件了，这样做就保证了材料的真实性，从而能够准确反映作者

的意图。

（理解）简答：查找间接档案全宗的意义？

不同的作者，不同的单位、不同的时间形成的档案，往往保存了从各自的角度和不同的程

度，共同记载某汇编所要反映的历史事实或人物，这些档案文献一般分藏于各个全宗之中，

比较分散。表面看去这些全宗与某个汇编题目似乎没有什么关系，但经过认真查找，便会发

现其中包含这个专题所需要的一些材料，我们就稳定这类全宗为间接档案。

由于间接档案全宗中的某些档案文献可以说明汇编题目，因而这样的档案全宗同样是重要

的。

在查找间接档案全宗时，遇到以下两种情况，应引起编者的重视：

第一有一种情况是，与汇编题目有直接关系

本来就不完整，或后来缺损散失，仅仅领先档案来说明汇编题目已很困难，因此，要借助

其他文献资料予以补充，回忆录便是其中的一种。

简答：如何利用各种检索工具查找档案文献？

（-）到档案馆查找档案文献，要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专

题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。

（二）查找其他材料、回忆录、报刊、杂志等等，则要掌握和利用图书目录、报刊索引、

期刊介绍等查找和参考工具。

（三）查找古代文献，还要熟悉古籍的分类、源流和行种大型丛书、类书的编纂原则和体

例，具备一定的古籍目录知识。

填空题：

1、我国古代的书籍，依（《七略》即汉朝把书分成七类）分类，称（七分法）。

2、到（唐朝）修《隋书经籍志》，才正式确定（经、史、子、集）的名称和顺序。

3、经部：包括（儒家经典）和语言文字学方面的书。

4、史部：收录的是各种体裁的历史著作和地理书。《隋书经籍志》分为（正史、古史）等

13类，（清代《四库全书》）分为正史、编年、纪事本末等15类。

5、子部：收录是先秦以来诸子百家的著作。

6、（《四库全书》）分为儒家、兵家、法家、医家、农家、天文算法、术数、艺术、谱录等

14类。

7、集部：收录的是历代作家一人或多人的文章、诗、词、散曲等的集子和文学评论、戏曲

等著作。

8、(《四库全书》)分为楚辞、别集、总集、诗文评、词曲五类。

名词解释：“求书八法J(必考)

一日即类以求二日旁类以求

三日因地以求四日因家以求

五日求之公六曰求之私

七曰因人以求八日因代以求

求：找出档案。

求书作法：找出档案的八种方法

论述："求书八法”的内容？

宋代学者郑樵提出的"求书八法”的内容为：

一日即类以求二日旁类以求

三曰因地以求四日因家以求

五日求之公六曰求之私

七曰因人以求八曰因代以求

"即类以求”指按各种文献所属类别查找。

"旁类以求”指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料。

"因地以求"指根据文献与地区的各种关系去查找材料。

"因家以求"原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找，对于近现代文献，则可以

引申为根据它所属的体系、学术派别去查找。

"求之公"原指到官家图书馆馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找材料。

"求之私"指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料

"因代以求"指文献中反映的人物、事物总是存在于一定的历史时期，可以从该时期形成的

档案资料中查找所需材料

郑樵的"求书八法”对于我们今天在编纂档案文献汇编时查找各种档案文献，仍有参考借鉴

价值。现在的一些查找资料的方法，也正是从"求书八法"发展演变而来。

第七章档案文献的挑选

1、简答：选材的意义？

名词解释：选材：己经查找到的档案，虽然不同程度地考与汇编题目有关，但是，有相当

一部分档案因为种种原因，而不可能被选入汇编，要求编者按照科学的原则，对已查找到的

档案进行选择。

(1)围绕一部汇编的题目查找档案，由于本着“全面查找，宁多勿漏”的原则，往往缺乏对

其史料价值深入研究，有相当一部分档案不具备编纂公布价值，应当将其剔除。

(2)已经查找到的档案，有的属于"档案法"规定不准公布的范围；也有的档案虽然内容

很好，但残缺或不表，编者只好将其弃之不录。

为了保证选入汇编内档案文献的质量，选材是整个编纂工作的关键性环节。

2、论述：选材的原则？

(1)遵循历史唯物主义。选材时必须遵循历史唯物主义的原则，使选取入汇编的档案真实

可靠地反映历史本来面貌。要求编者以实事求是的态度，自实际的史实出发，人具体的档案

着手。要求编者实事求是地遵循历史事实的客观性，保持档案内容的原文原意，只有保证选

入汇编的档案文献真实，才能保证历史史实的真实，即孔子“述而不作，信而好古”。能否在

选材时实事求是，也是衡量一个编者有无责任感和职业道德的标志之一.

(2)深入分析档案的史料价值。档案的史料价值，也是档案的利用价值，应该对读者有凭

证作用和参考作用，尤其有的档案的史料价值，是其他类型的文献所不具备的，这样的档案

在选材中，只要和编纂题目有关，就应处于首屈一指的被选地位。

（1）紧紧围绕汇编题目。主要为了防止离题滥选，防止编者选材时，对每件档案皆爱不释

手，至使选入的档案，造成汇编内的档案文献杂乱无章，所以要紧紧围绕汇编题目。

（2）尽可能选择档案原件。某些汇编题目的档案原件可能不存，查选一些已经编纂公布的

档案文献，以保持本汇编的完整性、系统性，无疑是必要的。围绕某一汇编题目的档案原件，

如果具备了编纂公布的条件，那么，应坚持选入档案原件。

3、简答：如何从档案记载的现象年到问题的本质？（理解）

档案多为记录了一些现象。任何现象都反映一定的本质问题，既不能出现赤裸裸的所谓"本

质"，又不可能存在不反映本质的单纯"现象"，这就决定了选材时透过现象看到本质的可能

性。选材时透过现象看到本质，要求编者做到以下几点：

第一需要编者用现代理论去分析档案中记载的历史现象，以选择所需档案。

第二档案的形成情况十分复杂，存在着虚假的记载，记述的现象若是虚假的，就加据了现

象与本质的对立，要揭露假象，看到真正的本质。

第三选材中透过现象看本质的过程，往往是一个对本质的认识逐渐深化的过程，需要编者

对档案中的现象反复研究，对事物本质的理解也不断加深，从而正确掌握档案的史料价值。

第四、档案中的现象尽管多种多样，但本质不一定有变化，甚至看来互相矛盾的现象，实

则乃同一本质派生出来的。选材时要善于透过不同现象看到真正的本质。

第五、通过私人信函。日记。私下谈话记录等等档案发现本质问题。是透过现象看本质的

重要途径。

4、名词解释：典型材料：有的档案往往能具体、集中、生动、深刻地反映某一历史人物或

历史事件，这种具有实质性内容的档案就是研究有关专题的典型材料。

5、论述：选择典型材料的意义和方法？

答：选择反映汇编题目的典型材料时，应注意以下几点：

第一有的历史人物一生经历了一些有重大意义的事件,有的历史事件也总与关键人物息息

有关，历史上的典型人物和典型事件，很可能形成典型材料，这些材料不仅是汇编内说明题

目的主要部分，还可以从思想方法上提高编者分析和鉴别档案的能力，应注意选择这样的典

型材料。

第二有些档案的内容较为详尽、细致地描述了一些历史事件的具体细节，使读者可以从中

把握历史人物或历史事件的全貌或局部详情，成为各种史著研究的重点，这亦是另一种类型

的典型材料。

第三有些历史专题长期以来众说纷纭,造成多年悬案。一旦发现了能解决这些争论的档案,

则如获至宝，选入汇编，可以填补历史研究空白，甚至震惊学术界，即成为典型材料。

第四围绕一部汇编题目，选材时，编者必须注意到典型材料的多样性、相对性及连续性。

其一典型材料的多样性,选材时，应注意选择各方面的典型材料，以构成整部汇编的精华。

其二典型材料的相对性，系指同一人物、同一事物，在不同的历史时期会有不同的典型材

料，典型材料对于汇编题目来说也是相对而言的，不能简单、片面、静止地选择典型材料。

其三典型材料的连续性，档案可能构不成典型材料，将一些孤立的非典型材料联系起来研

究，这一组档案就共同构成了典型材料。

6、简答：组合选用不同类型的档案文献的方法有哪些？

（-）点与面材料的结合选用。不同的档案总是记述了不同范围内发生的情况，有的反映

了局部的情况，有的反映了全局的情况，将这种选材要求概括为"点面结合"，互为说明、互

为补充。

（二）虚与实材料的结合选用。有些档案内容纯属抽象的理论，充满抽象概念的档案。还

有的档案，记述的是具体、真实的史实，选材时应注意“虚实结合"。

（三）正面与反面材料的结合选用。所谓"正面"材料，有两种类型：维护国家和民族正义

立场而形成的档案；凡观点、内容正确的档案，皆可视作正面的材料。在汇编内选择反动阶

级形成的档案以及观点、内容错误的档案，即选择"反面材料”也是必要的。正反两方面材料

的结合选用，是使汇编能将历史的对立统一本质反映出来的重要方法。

（四）观点、内容相互对立材料的结合选用。选材时，挑选必要的互为矛盾的档案，可使

读者了解到历史的客观性及矛盾性。

（五）不同种类材料的结合选用。说明一个专题的档案文献的种类很多，要根据汇编题目

的不同特点，注意不同种类档案文献的结合选用，充分发挥我国档案种类繁多这一特点。

6、简答：选择档案内容的完整方法有哪些？

答：选材过程中注意选择那些有往有复、有始有终、有疑有答的档案，以给读者提供完整

的史料。

（1）有往有复•所谓"有往有复"，指围绕一个历史事件，两个单位或两个人物文件往复,

以解决某个问题，要求编者必须将往复文件完整地选入汇编。

（2）有始有终。选材时，编者并非首先见到反映某些史实的发端材料，很有可能最先见到

的是反映事件进行中，甚至事件行将结束的档案，编者应该"追根溯源"，使所选档案