2024人事档案保管合同文本

合同编号：__________鉴于甲方拥有员工的人事档案，为规范人事档案的管理，保障员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方将其员工的人事档案交由乙方保管事宜，达成如下协议：第一条档案保管范围1.员工的个人基本信息资料；2.员工的劳动合同、续签合同、变更合同等相关合同文件；3.员工的工资、福利、社会保险、公积金等相关财务资料；4.员工的职务、职级、职称、岗位变动等相关职务资料；5.员工的奖惩、培训、考核等相关绩效资料；6.其他与员工相关的档案资料。第二条档案保管期限1.本合同的有效期为____年，自双方签署之日起计算。2.乙方应在合同到期后____个工作日内将档案完整无误地归还甲方。第三条档案保管要求1.乙方应指定专门的人员负责档案的保管、整理、查询和归还工作，确保档案的安全、完整和及时提供。2.乙方应采取必要的措施保障档案的安全，防止档案遗失、损坏、篡改或泄露。3.未经甲方书面授权，乙方不得将档案借给第三方使用或泄露档案内容给无关人员。4.乙方在接到甲方查询档案的要求后，应在____个工作日内提供相关档案资料。5.乙方在归还档案时，应确保档案的完整性和准确性。第四条费用及支付1.乙方应承担档案保管期间的全部费用，包括但不限于场地租赁、人力成本、物料消耗等。2.甲方应按照双方约定的费用支付方式向乙方支付档案保管费用。第五条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿给对方造成的其他损失。2.如果乙方未按照本合同的约定保管档案，导致档案遗失、损坏、篡改或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。第六条争议解决本合同的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.档案的准确性和完整性：在签订合同前，甲方应确保提供给乙方的档案信息准确无误，如有遗漏或错误，应及时补充和更正。乙方在收到档案后，应进行详细的核查，确保档案的完整性。如发现档案缺失或损坏，应及时通知甲方，并由甲方负责补充或修复。2.档案的查询和归还：甲方在需要查询档案时，应向乙方提出书面请求，并说明查询的目的和范围。乙方应在约定的时间内提供相关档案资料。在合同到期后，乙方应将档案完整无误地归还甲方。如乙方未能按时归还档案，应承担相应的违约责任。3.档案的保密和保护：乙方应采取必要的措施保障档案的保密和保护，防止档案遗失、损坏、篡改或泄露。如乙方未能妥善保管档案，导致档案泄露或损坏，应承担相应的法律责任。4.费用的支付：甲方应按照双方约定的费用支付方式向乙方支付档案保管费用。如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停提供档案服务，直到甲方支付完毕为止。法律名词及名词解释：1.人事档案：指员工的基本信息、劳动合同、工资福利、职务职级、奖惩培训等相关资料的集合。2.甲方：指拥有员工人事档案并将其交由乙方保管的单位或个人。3.乙方：指接受甲方委托，负责保管甲方员工人事档案的单位或个人。4.档案保管：指乙方对甲方提供的人事档案进行妥善保管、整理、查询和归还的行为。5.档案保管期限：指本合同的有效期，即甲方将人事档案交由乙方保管的时间段。6.档案保管费用：指乙方在档案保管过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、人力成本、物料消耗等。7.违约金：指一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应向对方支付的赔偿金额。8.法律名词及名词解释：指本合同中涉及到的法律术语和它们的含义，如劳动合同、社会保险、公积金等。应用场合：1.企业或其他组织将其员工的人事档案交由专业的档案管理公司或个人进行保管。2.个人将其个人档案交由他人或机构进行保管。3.任意一方需要将档案交由第三方进行保管，以确保档案的安全和高效管理。补充条款：2.档案的转移：如甲方因特殊原因需要将档案转移至其他机构或个人，应提前通知乙方，并办理相关手续。乙方应积极配合，确保档案的顺利转移。3.第三方访问：如甲方或乙方需要允许第三方访问或查阅档案，应提前通知对方，并办理相关手续。未经对方同意，任何一方不得擅自将档案提供给第三方。4.合同的续签：合同到期前，双方可进行合同续签协商，并签订新的合同。5.合同的解除和终止：如一方提前解除或终止合同，应提前通知对方，并按照约定办理档案交接手续。附件列表：1.甲方提供的档案清单：包括档案的名称、数量、类别等信息。2.乙方提供的档案保管方案：包括保管措施、人员