2024年度化采购台账管理协议版

2024年度标准化采购台账管理协议版A版本合同目录一览第一条协议概述1.1协议背景1.2协议目的1.3协议主体第二条采购台账管理2.1采购台账的建立2.2采购台账的更新2.3采购台账的保存第三条标准化流程3.1采购申请3.2采购审批3.3采购执行第四条采购目录管理4.1采购目录的编制4.2采购目录的更新4.3采购目录的发布第五条采购计划的制定5.1采购计划的编制5.2采购计划的审批5.3采购计划的执行第六条采购文件的准备6.1采购文件的编制6.2采购文件的控制6.3采购文件的归档第七条采购过程的管理7.1采购过程的监督7.2采购过程的记录7.3采购过程的沟通第八条质量控制8.1供应商评价8.2货物验收8.3质量问题的处理第九条交付与付款9.1交付时间9.2交付地点9.3付款方式第十条合同的变更与终止10.1合同变更的条件10.2合同终止的条件10.3合同终止后的处理第十一条违约责任11.1供应商的违约行为11.2采购方的违约行为11.3违约责任的承担第十二条争议解决12.1争议的解决方式12.2争议的解决机构12.3争议解决的时间限制第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护13.3保密信息的例外第十四条其他条款14.1法律适用14.2合同的解释14.3合同的生效时间第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议背景为规范我方与供应商之间的采购行为，确保采购活动的合规性，提高采购效率，我方拟与供应商签订本协议，明确双方在2024年度采购活动中的权利和义务。1.2协议目的本协议旨在建立一套标准化、规范化的采购管理流程，确保采购活动的公开、公平、公正，实现双方共赢。1.3协议主体第二条采购台账管理2.1采购台账的建立供应商应按照我方的要求，建立完整的采购台账，记录采购活动的相关信息，包括但不限于采购申请、采购审批、采购执行等过程。2.2采购台账的更新供应商应及时更新采购台账，确保台账信息的真实、准确、完整。对于重大采购活动，供应商应立即向我方报告。2.3采购台账的保存供应商应将采购台账保存至少五年，以备我方审计和检查。第三条标准化流程3.1采购申请供应商应在接到采购申请后，按照我方的要求，编制采购计划，提交采购审批。3.2采购审批我方将根据采购计划进行审批，审批通过后，供应商可按照审批结果进行采购执行。3.3采购执行供应商应按照审批结果进行采购，确保采购物资的质量和交付时间符合合同要求。第四条采购目录管理4.1采购目录的编制供应商应根据我方的需求，编制采购目录，明确采购物资的名称、规格、型号、价格等信息。4.2采购目录的更新供应商应及时更新采购目录，确保目录信息的真实、准确、完整。4.3采购目录的发布我方将在审批通过后，发布采购目录，供应商根据采购目录进行采购。第五条采购计划的制定5.1采购计划的编制供应商应根据我方的需求和市场情况，编制采购计划，明确采购物资的名称、数量、交付时间等信息。5.2采购计划的审批我方将根据供应商提交的采购计划进行审批，审批通过后，供应商可按照审批结果进行采购执行。5.3采购计划的执行供应商应按照审批结果进行采购，确保采购物资的质量和交付时间符合合同要求。第六条采购文件的准备6.1采购文件的编制供应商应根据我方的要求，编制采购文件，包括但不限于采购申请、采购审批、采购合同等。6.2采购文件的控制供应商应确保采购文件的真实、准确、完整，防止文件泄露、篡改等风险。6.3采购文件的归档供应商应将采购文件归档，并按照我方的要求，提供相关文件的查阅和复印。第七条采购过程的管理7.1采购过程的监督供应商应加强对采购过程的监督，确保采购活动的公开、公平、公正。7.2采购过程的记录供应商应记录采购过程中的关键信息，包括但不限于采购订单、交付凭证、质量检验报告等。7.3采购过程的沟通第八条质量控制8.1供应商评价供应商应定期接受我方的质量评价，评价内容包括但不限于供应商的质量管理体系、产品质量、交付时间等。8.2货物验收我方将对供应商交付的货物进行验收，验收标准按照双方约定的质量要求执行。验收不合格的货物，我方有权要求供应商退货或者补货。8.3质量问题的处理如货物存在质量问题，供应商应立即采取措施予以解决。如质量问题导致我方损失，供应商应承担相应的赔偿责任。第九条交付与付款9.1交付时间供应商应按照采购合同约定的时间，将货物交付给我方。9.2交付地点货物交付地点为双方约定的地点。9.3付款方式我方将在验收合格后，按照约定的付款方式支付货款。第十条合同的变更与终止10.1合同变更的条件如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，明确变更的内容、范围、时间等。10.2合同终止的条件合同终止的条件包括但不限于：合同到期、双方协商一致、一方违约等。10.3合同终止后的处理合同终止后，供应商应按照我方的要求，办理相关手续，包括但不限于交付剩余货物、办理退款等。第十一条违约责任11.1供应商的违约行为供应商如发生违约行为，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.2采购方的违约行为如采购方发生违约行为，应承担相应的违约责任。11.3违约责任的承担双方应按照合同约定和法律法规的规定，承担违约责任。第十二条争议解决12.1争议的解决方式如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以采取仲裁或者诉讼方式解决。12.2争议的解决机构如选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为双方约定的仲裁机构；如选择诉讼方式解决争议，诉讼地点为合同约定的法院。12.3争议解决的时间限制双方应在争议发生之日起三个月内解决争议，超过期限的，双方均有权向仲裁机构或者法院提起诉讼。第十三条保密条款13.1保密信息的定义保密信息指双方在合同执行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。13.2保密信息的保护双方应对保密信息予以严格保护，不得泄露给第三方。13.3保密信息的例外法律、法规或者双方约定的例外情况不受保密条款的限制。第十四条其他条款14.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.2合同的解释本合同未尽事宜，双方应友好协商解决；本合同的、、附件等均为合同的组成部分，具有同等的法律效力。14.3合同的生效时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方未提出终止合同，本合同自动续签。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购台账管理规范详细要求和说明：本附件详细说明了采购台账的建立、更新、保存等管理规范，以及采购台账应记录的信息内容。附件二：标准化采购流程图详细要求和说明：本附件提供了采购流程的图形化表示，清晰展示了采购申请、采购审批、采购执行等环节的步骤和要求。附件三：采购目录编制指南详细要求和说明：本附件指导供应商如何编制采购目录，包括采购目录的格式、内容和要求等。附件四：采购计划制定标准详细要求和说明：本附件详细介绍了采购计划的编制方法、审批流程以及采购计划应包含的信息内容。附件五：采购文件准备指南详细要求和说明：本附件提供了采购文件编制的指导，包括采购文件的格式、内容和要求等。附件六：采购过程管理规范详细要求和说明：本附件详细说明了采购过程中的监督、记录、沟通等管理规范和要求。附件七：质量控制标准详细要求和说明：本附件明确了质量控制的标准和要求，包括供应商评价、货物验收、质量问题处理等。附件八：交付与付款细节详细要求和说明：本附件详细说明了货物交付的时间、地点以及付款的方式和时间等细节。附件九：合同变更与终止流程详细要求和说明：本附件详细介绍了合同变更与终止的条件、流程以及相关手续等。附件十：违约行为及责任认定标准详细要求和说明：本附件详细列出了各种违约行为以及违约的责任认定标准，并提供简要示例说明。附件十一：保密协议详细要求和说明：本附件详细规定了保密信息的定义、保护和例外情况等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按约定时间交付货物，视为违约行为。责任认定：供应商应支付迟延交付违约金，并承担因此给我方造成的损失。示例说明：供应商应在2024年6月30日前交付货物，如未能按时交付，则视为违约。2.供应商提供的货物质量不符合约定，视为违约行为。责任认定：供应商应更换不符合质量要求的货物，并承担因此给我方造成的损失。示例说明：供应商提供的货物经检验不符合质量标准，需重新提供符合标准的货物。3.供应商泄露保密信息，视为违约行为。责任认定：供应商应承担泄露保密信息的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：供应商未经许可泄露了与我方商业秘密相关的信息。4.我方未按约定时间支付货款，视为违约行为。责任认定：我方应支付未付货款，并承担因此给供应商造成的损失。示例说明：我方应在验收合格后一个月内支付货款，如未能按时支付，则视为违约。说明三：法律名词及解释：1.采购方：指本合同中与我方