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今泰学院推荐文档第页部门周例会会议纪要范文6篇
ModelofminutesofDepartmentweeklymeeting编订:JinTaiCollege
编订:JinTaiCollege部门周例会会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:部门周例会会议纪要范文 2、篇章2:部门周例会会议纪要范文 3、篇章3:部门周例会会议纪要范文 4、篇章4:部门工作总结工作会议纪要范文 5、篇章5:部门工作总结工作会议纪要范文 6、篇章6:部门工作总结工作会议纪要范文
周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,本文是小泰为大家整理的部门周例会的会议纪要范文,仅供参考。篇章1:部门周例会会议纪要范文 会议主持:陈总 与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.55楼会议室 会议记录:肖岚 会议内容: ※市场部 1市场大厅外铺招商加速; 2行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3品牌村行业协会成立后置; 4春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※营销部 1有效提高部门人员工作效率; 2确保工作真实性; 3周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批; 5现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; ※企划部 1年货大集推广宣传执行; 2电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3创业基地工作深度开展
①与就业局签订战略协议保证业户来源
②创业基地业户管理与考核
③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※设备设施保障部 1周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;2加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; ※安保部 1加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;※综合事务部 1周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;2与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知。篇章2:部门周例会会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】 时间:20xx年x月x日下午5:00时 地点:医院会议室 主持人:卞旭鹏 内容:院长办公会、院周会 参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡杨、 李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇 缺席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、 迟到:无 记录人:罗奕奇 一、会议决定和通报事项 1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。 2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。 3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。 4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。 二、金总在会上强调 1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。 2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。 3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。 三、院领导及有关职能部门强调事项 (一)刘文富副院长强调: 1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。 2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。 3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。 4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。 5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。 (二)行政人事部刘松强调: 1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。 2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。 (三)财务科方勇科长强调: 1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:20xx年20xx年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。 2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。 (四)保障部陈澎强调: 由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。 1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。 2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。 3、X光机:本周会对X光机进行检修。 4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。 (五)体检科刘莉强调: 1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。 2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。 (六)客服部李红珍主任强调: 1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。 (七)卞院长强调: 1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。 2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。 3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。篇章3:部门周例会会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】 会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人:邵衍伟 参加人员:***、***、***及各部门负责人等 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。 二、质量进度管理方面: 1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。 4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。 5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。 2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。 3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。 4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。发:公司领导、副总师、篇章4:部门工作总结工作会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】 时间:XXX年X月XX日(周五)下午一点 地点:XXX写字楼XX楼会议室 内容:办公例会 主持人:XXX 与会人员:XXX、XX、XX、XX、XXX 记录人:XX 内容摘要: 本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下: 1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。 2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。 3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。篇章5:部门工作总结工作会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】 时间: 地点: 参会人员: 主持: 纪要整理: 20xx年11月7日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下: 一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划 劳资科: 1.完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作; 2.完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明; 3.初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知; 4.汇总各部门反馈的员工KPI变更信息; 5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出; 6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对; 7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。 8.根据自治区民族节日规定的修改,在系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。 9.制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放; 10. 11.完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。 工作计划: 1.做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作; 2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放; 3.完成11月社保、公积金的常规缴费。 教育科: 1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作; 2.汇总、修改20xx年度公司培训计划; 3.根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划; 4.修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。 工作计划: 1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作; 2.梳理20xx年度培训信息,并导入系统; 3.做好20xx年度职称聘任的准备工作; 4.做好本科室相关费用清理工作。 人事科: 1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案; 2.办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续; 3.拟写本年度部门工作总结; 4.汇总39名员工转正文件,待发文; 5.根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。 工作计划: 1.初拟科室单项奖申报材料; 2.跟催相关单位费用结算; 3.对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档; 4.反馈科室绩效考核修改意见。 二、整体工作部署 1.自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。 2.各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案; 3.各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。 三、各科室近期工作安排 人事科: 1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新; 2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责; 3.做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案; 4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。 教育科: 1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。 劳资科: 1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文; 2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接: (1)、工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整; (2)、xxxx-xxxx年终奖的电子版计算表; (3)、xxxx-xxxx工资历史数据电子版。 人力资源部 20xx年x月x日篇章6:部门工作总结工作会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】 会议时间:20xx年3月23日,星期日 会议地点:项目会议室 参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、 XXX 主持人员:XXX 缺席人员:XXX 会议记录:XX 会议内容: 一、工程部人员对现场状况的汇报 1、XXX:土建工程师,负责小区 目前小区施工进度情况如下: (1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。 (2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。 (3)复核6、7号楼定位。 (4)已确定广场以及4、5号楼的标高。 (5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。 (6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。 2、XXX:土建工程师,负责公园项目。 对于小区目前进展情况汇报如下: (1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。 对于公园目前进展情况汇报如下: (1)已完成公园旧渠回填工作; (2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。 (3)湖底土工布在月底施工完成; (4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。 (5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。 (6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。 (7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。 (8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。 (9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。 (10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。 3、XXX:主要负责合同方面的工作。 目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需要领导进行确定方案。 二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排 1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。 2、人事变动:因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。 公园工程:主要由XXX负责,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,
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