养老福利院的成本控制的方法－记账实操

会计实操文库养老福利院的成本控制的方法－记账实操一、人力成本控制1.合理配置人员根据福利院的规模和服务需求，科学确定各类岗位的人员数量。避免人员冗余，确保每个岗位的工作负荷合理。例如，通过对老人护理需求的评估，精确安排护理人员的数量，既能满足老人的日常照料，又不至于造成人员浪费。对于一些非核心业务，可以考虑外包或采用兼职人员。比如保洁、餐饮等服务，可以外包给专业的服务公司，降低人力成本和管理成本。2.提高员工效率加强员工培训，提高员工的专业技能和服务水平。培训内容可以包括护理技能、沟通技巧、应急处理等方面，使员工能够更加高效地完成工作任务。例如，定期组织护理人员参加专业培训，提高他们的护理水平，减少因操作不当或技能不足导致的工作时间延长。建立合理的绩效考核制度，激励员工提高工作效率。通过设定明确的工作目标和考核指标，对员工的工作表现进行评估，并给予相应的奖励和惩罚。例如，对于工作表现优秀、服务质量高的员工给予奖金、晋升等激励，对于工作效率低下、服务质量差的员工进行批评教育或适当处罚。3.控制员工福利成本在保证员工基本福利的前提下，合理控制福利支出。可以通过与员工协商，选择一些成本较低但实用性强的福利项目。例如，提供免费的工作餐、定期组织员工活动等，既可以提高员工的满意度，又能降低福利成本。对于一些高成本的福利项目，可以考虑采用灵活的方式提供。比如，住房补贴可以改为提供员工宿舍，既解决了员工的住房问题，又降低了福利成本。二、物资采购成本控制1.建立完善的采购制度制定严格的采购流程和审批制度，确保采购过程的规范和透明。明确采购的责任部门和人员，规定采购的方式、渠道和标准。例如，对于大额采购项目，必须经过严格的招标程序，选择性价比最高的供应商。建立供应商管理体系，对供应商进行评估和筛选。定期对供应商的产品质量、价格、交货期等进行考核，淘汰不合格的供应商，与优质供应商建立长期稳定的合作关系。这样可以保证物资的质量和供应的稳定性，同时也能获得更优惠的价格。2.优化采购策略采用批量采购、集中采购等方式，降低采购成本。对于一些常用的物资，可以与供应商签订长期供货合同，争取更优惠的价格和更好的服务。例如，一次性采购大量的卫生纸、洗衣液等日常用品，可以获得较低的批发价格。关注市场动态，把握采购时机。及时了解物资的价格走势，在价格较低时进行采购。例如，在节假日或促销活动期间，一些供应商会推出优惠政策，可以抓住这些时机进行采购，降低成本。3.加强物资管理建立健全物资管理制度，对物资的入库、出库、库存进行严格管理。定期进行物资盘点，确保账实相符，避免物资的浪费和损失。例如，对护理用品、药品等进行分类管理，严格控制出库数量，防止过度使用或丢失。推行物资节约措施，鼓励员工养成节约的习惯。例如，在食堂张贴节约粮食的标语，提醒员工适量取餐；对办公用品实行定额管理，减少浪费。三、运营成本控制1.节约能源消耗加强对福利院设施设备的管理和维护，确保其正常运行，降低能源消耗。定期对电器设备、供暖设备、照明设备等进行检查和维护，及时发现和解决问题，避免能源的浪费。例如，定期清洗空调滤网、检查供暖管道是否漏水等，可以提高设备的能效，降低能源消耗。推广节能措施，鼓励员工和老人养成节约能源的习惯。例如，在公共区域张贴节能标语，提醒大家随手关灯、关水龙头；合理设置空调温度，避免过度使用空调。2.降低维修费用建立设施设备的预防性维护制度，定期进行检查和保养，延长设备的使用寿命，减少维修次数。例如，对电梯、消防设备等进行定期维护，及时更换易损件，可以降低设备故障的发生率，减少维修费用。选择合适的维修方式和供应商。对于一些小的维修项目，可以由福利院的维修人员自行解决；对于一些大型的维修项目，要选择专业的维修公司进行维修。同时，要与维修供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。3.控制管理费用精简管理机构，减少管理人员数量，降低管理成本。避免机构臃肿、人浮于事的现象，提高管理效率。例如，对一些职能相近的部门进行合并，减少管理层级，降低管理费用。严格控制办公费用、差旅费等管理费用的支出。制定合理的费用报销标准和审批流程，加强对费用的审核和监督。例如，对于办公用品的采购，要实行统一采购、定额管理，避免浪费；对于差旅费的报销，要严格按照规定的标准和流程进行审批。四、其他成本控制措施1.拓展收入渠道除了收取老人的入住费用外，可以通过开展多种经营活动，增加福利院的收入。例如，利用福利院的闲置场地开展种植、养殖等活动，既可以为老人提供新鲜的农产品，又可以增加收入；开展康复护理、心理咨询等增值服务，满足老人的个性化需求，提高收入水平。2.争取政府支持和社会捐赠积极争取政府的政策支持和资金补贴，降低福利院的运营成本。例如，申请养老服务补贴、建设补贴等，缓解福利院的资金压力。加强与社会各界的联系，争取社会捐赠和志愿者服务。例如，与企业、社会组织等合作，开展公益活动，争取他们的捐赠和支持；招募志愿者为老人提供服务，降低人力成本。3.加强风险管理建立健全风险管理体系，对福利院的运营风险进行评估和防范。例如，购买商业保险，防范因意外事故、自然灾害等导致的财产损失；加强对老人的安全管理，预防老人跌倒、走失