LED火车站照明改造工程合同

LED火车站照明改造工程合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用1.4合同的开始执行与终止第二章项目概述2.1项目背景2.2项目目标2.3项目范围2.4项目时间表第三章供应商义务3.1供应商的义务3.2技术支持和培训3.3产品质量保证3.4售后服务第四章客户义务4.1客户的义务4.2项目协调与沟通4.3支付条款4.4项目的监督与验收第五章工程设计与施工5.1工程设计要求5.2施工方案与流程5.3施工安全与环保5.4工程变更与调整第六章材料与设备6.1材料与设备的要求6.2材料与设备的供应6.3材料与设备的质量检验6.4材料与设备的保养与维护第七章质量控制与验收7.1质量控制体系7.2质量验收标准7.3验收程序与时间7.4验收结果的处理第八章费用与支付8.1工程总价8.2支付方式与时间8.3价格调整的条件与方法8.4费用的结算第九章违约责任9.1供应商的违约行为9.2客户的违约行为9.3违约责任的免除9.4违约赔偿的计算与支付第十章争议解决10.1争议的解决方式10.2争议的处理机构10.3诉讼管辖法10.4仲裁条款第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件11.3变更与解除的程序11.4变更与解除的法律后果第十二章附则12.1合同的生效与终止12.2合同的保管与复制12.3合同的翻译与解释12.4合同的补充与附件第十三章合同双方信息13.1供应商信息13.2客户信息13.3联系人信息13.4保密条款第十四章签署页14.1供应商签署页14.2客户签署页14.3授权代表签署页14.4见证人签署页合同编号：LED火车站照明改造工程合同第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指供应商与客户就LED火车站照明改造工程达成的一致协议。1.1.2“供应商”指合同中提供LED照明产品、设备及服务的乙方。1.1.3“客户”指合同中接受LED照明产品、设备及服务的甲方。1.1.4“工程”指LED火车站照明改造项目，包括设计、施工、验收等全部工作。1.2合同文件的优先顺序1.2.1本合同文件包括合同、附件、补充协议等，如有冲突，以先后顺序为准。1.3法律法规的适用1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4合同的开始执行与终止1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4.2在合同约定的工程验收合格后，本合同即告终止。第二章项目概述2.1项目背景2.1.1客户为了提高火车站照明效果，降低能耗，拟进行LED照明改造。2.2项目目标2.2.1实现火车站照明系统的高效、节能、环保、稳定运行。2.3项目范围2.3.1项目范围包括LED照明产品的设计、采购、安装、调试、验收等。2.4项目时间表2.4.1项目预计开始时间为2022年7月1日，预计竣工时间为2022年12月31日。第三章供应商义务3.1供应商的义务3.1.1供应商应按照合同约定提供LED照明产品、设备及服务。3.1.2供应商应保证所提供的产品、设备及服务符合国家相关标准及行业规定。3.2技术支持和培训3.2.1供应商应提供产品安装、调试、维护等的技术支持。3.2.2供应商应对客户相关人员进行免费培训，确保客户能独立操作及维护。3.3产品质量保证3.3.1供应商应对提供的产品、设备及服务承担质量保证责任。3.3.2供应商应保证产品质保期至少为三年。3.4售后服务3.4.1供应商应提供完善的售后服务体系，确保产品在使用过程中的正常运行。第四章客户义务4.1客户的义务4.1.1客户应按照合同约定支付款项。4.1.2客户应提供必要的施工条件，包括施工场地、电源、水源等。4.2项目协调与沟通4.2.1客户应指派专人负责项目协调与沟通。4.2.2客户应协助供应商办理相关施工手续。4.3支付条款4.3.1客户应按照合同约定的付款比例和时间进行支付。4.3.2供应商应提供正规发票，客户按发票金额进行支付。4.4项目的监督与验收4.4.1客户应对项目的施工进度、质量、安全等进行监督。4.4.2工程验收合格后，客户应在合同约定的时间内支付尾款。第五章工程设计与施工5.1工程设计要求5.1.1供应商应根据客户提供的场地、功能需求等进行工程设计。5.1.2供应商应提交完整的设计方案，包括照明布局、设备选型、施工图等。5.2施工方案与流程5.2.1供应商应制定详细的施工方案和流程。5.2.2供应商应按照施工方案和流程进行施工。5.3施工安全与环保5.3.1供应商应严格执行国家相关安全、环保规定。5.3.2供应商应对施工现场进行定期清理，确保施工环境的整洁。5.4工程变更与调整5.4.1供应商和客户应共同协商解决工程变更与调整事项。5.4.2工程变更与调整应签订补充协议，并明确变更后的责任和义务。第六章材料与设备6.1材料与设备的要求6.1.1供应商提供的第八章费用与支付8.1工程总价8.1.1工程总价为人民币【】元整（大写：【】元整）。8.1.2价格已包含设计、采购、施工、调试、验收等全部费用。8.2支付方式与时间8.2.1客户支付款项采用分期付款方式。8.2.2供应商完成合同约定的每个阶段工作后，客户按合同约定的比例支付相应款项。8.3价格调整的条件与方法8.3.1合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致工程费用发生变动，双方可协商调整价格。8.3.2价格调整需签订补充协议，并明确调整后的价格。8.4费用的结算8.4.1工程验收合格后，客户应在合同约定的时间内支付尾款。8.4.2供应商应提供正规发票，客户按发票金额进行支付。第九章违约责任9.1供应商的违约行为9.1.1供应商未按照合同约定时间完成工作的，应支付违约金。9.1.2供应商提供的产品、设备及服务不符合合同约定的，应承担更换、维修、赔偿责任。9.2客户的违约行为9.2.1客户未按照合同约定时间支付款项的，应支付违约金。9.2.2客户未提供合同约定的施工条件的，应承担由此导致的一切损失。9.3违约责任的免除9.3.1因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方免予承担违约责任。9.3.2双方均不存在违约行为的，不承担违约责任。9.4违约赔偿的计算与支付9.4.1违约金计算方式为：违约金额×逾期天数×千分之五。9.4.2违约赔偿应在确认违约行为发生后【】日内支付。第十章争议解决10.1争议的解决方式10.1.1双方发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议的处理机构10.2.1双方同意由【】仲裁委员会进行仲裁。10.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3诉讼管辖法10.3.1双方同意适用中华人民共和国【】省/市的相关法律法规。10.3.2诉讼语言为中文。10.4仲裁条款10.4.1双方同意，在仲裁过程中，不得将争议事实和证据透露给无关第三方。10.4.2仲裁费用按仲裁委员会的规定承担。第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.1.1合同履行过程中，如因国家政策、法律法规等发生变更，双方可协商变更合同。11.1.2双方同意，合同变更需以书面形式签订补充协议。11.2合同解除的条件11.2.1因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。11.2.2双方同意，合同解除需以书面形式签订解除协议。11.3变更与解除的程序11.3.1变更或解除协议应由双方共同签署。11.3.2变更或解除协议生效后，原合同相应条款失效。11.4变更与解除的法律后果11.4.1双方因变更、解除合同所造成的损失，由责任方承担。11.4.2双方应按照变更、解除协议约定的方式处理后续事宜。第十二章附则12.1合同的生效与终止12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同在工程验收合格且款项支付完毕后终止。12.2合同的保管与复制12.2.1双方均有权保管本合同原件。12.2.2双方同意，合同副本具有同等法律效力。12.3合同的翻译与解释12多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商1.1甲方有权在合同签订前指定供应商。1.2甲方应确保指定的供应商具备合同约定的资质和能力。1.3甲方应对供应商的选择承担责任。2.甲方项目协调人2.1甲方应指派一名项目协调人，负责项目进度、质量、安全等方面的监督。2.2甲方项目协调人应具备相关领域经验，并能有效沟通、协调。2.3甲方项目协调人应全程参与项目，确保项目顺利进行。3.甲方提前终止权3.1在合同履行过程中，如甲方认为供应商严重违反合同约定，甲方有权提前终止合同。3.2甲方提前终止合同的，应通知乙方，并说明终止理由。3.3甲方提前终止合同的，应按照合同约定承担相应责任。4.甲方额外要求4.1甲方有权根据项目实际需求，向供应商提出额外要求。4.2甲方应提前与乙方沟通，明确额外要求的具体内容。4.3乙方应根据甲方的额外要求，调整设计、施工方案等。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方提供产品及服务1.1乙方应按照合同约定提供高品质的LED照明产品及服务。1.2乙方应对所提供产品及服务的质量承担责任。1.3乙方应确保产品及服务符合国家相关标准及行业规定。2.乙方项目负责人2.1乙方应指派一名项目负责人，负责项目的组织、协调、管理工作。2.2乙方项目负责人应具备相关领域经验，并能有效沟通、协调。2.3乙方项目负责人应全程参与项目，确保项目顺利进行。3.乙方提前终止权3.1在合同履行过程中，如乙方认为甲方严重违反合同约定，乙方有权提前终止合同。3.2乙方提前终止合同的，应通知甲方，并说明终止理由。3.3乙方提前终止合同的，应按照合同约定承担相应责任。4.乙方额外服务4.1乙方有权根据项目实际需求，向甲方提供额外服务。4.2乙方应提前与甲方沟通，明确额外服务的内容及费用。4.3甲方应根据乙方的额外服务要求，支付相应费用。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的角色1.1第三方中介作为合同的协调者和见证者，负责监督双方履行合同义务。1.2第三方中介应保持中立，公正地处理合同履行过程中的争议和问题。1.3第三方中介的职责包括但不限于：协调双方沟通、监督项目进度、质量控制、验收等。2.第三方中介的费用2.1第三方中介的费用由双方协商承担。2.2双方应在合同中明确第三方中介的费用及支付方式。2.3第三方中介的费用应在合同约定的支付时间内支付。3.第三方中介的违约责任3.1第三方中介未履行合同约定的职责，导致合同一方或双方损失的，应承担违约责任。3.2第三方中介的违约行为应按照合同约定承担相应赔偿责任。3.3第三方中介应为其违约行为提供相应的违约赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定未按约定支付款项未提供合同约定的施工条件提前终止合同且无正当理由未履行合同约定的其他义务2.乙方违约行为及认定未按约定提供产品及服务提供的产品及服务不符合质量标准未履行合同约定的其他义务3.第三方中介违约行为及认定未履行协调、监督职责未保持中立、公正未按约定处理争议和问题未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.LED照明产品：指采用LED技术制造的照明设备，包括灯具、光源等。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的违约赔偿。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.补充协议：指对原合同内容进行补充、修改或完善的协议。5.质保期：指供应商对提供的产品及服务承担质量保证责任的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商未按约定时间完成工作协商延长时间按照违约金条款进行赔偿2.供应商提供的产品、设备及服务不符合合同约定要求供应商更换或维修按照违约金条款进行赔偿3.客户未按约定时间支付款项协商延长时间支付按照违约金条款进行赔偿4.项目协调与沟通出现问题加强双方沟通，定期召开会议第三方中