2024酒店宴会厅租赁与客户服务协议版

2024酒店宴会厅租赁与客户服务协议版A版本合同目录一览1.租赁场地与时间1.1场地租赁1.2租赁时间1.3特殊活动时间安排2.场地布置与装饰2.1布置与装饰标准2.2乙方提供装饰物品清单2.3布置与装饰时间安排3.餐饮服务3.1餐饮标准与菜单3.2酒水供应范围3.3特殊餐饮需求4.服务人员4.1服务人员数量与职责4.2服务人员培训与要求4.3服务人员工作时间5.技术设备5.1设备提供与配置5.2设备使用与维护5.3设备损坏与赔偿6.安全与应急预案6.1场地安全措施6.2应急预案制定与执行6.3乙方人员安全管理7.费用与支付7.1租金支付7.2服务费用支付7.3支付时间与方式8.违约责任8.1乙方违约行为8.2甲方违约行为8.3违约责任处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构选择9.3法律适用10.合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.其他条款11.1甲方提供的设施与服务11.2乙方提供的设施与服务11.3第三方服务提供商12.附录12.1场地平面图12.2餐饮菜单12.3设备配置清单13.签字页13.1甲方签字13.2乙方签字14.附件14.1相关法律法规14.2应急预案样本第一部分：合同如下：第一条租赁场地与时间1.1场地租赁甲方同意将位于2024酒店的宴会厅出租给乙方，供乙方举办各类活动。宴会厅的面积、容纳人数和其他具体信息详见附录中的场地平面图。1.2租赁时间租赁时间自活动当天08:00起至活动结束后18:00止。若活动需要提前布置或延后清理，双方可协商确定提前或延后的具体时间。1.3特殊活动时间安排如乙方举办特殊活动（如婚礼、演唱会等），需提前至少一个月向甲方提出申请，并说明特殊时间需求。甲方将在协商后决定是否同意特殊时间安排，并通知乙方。第二条场地布置与装饰2.1布置与装饰标准乙方负责宴会厅的布置与装饰，应确保布置与装饰符合甲方的标准和要求。具体标准和要求详见附录中的乙方提供装饰物品清单。2.2乙方提供装饰物品清单乙方提供的装饰物品包括但不限于：桌布、椅套、餐具、地毯、舞台背景、灯光、音响等。具体物品和数量详见附录中的乙方提供装饰物品清单。2.3布置与装饰时间安排乙方应在活动当天08:00前完成宴会厅的布置与装饰，并在活动结束后18:00前清理现场。若乙方需要提前布置，应提前通知甲方，双方可协商确定提前布置的具体时间。第三条餐饮服务3.1餐饮标准与菜单乙方负责提供餐饮服务，餐饮标准应符合甲方的要求。具体标准和菜单详见附录中的餐饮菜单。3.2酒水供应范围乙方提供的酒水包括但不限于：白酒、红酒、啤酒、软饮料、果汁等。具体供应范围和品牌详见附录中的酒水供应范围。3.3特殊餐饮需求如乙方有特殊餐饮需求（如素食、无酒精、特殊口味等），应至少提前一个月通知甲方，并说明具体需求。甲方将在协商后决定是否满足特殊需求，并通知乙方。第四条服务人员4.1服务人员数量与职责乙方负责提供服务人员，服务人员数量和职责详见附录中的服务人员职责描述。4.2服务人员培训与要求4.3服务人员工作时间服务人员的工作时间自活动当天08:00起至活动结束后18:00止。若活动需要提前布置或延后清理，服务人员的工作时间将相应提前或延后。第五条技术设备5.1设备提供与配置乙方负责提供和配置活动所需的技术设备，包括但不限于：音响、灯光、投影仪、舞台等。具体设备配置清单详见附录中的设备配置清单。5.2设备使用与维护乙方应对提供的技术设备进行日常维护和保养，确保设备正常使用。在使用过程中，乙方应指派专业人员负责设备的操作和监控。5.3设备损坏与赔偿如乙方提供的技术设备在使用过程中出现损坏，乙方应负责修复或更换。若因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条安全与应急预案6.1场地安全措施乙方应确保宴会厅的安全，并在租赁期间负责安全措施的实施。包括但不限于：消防安全、人员疏导、物品保护等。6.2应急预案制定与执行乙方应制定并执行针对可能发生的安全事故的应急预案。应急预案应包括但不限于：火灾、人员受伤、物品丢失等情况的处理流程。6.3乙方人员安全管理乙方应对其人员进行安全管理，确保乙方人员在租赁期间遵守法律法规和甲方的规章制度，不得从事违法乱纪行为。第七条费用与支付7.1租金支付乙方应按照双方约定的金额和时间支付租金。租金支付方式可以是现金、转账等方式。7.2服务费用支付乙方应按照双方约定的金额和时间支付餐饮、技术设备等其他服务费用。服务费用支付方式可以是现金、转账等方式。7.3支付时间与方式乙方应按照甲方提供的支付时间与方式支付租金和服务费用。如乙方未能按时支付，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于：暂停提供服务、解除合同等。第八条违约责任8.1乙方违约行为如乙方违反合同约定，包括但不限于：延迟支付租金、未按约定使用场地、未按时提供服务、违反法律法规等，甲方有权采取相应的违约责任措施。8.2甲方违约行为如甲方违反合同约定，包括但不限于：延迟交付场地、未按约定提供服务、违反法律法规等，甲方应承担相应的违约责任。8.3违约责任处理违约责任包括但不限于：赔偿对方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。具体违约责任处理方式详见附录中的违约责任处理规定。第九条争议解决9.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。9.2仲裁机构选择双方同意将争议提交至甲方所在地仲裁机构进行仲裁，双方应遵守仲裁机构的仲裁规则。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同到期，双方未续签；（3）一方违反合同约定，对方有权解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。10.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应立即拆除所有布置与装饰，并将场地恢复至租赁前状态。乙方应按照甲方要求承担相关清理费用。第十一条其他条款11.1甲方提供的设施与服务（1）宴会厅场地；（2）基本照明与空调；（3）公共区域清洁；（4）保安与消防设备。11.2乙方提供的设施与服务（1）餐饮服务；（2）技术设备支持；（3）服务人员；（4）场地布置与装饰。11.3第三方服务提供商如乙方需要第三方服务提供商（如音响公司、摄影摄像等），乙方应负责与第三方协商并承担相关费用。甲方有权对第三方服务进行监督和管理。第十二条附录12.1场地平面图12.2餐饮菜单12.3设备配置清单12.4乙方提供装饰物品清单12.5服务人员职责描述12.6设备配置清单12.7应急预案样本12.8违约责任处理规定第十三条签字页13.1甲方签字13.2乙方签字第十四条附件14.1相关法律法规14.2应急预案样本第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图附件说明：详细展示宴会厅的布局、尺寸、入口、出口、卫生间位置等。2.餐饮菜单附件说明：列出所有可供选择的餐饮套餐，包括开胃菜、主菜、甜点等，并注明价格。3.设备配置清单附件说明：详细列出乙方提供的技术设备，包括音响、灯光、投影仪等，并注明品牌、型号和数量。4.乙方提供装饰物品清单附件说明：列出乙方提供的装饰物品，包括桌布、椅套、餐具、地毯等，并注明数量和颜色。5.服务人员职责描述附件说明：详细描述服务人员的职责，包括接待、引导、餐饮服务、设备操作等。6.应急预案样本附件说明：提供应急预案的样本，包括火灾、人员受伤、物品丢失等不同情况的处理流程和步骤。7.违约责任处理规定附件说明：详细列出违约行为的处理规定，包括赔偿金额、赔偿方式、处理流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方迟延支付租金违约责任：按照迟延支付的金额计算违约金，每天迟延支付的金额的1%作为违约金。示例说明：如果乙方迟延支付10,000元租金，则需支付100元的违约金。2.乙方未按约定使用场地违约责任：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为场地租赁费用的10%。示例说明：如果乙方未按约定使用场地，甲方有权解除合同，并要求乙方支付5,000元的违约金。3.乙方未按时提供服务违约责任：按照迟延提供服务的时长计算违约金，每小时迟延提供服务的金额的5%作为违约金。示例说明：如果乙方未按时提供餐饮服务，迟延了2小时，则需支付1,000元的违约金。4.甲方迟延交付场地违约责任：按照迟延交付的时长计算违约金，每天迟延交付的金额的1%作为违约金。示例说明：如果甲方迟延交付场地，迟延了1天，则需支付100元的违约金。5.甲方未按约定提供服务违约责任：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿乙方因此造成的直接经济损失、支付违约金等。示例说明：如果甲方未按约定提供餐饮服务，导致乙方损失了2,000元，甲方需赔偿2,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力法律名词解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中的应用：如果合同履行过程中出现不可抗力情况，导致合同无法履行，双方可协商一致解除合同。2.违约金法律名词解释：违约金是指违约方按照约定向守约方支付的金钱赔偿。本合同中的应用：如乙方迟延支付租金或未按约定使用场地，甲方有权要求乙方支付违约金。3.解除合同法律名词解释：解除合同是指双方协商一致或根据法律规定终止合同关系的行为