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文档简介
人事代理合同书模板合同编号:__________甲方(用人单位):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为合法用人单位,乙方为具备人事代理业务资质的服务机构,双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜,达成如下协议:一、人事代理范围(1)员工档案管理;(2)社会保险及公积金代缴;(3)工资发放;(4)劳动争议处理;(5)员工培训;(6)法律法规规定的其他人事代理服务。二、人事代理费用2.1甲方应按双方约定的收费标准支付乙方人事代理费用。收费标准如下:(1)员工档案管理费:__________元/人·月;(2)社会保险及公积金代缴费:__________元/人·月;(3)工资发放服务费:__________元/人·月;(4)劳动争议处理费:__________元/次;(5)员工培训费:__________元/人·天;(6)其他服务费:双方协商确定。2.2甲方应在每月__________日前向乙方支付当月人事代理费用。支付方式为:__________。2.3乙方应提供正规发票,甲方有权要求乙方对收费项目进行合理、合法的说明。三、人事代理期限3.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。3.2合同期满前,双方如需续签,应提前__________个月协商达成一致,并签订新的合同。四、双方权利义务4.1甲方权利义务:(1)甲方应向乙方提供真实、完整的员工信息及档案资料;(2)甲方应按时支付乙方人事代理费用;(3)甲方应遵守国家法律法规,不得违法用工;(4)甲方对乙方提供的服务有监督、检查的权利。4.2乙方权利义务:(1)乙方应按照甲方提供的信息及档案资料,为甲方员工提供人事代理服务;(2)乙方应按时、足额为甲方员工缴纳社会保险及公积金;(3)乙方应保证人事代理服务的质量,确保甲方员工的合法权益;(4)乙方应遵守国家法律法规,不得违规操作。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中,应对对方提供的商业秘密、员工个人信息等予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2双方在合同履行结束后,仍应继续履行保密义务,直至双方约定的保密期限届满。六、违约责任6.1双方违反合同约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。6.2双方在履行合同过程中,如有争议,应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。甲方(用人单位):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________年__________月__________日合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________第一条代理范围1.1乙方作为甲方的人事代理服务商,负责处理甲方员工的人事外包服务,包括但不限于:员工入职手续、离职手续、社会保险及公积金缴纳、劳动纠纷处理等。1.2乙方应严格按照甲方的指示和国家相关法律法规的规定,代理甲方处理人事管理相关事宜。第二条代理期限本合同代理期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。除非一方提前终止本合同,否则双方应继续履行本合同。第三条代理费用3.1甲方应支付乙方的代理费用,具体费用标准和支付方式如下:(1)人员代理费用:每人每月____元人民币;(2)社会保险及公积金代理费用:按实际缴纳金额的____%收取;(3)其他额外服务费用:按双方约定的标准收取。3.2甲方应按约定时间及时支付乙方代理费用,逾期支付的,应按同期银行贷款利率支付滞纳金。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务:(1)甲方应向乙方提供真实、准确的员工信息,并确保乙方可正常开展人事代理服务;(2)甲方应对乙方代理的事务给予充分的支持和配合;(3)甲方应对乙方泄露员工个人信息和商业秘密承担法律责任;(4)甲方有权根据实际情况调整代理范围和费用,并提前通知乙方。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方应按照甲方的要求和法律法规的规定,认真履行人事代理职责;(2)乙方应保证代理服务的质量,确保甲方员工的权益得到保障;(3)乙方应严格遵守保密原则,保护甲方员工的个人信息和商业秘密;(4)乙方应在约定时间内完成甲方委托的事务,并按约定提供相关报告。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因法律法规的变化导致本合同无法履行,双方应友好协商,根据变化情况修改或终止本合同。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份;7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;7.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:____年____月____日日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方(委托方)营业执照副本复印件2.乙方(受托方)营业执照副本复印件3.甲方授权代表委托书4.乙方授权代表委托书5.员工名单6.社会保险及公积金缴纳证明7.人事代理服务报告8.双方签订的补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付代理费用,视为违约。2.甲方提供虚假、不准确的员工信息,导致乙方无法正常开展人事代理服务,视为违约。3.乙方未按约定时间和质量标准完成甲方委托的事务,视为违约。4.乙方泄露甲方员工的个人信息和商业秘密,视为违约。5.双方未按约定时间签署补充协议,导致合同无法继续履行,视为违约。三、法律名词及解释:1.人事代理:指用人单位将一部分或全部的人事管理事务委托给专业的人事代理公司处理。2.社会保险:指国家为保障公民基本生活,依法强制实行的社会福利制度。3.公积金:指住房公积金,是用人单位和职工共同缴纳的,用于职工购房、建房、大修、租房及偿还购房贷款本息等住房消费的专项资金。4.劳动法:是指调整劳动关系及与劳动关系密切相关的社会关系的法律规范总称。5.合同法:是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按时支付代理费用。解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方按时支付代理费用,必要时可依法申请仲裁或起诉。2.问题:甲方提供虚假、不准确的员工信息。解决办法:要求甲方及时提供真实、准确的员工信息,如甲方持续不配合,可考虑终止合同。3.问题:乙方未按约定时间和质量标准完成甲方委托的事务。解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方在规定时间内整改并完成委托事务,如乙方仍无法满足要求,可依法申请仲裁或起诉。4.问题:乙方泄露甲方员工的个人信息和商业秘密。解决办法:要求乙方立即采取措施停止泄露行为,如乙方无法保证不再泄露,可考虑终止合同。五、所有应用场景:1.甲方为降低人事管理成本,提高工作效率,选择将人事管理事务委托给专业的人事代理公司。2.乙方具备丰富的人事代理经验,有能力为甲方提供高质量的人事代理服务。3.甲方为境内企业,依法需为员工缴纳社会保险和公积金,但缺乏相关专业知识和管理能力。4.甲方计划拓展业务,需要大量招聘员工,希望通过委托人事代理公司加快招聘流程。5.甲方与乙方已签订长期合作协议,双方在合作过程中相互信任,共同维护合法权益。一、附件列表:1.甲方(用人单位)营业执照复印件2.乙方(受托方)人事代理业务资质证书复印件3.双方签订的保密协议4.双方签订的违约金支付凭证5.员工档案管理规范6.社会保险及公积金缴纳明细表7.工资发放明细表8.劳动争议处理流程图9.员工培训计划10.其他相关法律法规文件二、违约行为及认定:1.甲方未按时支付乙方人事代理费用,视为违约。2.乙方未按时、足额为甲方员工缴纳社会保险及公积金,视为违约。3.乙方未按照约定提供人事代理服务,导致甲方员工权益受损,视为违约。4.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密或员工个人信息,视为违约。5.双方在履行合同过程中,出现争议,未协商解决,视为违约。三、法律名词及解释:1.人事代理:指用人单位将其员工的人事管理事务委托给具备人事代理业务资质的服务机构办理的行为。2.社会保险:指国家为保障劳动者基本生活,依法建立的包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险在内的社会保障体系。3.公积金:指用人单位和劳动者按照一定比例缴存的,用于解决劳动者住房问题的长期储蓄资金。4.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按时支付人事代理费用。解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方按时支付费用,必要时可暂停提供服务。2.问题:乙方未按时、足额为甲方员工缴纳社会保险及公积金。解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方立即纠正,必要时可委托其他机构代缴。3.问题:乙方未按照约定提供人事代理服务,导致甲方员工权益受损。解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方整改,必要时可解除合同。4.问题:双方泄露对方商业秘密或员工个人信息。解决办法:加强保密意识,签订保密协议,对泄露信息的行为进行追究。5.问题:双方在履行合同过程中出现争议,未协商解决。解决办法:
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