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文档简介

IT系统操作管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业员工在使用公司内部IT系统时的操作行为，保证IT系统的安全性和稳定性，提高工作效率。本制度适用于全体公司员工。二、定义和缩写解释IT系统：指公司内部所使用的各类计算机软硬件设备和相关系统。管理负责人：指公司的相关部门负责人，或被委派负责IT系统操作管理的人员。员工：指公司内部的正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。三、基本原则合法合规原则：员工在操作IT系统时必需遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度。保密原则：员工在操作IT系统时必需严守公司的保密要求，不得泄露公司机密信息。安全原则：员工在操作IT系统时必需注意系统安全，不得进行未经授权的操作和滥用。协作原则：员工在操作IT系统时应与其他部门和员工进行有效沟通和协作，保持信息流通畅。四、操作权限管理管理负责人依据员工的岗位职责和工作需要，对其进行不同级别的IT系统操作权限调配。员工只能在被授权的范围内使用IT系统，不得越权操作。员工必需妥当保管个人的操作账号和密码，不得将其泄露给他人。员工离职或调岗时，应及时上报相关部门，以便及时关闭或调整其操作权限。五、操作行为规范员工在使用IT系统时，应使用合法合规的软件和工具，不得使用未经授权或盗版软件。员工禁止使用IT系统进行非法活动，包含但不限于传播谣言、侵害他人隐私、散布淫秽信息等。员工不得私自安装或卸载软件、修改系统设置，如有需要应及时向管理负责人提出申请。员工不得滥用公司资源，包含但不限于大量下载、浏览非工作相关的网站和应用。员工不得将IT系统用于私人交易、非法盈利等活动，如有发现应及时向管理负责人报告。六、信息安全管理员工在使用IT系统处理公司信息时，应妥当保密，不得将公司机密信息外泄。员工应定期备份紧要数据，以防止数据丢失或损毁。员工在操作IT系统时，应注意网络安全，不得随便点击未知链接或打开可疑附件。员工发现IT系统存在安全漏洞或异常情况，应及时向管理负责人报告，并采取必需的措施进行处理。员工离岗时，应注销系统账号，清除个人数据，确保信息安全。七、操作记录和追溯IT系统应具备操作记录和追溯的功能，记录员工的操作行为。员工不得窜改、删除或伪造与本身操作行为相关的记录。管理负责人有权查阅员工的操作记录，并进行核实和审计。八、违规处理对违反本制度的员工，将依据公司内部规定进行违规处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。对员工造成公司重点损失或涉嫌犯罪的行为，将依法追究其刑事责任。九、其他本制度由公司管理负责人负责解释和修订。本制度经公司相关部门批准后生效，并以内部通知的形式发布。员工在接受入职培训时应对本制度进行学习，并签署相关承诺书。本制度自发布之日起生效。此为

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