企业招投标的沟通技巧

企业招投标的沟通技巧合同目录第一章总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3适用范围1.4双方的权利与义务第二章招投标前的沟通准备2.1项目研究与分析2.2投标资格与条件确认2.3投标文件的准备2.4投标保证金及相关事宜第三章招投标过程中的沟通3.1投标文件的递交与接收3.2答疑与澄清3.3投标文件的修改与补充3.4评标过程中的沟通与协调第四章开标、评标与中标4.1开标仪式的组织与实施4.2评标委员会的组织与管理4.3评标标准的设定与执行4.4中标结果的公示与通知第五章签订合同前的沟通5.1合同草案的制定与提交5.2合同条款的讨论与修改5.3合同风险评估与控制5.4合同签订仪式的组织与实施第六章合同履行过程中的沟通6.1项目启动与实施6.2进度报告与协调6.3合同变更与调整6.4合同争议的解决与协调第七章项目验收与结算7.1项目验收的标准与程序7.2验收报告的提交与审批7.3合同价款的结算与支付第八章违约责任与赔偿8.1违约行为的界定8.2违约责任的具体规定8.3赔偿金额的计算与支付8.4违约纠纷的解决途径第九章保密与知识产权保护9.1保密义务的界定9.2保密期限与范围9.3知识产权的保护措施9.4侵权行为的法律责任第十章不可抗力与意外事件10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的申报与证明10.3不可抗力事件的应对措施10.4意外事件的法律后果第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件与程序11.2合同终止的情形与处理11.3解除与终止后的责任与义务11.4解除与终止协议的签订第十二章争议解决与法律适用12.1争议解决的途径与方式12.2仲裁条款的约定12.3诉讼管辖的法律适用12.4法律顾问的聘请与管理第十三章合同的签订与备案13.1合同签订的程序与要求13.2合同文本的打印与保管13.3合同备案的程序与时间13.4合同签订与备案的注意事项第十四章附则14.1合同的生效条件14.2合同的续签与更新14.3合同解除或终止后的善后处理14.4合同纠纷的对外沟通与协调合同编号_________第一章总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3适用范围1.4双方的权利与义务第二章招投标前的沟通准备2.1项目研究与分析2.2投标资格与条件确认2.3投标文件的准备2.4投标保证金及相关事宜第三章招投标过程中的沟通3.1投标文件的递交与接收3.2答疑与澄清3.3投标文件的修改与补充3.4评标过程中的沟通与协调第四章开标、评标与中标4.1开标仪式的组织与实施4.2评标委员会的组织与管理4.3评标标准的设定与执行4.4中标结果的公示与通知第五章签订合同前的沟通5.1合同草案的制定与提交5.2合同条款的讨论与修改5.3合同风险评估与控制5.4合同签订仪式的组织与实施第六章合同履行过程中的沟通6.1项目启动与实施6.2进度报告与协调6.3合同变更与调整6.4合同争议的解决与协调第七章项目验收与结算7.1项目验收的标准与程序7.2验收报告的提交与审批7.3合同价款的结算与支付第八章违约责任与赔偿8.1违约行为的界定8.2违约责任的具体规定8.3赔偿金额的计算与支付8.4违约纠纷的解决途径第九章保密与知识产权保护9.1保密义务的界定9.2保密期限与范围9.3知识产权的保护措施9.4侵权行为的法律责任第十章不可抗力与意外事件10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的申报与证明10.3不可抗力事件的应对措施10.4意外事件的法律后果第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件与程序11.2合同终止的情形与处理11.3解除与终止后的责任与义务11.4解除与终止协议的签订第十二章争议解决与法律适用12.1争议解决的途径与方式12.2仲裁条款的约定12.3诉讼管辖的法律适用12.4法律顾问的聘请与管理第十三章合同的签订与备案13.1合同签订的程序与要求13.2合同文本的打印与保管13.3合同备案的程序与时间13.4合同签订与备案的注意事项第十四章附则14.1合同的生效条件14.2合同的续签与更新14.3合同解除或终止后的善后处理14.4合同纠纷的对外沟通与协调甲方签字：_____________________日期：_____________________乙方签字：_____________________日期：_____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方额外权利和义务（1）甲方有权决定合同的履行地点、方式、时间等事项。（2）甲方应保证提供的标的物的质量、性能、数量等符合合同约定。（3）甲方应按约定时间交付标的物，并承担因延迟交付而产生的违约责任。2.甲方特殊要求（1）标的物的生产、加工、包装、运输等应符合甲方的技术规范和标准。（2）甲方有权对乙方的生产、加工过程进行监督和检验，以确保标的物的质量。（3）甲方有权在合同履行过程中对标的物进行修改、更换或终止合同。3.甲方解除合同的条件（1）乙方严重违反合同约定，导致合同无法履行。（2）乙方丧失履行合同的能力，无法满足甲方的需求。（3）不可抗力事件导致合同无法履行，且乙方无法克服。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方额外权利和义务（1）乙方有权决定合同的履行地点、方式、时间等事项。（2）乙方应保证提供的服务或产品的质量、性能、数量等符合合同约定。（3）乙方应按约定时间完成服务或交付产品，并承担因延迟履行而产生的违约责任。2.乙方特殊要求（1）甲方应按照乙方的技术规范和标准提供所需的材料或信息。（2）乙方有权对甲方的生产、加工过程进行监督和检验，以确保产品或服务的质量。（3）乙方有权在合同履行过程中对产品或服务进行修改、更换或终止合同。3.乙方解除合同的条件（1）甲方严重违反合同约定，导致合同无法履行。（2）甲方丧失履行合同的能力，无法满足乙方的需求。（3）不可抗力事件导致合同无法履行，且甲方无法克服。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责和义务（1）第三方中介应公正、中立地协调甲乙双方的关系，保证合同的顺利履行。（2）第三方中介应按照约定时间完成中介服务，并承担因延迟履行而产生的违约责任。（3）第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和隐私保密，不得泄露。2.第三方中介的特殊要求（1）甲乙双方应按照约定向第三方中介支付中介费用。（2）甲乙双方应配合第三方中介的工作，提供必要的资料和信息。（3）甲乙双方对第三方中介的调解结果有异议时，可依法寻求其他解决途径。3.第三方中介解除合同的条件（1）第三方中介严重违反合同约定，导致合同无法履行。（2）第三方中介丧失履行合同的能力，无法满足甲乙双方的需求。（3）不可抗力事件导致合同无法履行，且第三方中介无法克服。附件及其他补充说明一、附件列表：1.标的物技术规范和标准2.生产、加工过程监督和检验报告3.合同履行地点、方式、时间等事项的具体说明4.第三方中介服务协议5.中介费用支付证明6.甲乙双方的商业秘密和隐私保密协议7.不可抗力事件申报与证明文件8.合同解除或终止协议9.争议解决与法律适用相关的法律文件10.法律顾问聘请协议二、违约行为及认定：1.甲方严重违反合同约定，如延迟交付标的物、提供的标的物质量不符合约定等。2.乙方严重违反合同约定，如延迟履行服务、提供的服务或产品质量不符合约定等。3.第三方中介严重违反合同约定，如延迟完成中介服务、泄露甲乙双方的商业秘密和隐私等。4.不可抗力事件导致合同无法履行，如自然灾害、社会动荡等。三、法律名词及解释：1.招投标：指企业或机构为了采购货物、工程或服务，公开发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞争，并通过评审等方式确定中标者的过程。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会动荡等，导致无法履行合同义务。3.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务，导致合同无法履行或履行不符合约定的情形。4.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的行为。5.争议解决：指合同当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.标的物质量不符合约定：乙方应按照合同约定改进产品质量，甲方有权要求乙方承担违约责任或终止合同。2.延迟交付或履行：违约方应按照约定承担迟延履行违约责任，赔偿对方因此产生的损失。3.商业秘密和隐私泄露：违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.不可抗力事件：双方应根据合同约定处理不可抗力事件，尽力减轻