2024年小学应急档案管理制度范文（二篇）

第2页共2页2024年小学应急档案管理制度范文为促进医院应急管理工作的顺利进行，确保能够有序地处理各类紧急情况，并使应急管理资料保持完整与系统性，特此制定应急档案管理制度。1.应对各类应急档案资料的保存、保护及提供利用工作予以高度重视。2.所有具有存档价值的应急资料，或依据规定必须存档的资料，均需严格分类并妥善存档。3.档案管理工作应涵盖防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠以及防高温高湿等措施，以保障档案资料的安全。4.定期进行档案整理工作，通常由专职档案人员每季度执行归档整理任务。5.各类文件、应急预案、宣传资料、信息、总结等文字材料、图表、声像、照片等，均应依照相关规定进行整理归档。6.所有应急文件材料的归档整理工作，应于每季度末前完成。7.确保档案资料的安全与完整性，并维持归档文件材料之间的内在联系。任何因公外出人员带回的文件与资料，均应按规定归档保存，严禁私自占有。8.注重归档应急材料文件的质量，确保分类合理、装订规范、编号准确、字迹清晰。9.应急档案的提供利用，必须严格遵守保密规定，不得随意将档案带离查阅室；对于外单位人员查阅未公开档案，除需持有单位介绍信外，还须获得相关领导的批准。10.做好应急档案利用的登记与效果记录，加强信息反馈，及时总结档案利用经验，以提升医院应急档案管理工作的水平。2024年小学应急档案管理制度范文（二）档案资料管理构成学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育教学活动以及财务工作的历史，而且是全校教职员工工作成就的客观证明，对学校日常管理具有基础性支撑作用。基于此，特制定以下制度：1.成立档案资料工作领导小组，由一名副校长负责，校长办公室主任具体执行，教导处、总务处、教研组、年级组的相关人员提供协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的完整性与及时性，由专职人员负责收发、登记、签批和处理，以保障文件资料的齐全与及时处理。3.学校行政人秘档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、会议学习记录以及群团教代会材料等，由各职能部门收集后交由行政和校长办公室整理，并最终由档案资料员进行整理、装订和归档。4.学校教学档案，包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等，由教导处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5.学校总务处档案，包括总务处会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案，注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档。由各职能部门交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的“四平时”工作，即收集、整理、鉴定、立卷，按照档案立卷的原则和要求进行分类、组卷、编目、装订。8.档案资料室必须实施“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案资料的安全。9.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案需办理登记手续，外部单位查阅档案须持有介绍信并得到本单位领导的同意，并在档案资料室内查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。