金锐家具新华店开业典礼仪式策划方案

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/目录

活动概况与基本信息场地布置活动流程项目管理与保障推荐参与费用预算Part

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/基本信息目标通过开业仪式，向政府官员、广大业主、客户、渠道、业界做一个内蒙古呼和浩特金锐家具新华店的正式亮相；提高金锐家具新华店的知名度与客户关注度，从而在未来提高新华店的客流量和营业额，为广大业主实现盈利的同时实现新华店的整体盈利；通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示内蒙古呼和浩特金锐家具稳健而又充满活力与希望的公司形象，增强上下游客户对金锐家具新华店的了解，建立客户信心及对金锐家具新华店的认可度；邀请来宾呼和浩特市相关领导行业相关领导、金锐家具新华店业主重点行业客户领导及新闻媒体记者人数约

人左右庆典时间4282011庆典地点金锐家具新华店

我们特为本次活动打造了“携手金锐共创未来”这个充满喜庆质感的合作共赢与美好前瞻相结合的活动主题，具体含义如下：携手金锐共创未来寓意即将开业的金锐家具新华店将一直秉承着“诚信、团结、秩序、进步”的企业理念，以及“商家顾客满意是我们不懈的追求，你们一分不满，我们十分不安”的服务宗旨，指导着全体金锐员工奋发拼搏、努力进取，以完善的管理、时尚的品味、做工精良的各种家具、优美的购物环境、专业化的服务，竭诚为广大消费者提供最为贴心的服务，从而赢得消费者的信赖和厂家的支持，共同创造美好的未来。主题解释设计元素解释：针对金锐家具新华店的行业特质构图中主要以充满家居感且层层递进的抽象线条为主通过这些元素的聚集、错层、组合表现出金锐家具与广大业主之间的紧密合作同时寓意着新华店与业主深度合作、共赢未来的愿景从而表现出活动主题携手金锐共创未来主视觉暂略Part

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/场地布置金色拱门主舞台区域迎宾大道氦气球金色吉象花篮开合式或固定式背景板金色皇家礼炮礼仪小姐女子军乐队来宾观礼区灯笼柱灯笼柱氦气球活动现场布置规划平面图签到台及背景板停车场停车场外围道旗布置，醒目宣传现场气球拱门灯笼柱辉映，渲染气氛金锐家具新华店签到台迎宾大道礼仪小姐金色礼炮庆典花篮导示系统主舞台金锐家具新华店宴会厅工作证金锐家具新华店金锐家具新华店金锐家具新华店金锐家具新华店Part

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/活动流程迎宾阶段：09：00——11：10

场外保安负责到场嘉宾的停车引位工作，避免造成现场外的交通堵塞。签到处金锐家具新华店的工作人员负责到场嘉宾的签到工作。场内安排金锐家具新华店工作人员和礼仪小姐在贵宾席两侧负责到场领导与贵宾的引位工作。提前十分钟确认现场嘉宾是否全部到场，现场工作人员相互沟通协调后，准备活动开始。主持人画外音提醒现场嘉宾活动开始。时间内容安排服装音乐道具区域备注9：00业主及嘉宾入场背景音乐签到用具观众席、休息室注意秩序和签到、礼仪小姐和主办方人员完成9：00女子军乐队表演演出服舞台前奏迎宾曲9：15舞狮表演演出服现场锣鼓配合舞台前迎宾、与军乐队交替表演10：00主持人介绍项目无线麦克舞台主持人穿插在迎宾节目中间10：30现代舞演出服背景音乐舞台10：40女歌手演唱演出服伴奏舞台10：50男歌手演唱演出服伴奏舞台11：00舞狮表演演出服舞台上下互动表演迎宾阶段内容安排开业仪式：11：10——11：55

时间内容安排服装音乐道具区域备注11：10主持人无线麦克风舞台串场词，请领导上台讲话11：20领导讲话主持台、台麦舞台讲话领导由主办方提供名单11：35主持人有请剪彩嘉宾上台上场音乐礼仪、剪彩用具到位舞台礼仪小姐配合剪彩11：38开业仪式正装激烈的景音乐剪彩花束、托盘舞台花束、彩烟、皇家礼炮、礼花、舞狮等同时表演11：50合影留念正装背景音乐舞台11：55主持人背景音乐舞台宣布仪式结束12：00主持人宣布午宴通知背景音乐《鸿雁》舞台主持人结束语庆祝午宴：12：00——14：00

暖场音乐（茉莉花、迎宾曲）领导入场音乐（欢迎曲）发言嘉宾上场音乐（TheMagnificentSeven

）开业仪式音乐（辉煌）退场音乐（送宾曲）开业仪式音乐使用情况（参考）Part

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/项目管理及保障金锐家具新华店（以下简称主办方）综合协调组贵宾工作组嘉宾工作组演出工作组会场工作组经费管理组活动控制组活动执行组活动物流组活动工程组活动礼品组活动接待组交通指挥组安全保卫组医疗急救组资料整理组炫丽倾城执行工作组活动执行外协组组长：张震1、指挥组职责：策划掌握活动的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。2、来宾接待组

职责：配合主办方工作人员接待来宾，组织嘉宾签字、桌签制定。4、安全保障组职责：会场内外安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，来宾的医疗急救。5、后勤保障组职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。6、工程搭建组职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。7、媒体协调接待组职责：负责发布会全部新闻发稿及记者安排8、道具准备及联系方式：范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有贵司与我方电话联系方式）项目组成员组别组成职能主办方主办方

活动的最高决策机构。就活动的重大事宜进行决策，听取炫丽倾城的具体工作进展报告。炫丽倾城炫丽倾城项目组

作为执行机构，具体承担主办方交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好活动的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向主办方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报主办单位。综合协调组主办方炫丽倾城

及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个活动的准备工作，负责活动总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理主办方交办的其它工作。贵宾工作组炫丽倾城主办方负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。嘉宾工作组炫丽倾城主办方负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。工程工作组主办方炫丽倾城

负责活动所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出。现场工作组炫丽倾城

负责一切与现场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制现场背板，以及与其他工作组的交叉工作经费管理组主办方负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个会议正常运转。活动执行组主办方确定邀请嘉宾名单贵宾名单确认来宾姓名、人数活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案现场专题片、AV策划确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者活动物流组炫丽倾城各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交活动工程组炫丽倾城主会场布置的设计与制作、安装与拆除活动礼品组主办方嘉宾礼品、宣传资料、号牌派发活动接待组炫丽倾城主办方宣传品的准备与印制发送请柬确定礼仪小姐准备签名板、签字笔等负责贵宾休息室接待落实工作人员餐券交通指挥组炫丽倾城主办方负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通会前检查与巡视，杜绝事故隐患活动现场车辆引导、车位的划分安全保卫组炫丽倾城主办方突发事项应变处理的实施现场环境的安全保卫工作资料整理组炫丽倾城主办方主题演讲的文字记录活动相关资料的收集整理活动视频文件收集整理专人停车场迎送专人提供贵宾接待工作，全程引领安排场地方面提供贵宾服务贵宾室休息活动现场跟踪服务提前告知致词者身高，讲话现场根据身高提前调好话筒高度贵宾领导特别服务摄影装备：单反数码相机两台，单反胶片相机两台，广角及长焦镜头；摄影耗材：电池、存储器、胶卷拍照内容：签到、仪式、活动全景、主持人、演讲人等全程拍摄；后期制作：提供电子版照片，像册及底片。摄影管理礼仪管理受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动；炫丽倾城将提前对礼仪进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行；服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套；举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力；职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等；每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。场外设置酒店保安人员负责来宾的车位引位工作，避免造成车流拥挤。场内设置保安人员，及时处理突发事件。确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个活动期间在会场内守侯，及时处理断电等突发事故。为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。现场所有制作物料由我公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览和灯光音响视频工作人员配合。现场各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。全部工作人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；保障措施灯光：所有走线装饰与地面地毯颜色相似；灯光架加以柱型包装；控制台采用深色丝绒布遮掩；音响：

所有走线装饰与地面地毯颜色相似；控制台采用深色丝绒布遮掩；活动全部音乐按照执行手册编排并进行预演。保障措施项目执行与协作在活动准备期间，我公司将从客户角度出发，提供科学有效的活动建议，成本控制建议以及行之有效的活动执行方案。对于执行过程中的执行方案，过程及结果等如实向客户汇报，并应客户要求及时针对不同问题做出准确敏捷的方案调整或完全解决方案。对活动的执行方针和程序进行量身定制，并与活动中涉及到的各个单位保持紧密沟通，以保证活动的正常进行和活动目的的准确实现。在活动准备期间与活动涉及部门召开定期例会：活动中涉及的部门包括：设计、舞台舞美灯光音响、演出、酒店等。安排不同的人员专门负责不同的执行部分，做到分工合作。危机及紧急事件的提前预见及有效的控制处理。一：安保事件1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。二：防火备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。意外情况应急预案应急预案三：防风所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物四：防雨1、小雨：（1）备50把雨伞或雨衣在后台以便主持人及上台嘉宾使用。（2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。2、中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天我方将天气预报情况交由贵方。意外情况应急预案应急预案意外情况应急预案五：现场媒体采访应对应对措施：如媒体人员对来宾聚集处进行现场突击采访，工作人员要第一时间报告相关负责人，媒体对接人员直接赶到采访现场。并要求媒体人员出示相关证件，查验后引导媒体人员与接待统筹组负责人对接，引导媒体有序采访，从而提高将交易所良好声誉。应急预案七：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。六：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与我方沟通是否需要推迟时间进度。八：由于参与活动人数及工作人员人数众多，我方全程采