2024版采购协议条款与操作手册版

2024版采购协议条款与操作手册版A版本合同目录一览1.引言1.1定义与解释1.2适用范围1.3合同的生效与终止2.采购物品与数量2.1物品描述2.2数量与规格2.3质量标准3.价格与支付条款3.1价格3.2支付方式3.3发票与税务4.交付与运输4.1交付时间与地点4.2运输方式与风险4.3验收与退货5.保修与售后服务5.1保修期限与范围5.2售后服务承诺5.3争议解决6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购商的违约行为6.3违约责任的计算与赔偿7.争议解决7.1协商解决7.2调解与仲裁7.3法律适用与诉讼管辖8.合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更与解除的效力9.保密条款9.1保密信息的范围与义务9.2保密信息的例外9.3违反保密条款的后果10.法律与合规10.1遵守法律法规10.2合规审查与审计10.3合规问题的处理11.合同的转让11.1转让的条件11.2转让的通知11.3转让的效力12.通知与联系12.1通知的方式与时间12.2联系信息的变化12.3联系方式的公布13.附录13.1物品清单13.2技术参数13.3其他重要文件14.签署页14.1供应商签署14.2采购商签署14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条引言1.1定义与解释供应商名称：____________________地址：________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________采购商名称：____________________地址：________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________本合同中，“供应商”指上述第一方，“采购商”指上述第二方。1.2适用范围货物名称：____________________货物型号：____________________货物数量：____________________1.3合同的生效与终止本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。除非双方另有约定，本合同到期后自动终止。第二条采购物品与数量2.1物品描述供应商应向采购商供应符合下列描述的货物：货物描述：____________________技术参数：____________________质量标准：____________________2.2数量与规格供应商应按照采购商的要求，提供指定型号、规格的货物，具体数量如下：货物名称：____________________货物型号：____________________货物数量：____________________2.3质量标准质量标准：____________________检验方法：____________________质量保证期：__________________第三条价格与支付条款3.1价格供应商应按照本合同约定的价格向采购商供应货物。货物价格为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2支付方式采购商应在验收合格后______个工作日内，向供应商支付上述货物款项。支付方式为银行转账，账户信息如下：账户名称：____________________开户银行：____________________银行账号：____________________3.3发票与税务供应商应向采购商提供合法、有效的税务发票。发票内容应与货物实际情况一致。如因发票问题导致采购商被税务机关追究法律责任的，由供应商承担一切责任。第四条交付与运输4.1交付时间与地点供应商应按照本合同约定的时间将货物送达采购商指定的地点。交付时间为______年______月______日。交付地点为：____________________。4.2运输方式与风险供应商应承担货物运输过程中的风险。运输方式为：____________________。供应商应对运输过程中的货物损失、损坏或其他问题承担责任。4.3验收与退货采购商应在收到货物后______个工作日内对货物进行验收。如货物存在质量问题或数量不足，采购商有权要求供应商退货或补货。供应商应在接到退货通知后______个工作日内办理退货手续。第五条保修与售后服务5.1保修期限与范围供应商应对所供货物提供______个月的保修服务。保修期自货物交付之日起计算。保修范围如下：保修范围：____________________5.2售后服务承诺售后服务内容：____________________服务响应时间：__________________5.3争议解决如售后服务过程中出现争议，双方应通过协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条违约责任6.1供应商的违约行为供应商违反本合同的约定，导致采购商遭受损失的，供应商应承担违约责任，向采购商支付赔偿金。赔偿金计算方式如下：赔偿金计算方式：____________________6.2采购商的违约行为采购商违反本合同的约定，导致供应商遭受损失的，采购商应承担违约责任，向供应商支付赔偿金。赔偿金计算方式如下：赔偿金计算方式：____________________6.3违约责任的计算与赔偿违约责任的计算与赔偿，应根据双方实际损失及违约程度确定。具体赔偿金额由双方协商确定。本部分合同共计____字。第八条合同的变更与解除8.1变更条件任何一方如需变更本合同的任何条款，应向对方提出书面变更请求。变更请求应在合同生效后______个月内提出。8.2解除条件除非双方另有约定，本合同不得随意解除。如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同。8.3变更与解除的效力本合同的变更或解除，应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。变更或解除生效前，双方应继续履行本合同的约定。第九条保密条款9.1保密信息的范围与义务双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，构成保密信息。双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2保密信息的例外（1）已公开的信息；（2）依法应当向行政机关、司法机关提供的信息；（3）通过合法途径获得的第三方信息。9.3违反保密条款的后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担违约责任，向对方支付赔偿金。赔偿金计算方式如下：赔偿金计算方式：____________________第十条法律与合规10.1遵守法律法规双方在履行本合同过程中，应遵守中华人民共和国法律法规，不得从事违法活动。10.2合规审查与审计双方应接受政府机关的合规审查与审计，如因违法行为导致合同无效的，双方应承担相应的法律责任。10.3合规问题的处理如一方发现对方存在合规问题，应及时告知对方。双方应共同采取措施，确保合规风险得到及时解决。第十一条合同的转让11.1转让的条件未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。11.2转让的通知如一方拟转让本合同权利与义务，应提前______个月书面通知对方。11.3转让的效力本合同的转让，应经双方书面同意。转让生效前，原合同各方继续履行原合同的约定。第十二条通知与联系12.1通知的方式与时间双方应以书面形式互相通知与联系。通知应在合同生效后______日内送达对方指定的联系地址。12.2联系信息的变化如一方联系信息发生变化，应及时书面通知对方。12.3联系方式的公布双方应在合同生效后______日内向对方公布联系方式，并确保联系方式的有效性。第十三条附录13.1物品清单（1）货物名称：____________________（2）货物型号：____________________（3）货物数量：____________________13.2技术参数（1）技术参数一：____________________（2）技术参数二：____________________（3）技术参数三：____________________13.3其他重要文件（1）文件一：____________________（2）文件二：____________________（3）文件三：____________________第十四条签署页14.1供应商签署供应商（盖章）：____________________授权代表（签字）：________________日期：__________________________14.2采购商签署采购商（盖章）：____________________授权代表（签字）：________________日期：__________________________本部分合同共计____字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：货物清单详细列出所有货物的名称、型号、数量等信息。例如：货物名称：笔记本电脑型号：华硕X550J数量：100台附件二：技术参数详细列出所有货物的技术参数。例如：处理器：IntelCorei75500U内存：8GBDDR3硬盘：240GBSSD附件三：售后服务政策详细列出供应商的售后服务政策，包括保修期限、保修范围、售后服务承诺等信息。例如：保修期限：自货物交付之日起______个月保修范围：货物本身的质量问题售后服务承诺：提供______年的免费技术支持说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定的时间、地点交付货物。2.供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准。3.采购商未能按照合同约定的时间、地点支付货物款项。4.采购商未能按照合同约定的时间接受货物验收。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担未能交付货物或交付不符合质量标准的货物的责任，向采购商支付违约金，违约金计算方式为货物金额的______%。2.采购商违约：采购商应承担未能支付货物款项或未能接受货物验收的责任，向供应商支付违约金，违约金计算方式为货物金额的______%。示例说明：如果供应商未能在合同约定的时间内交付货物，那么供应商应向采购商支付违约金，违约金计算方式为货物金额的5%。如果采购商未能在合同约定的时间内支付货物款项，那么采购商应向供应商支付违约金，违约金计算方式为货物金额的3%。说明