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文档简介

局考勤及请销假管理制度一、目的

为确保局机关及所属单位工作秩序,加强工作人员的时间管理和工作责任心,提高工作效率,依据国家有关法律法规,特制定本考勤及请销假管理制度。本制度旨在明确工作时间和考勤规则,规范请假、休假流程,以及迟到、旷工等违规行为的处理办法,从而保障机关单位正常运转。

二、适用范围

本制度适用于局机关及所属单位的全体在职工作人员,包括合同制员工和临时工。

三、工作时间

1.工作时间:实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至17:30。

2.休息时间:根据国家规定,享有法定节假日休息,具体安排按照国家发布的年度公众假期通知执行。

3.加班规定:因工作需要,工作人员需加班的,由所在部门负责人安排,并按照国家有关法律法规给予相应的加班补贴或调休。

4.夏令时调整:根据国家发布的夏令时调整规定,工作时间相应调整,具体安排由局办公室提前通知。

5.特殊工作时间:部分岗位因工作性质需要实行特殊工作时间的,由所在部门提出申请,经局领导批准后执行。特殊情况下的工作时间安排,需保证工作人员的合法权益,并做好考勤记录。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-工作人员每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由局办公室指定,可采用电子签到系统、签到簿或指定的考勤软件进行。

-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按违反考勤规定处理。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为13:50至14:10。

-工作人员需在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的工作人员,需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。

-若因紧急公务未能提前报告,应在返回单位后第一时间向直接上级报告,并由上级协助在考勤系统中补录外出原因。

4、忘记签到处理

-工作人员因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。

-由直接上级核实情况后,可在考勤系统中进行异常情况备注,但一个月内忘记签到次数不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

-局办公室负责全局的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、执行、监督和考勤数据的汇总分析。

-各部门负责人负责本部门的日常考勤管理,确保工作人员遵守考勤规定,及时处理考勤异常情况。

-工作人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对个人考勤记录负责。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-工作人员如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况或突发疾病无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交请假申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报局办公室备案。

2、请假审批权限

-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;

-请假天数在2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批;

-请假天数在4天以上(含4天)的,需报局领导审批。

-特殊情况或重要岗位的请假,需根据局领导的指示进行特别审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,工作人员需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并按要求提供相关证明材料(如病假证明等)。

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知直接上级并重新提交请假申请。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。如有特殊原因未能按时销假,需在返回工作岗位后一个工作日内向直接上级说明情况,并根据情况补办请假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-假期申请流程:工作人员根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间、请假天数等,并按照请假审批权限进行审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:因病需要休息的,凭有效医疗证明申请病假,病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假:因私事需要请假,需提前申请,事假期间工资按照单位规定执行。

-婚假:工作人员结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。

-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。

-产假:女职工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-年假天数根据工作年限和单位规定执行,工作人员需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。

-年假申请需提前向直接上级提交申请,并根据工作安排进行合理安排。

4、产假、陪产假规定

-产假:女职工生育享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。

-陪产假:男职工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-公众假期按照国家发布的年度公众假期安排执行,包括法定节假日和周末调休。

-局办公室在每年初发布本年度公众假期安排,并根据国家规定调整工作时间和假期安排。

-公众假期期间,如需工作人员加班,需提前通知并按照国家规定给予加班补贴或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟以上15分钟以下为迟到;超过15分钟不足1小时为严重迟到;超过1小时视为旷工。

-旷工:未按规定时间到岗,且未经请假或请假未批准的,视为旷工。旷工天数按实际缺勤天数计算。

-处理:迟到、严重迟到需在当月内进行书面说明,并记录在个人考勤档案中。连续三个月累计迟到次数超过5次,或在一年内累计迟到次数超过10次的,将影响年度考核评价。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。

-伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将按照严重违反工作纪律处理,视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间,停发工资和所有福利待遇。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到的工作人员,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。

-若因个人原因未签到且未及时报告的,按迟到处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度,对下属工作人员的考勤情况进行监督和记录,确保考勤数据的真实性和准确性。

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