2024寄存档案合同模板

合同编号：__________寄存档案合同甲方（存档方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（寄存方）：__________地址：__________联系电话：__________一、档案范围及数量甲方将其下列档案寄存于乙方：1.____________________2.____________________3.____________________甲方应确保寄存档案的真实性、合法性及完整性，并对其内容承担法律责任。二、寄存期限双方同意自甲方将档案交付乙方之日起，寄存期限为____年。寄存期满后，如甲方未提出续存要求，乙方应将档案退还甲方。三、档案保管1.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的安全、保密。2.乙方不得泄露甲方档案中的任何信息，不得将档案用于任何非法用途。3.乙方应在甲方要求查询、提取档案时，及时提供相关服务。四、费用及支付1.甲方应支付乙方寄存档案的费用，具体费用标准如下：（1）每份档案寄存费：人民币____元。（2）其他相关费用：按照乙方实际发生费用计算。2.甲方应按照双方约定的时间和方式支付寄存费用。五、违约责任1.甲方违反本合同规定，导致乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方未按照本合同约定保管档案，导致档案损毁、丢失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（存档方）：__________乙方（寄存方）：__________签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.确保合同内容的真实性：甲方应确保提供给乙方的档案内容真实有效，如有虚假信息，乙方有权终止合同，并要求甲方承担相应责任。解决办法：甲方应认真核对档案内容，确保信息的真实性和合法性。如有疑问，可向相关专业人士咨询，以确保档案的真实性。2.保护档案信息安全：乙方应采取有效措施，确保甲方档案的信息安全，防止泄露给第三方。解决办法：乙方应建立健全信息安全制度，对档案进行加密存储，对工作人员进行保密培训，确保信息安全。3.及时处理档案提取请求：乙方应在甲方提出档案提取请求后，及时提供相关服务，避免甲方利益受损。解决办法：乙方设立专门的服务窗口，对甲方的提取请求进行登记和处理，确保及时响应。4.寄存费用的支付：甲方应按照合同约定，按时支付寄存费用，以免影响合同的正常履行。解决办法：甲方应制定预算和支付计划，确保按时支付费用。如遇到支付困难，可与乙方协商延期支付或调整费用标准。5.合同争议的解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.寄存方：指承担寄存档案义务的一方，负责妥善保管甲方档案，并按照约定提供相关服务。2.存档方：指将档案寄存于乙方的一方，负责提供档案，并支付寄存费用。3.档案：指甲方依法形成的，具有保存价值的文字、图表、音像等资料。4.寄存期限：指甲方将档案寄存于乙方的期限，自档案交付之日起计算。5.违约责任：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的法律责任。6.争议解决：指当双方在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，解决纠纷的过程。7.赔偿责任：指因一方违反合同约定，导致对方遭受损失，应承担的赔偿责任。应用场合：1.企业或机构将档案寄存于专业档案馆。2.个人将重要私人档案寄存于安全机构。3.法律事务所、会计师事务所等专业机构将客户档案寄存。4.科研机构、高校等将研究档案寄存于特定机构。5.其他需要将档案长期或短期寄存的情况。补充条款：1.档案提取限制：乙方在特定情况下可以拒绝甲方提取档案，如档案涉及正在进行的法律诉讼或调查。2.档案的转移：如甲方需要将档案转移到其他寄存机构，应提前通知乙方，并办理相关手续。3.保险赔偿：双方可协商为档案购买保险，以增加档案安全保障。4.合同续签：寄存期满前，甲方如需续存，应提前通知乙方，并签订新的寄存合同。5.档案销毁：合同结束后，如甲方要求销毁档案，乙方应按照相关规定和程序进行销毁。附件列表：1.甲方档案清单：详细列出寄存档案的名称、数量、类型等信息。2.乙方保管设施证明：包括仓库、保险柜等设施的照片或说明。3.信息安全措施说明：详细描述乙方为保护甲方档案信息安全所采取的措施。4.保险单据：如双方同意为档案购买保险，应附上保