《会计电算化实务》课程教案

/《会计电算化实务》课程教案财务管理系会计电算化教研室模块名称实施会计电算化的准备工作工程名称认识并安装会计软件任务名称授课形式案例教学知识点商品化通用会计软件的总体结构能力点熟悉会计核算软件的主要模块构成任务引入新希望科技有限公司成立于1998年，通过近10年的开展，已成为一家具有中等规模的高科技生产制造企业。目前该企业以自主研发生产电脑为主，业务开展迅速，客户普及全国各地。随着企业的不断开展，原有的手工会计核算体系日益暴露出诸多不能满足需求的弊端，企业管理层经过商议，一致决定应该马上使用会计电算化系统代替手工会计核算体系，由会计部门的主管王新负责具体实施工作。在该企业会计电算化系统实施过程中，王新需要根据新希望科技有限公司的具体业务特点选择会计软件。那么，会计软件都有什么类型？企业可以从哪些途径选择？对于该企业来说，哪种软件是适合的，如何判断呢?授课内容任务分析会计软件有不同的类型，企业应该在充分掌握会计软件相关知识的基础上，结合企业实际情况选择会计软件。相关知识讲解一、会计软件（一）会计软件的概念会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。（二）会计软件的分类1、按软件适用范围划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件。通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。2、按软件提供方式划分可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。3、按提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件。核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。其主要功能可以包括：全面会计核算、融核算于一体的购销存（或进销存）管理、财务分析与财务监控等。4、按软件适用的规模或层次划分可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。二、商品化会计软件（一）商品化会计软件概述1、概念：专门用于对外销售的会计软件称为商品化会计软件。2、特点：商品化会计软件具有通用性强、用户界面好、适用于多种中文平台、版本大多有单机和网络两种、厂家进行软件维护、保密性强等特点。3、优缺点：采用商品化会计软件的优点是见效快、本钱低、平安可靠、维护有保障。缺点是：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，二是对会计人员业务素质要求较高。4、开展阶段：我国商品化会计软件的开展主要划分为四个阶段：会计核算软件阶段、管理型会计软件阶段、一体化企业管理软件阶段、全面企业管理软件阶段。（二）商品化会计软件的总体结构会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，相互之间的关系又是怎样的。在会计软件系统中，一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统又可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次。软件的各层次之间保持着一定的联系，并通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体。1、商品化会计软件的主要功能会计软件的功能是指一个会计软件必须具备的能力和运用这些能力的根本步骤。包括具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出和平安等功能的各个方面。（1）会计数据的输入①直接输入方式。是指会计人员根据原始凭证（如销售发票、出差单据等）或记账凭证，通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。②间接输入方式。是指先将会计数据录制在磁介质上，然后再将其转换成计算机所能接受的凭证，并保存在凭证文件中。③自动输入方式。是指计算机自动编制凭证，并保存在凭证文件中，称为机制凭证。包括两种根本方式：一种是由各子系统处理业务后自动编制的机制凭证，另一种是通过用户设置而由系统自动生成的机制凭证。（2）会计数据的处理常见的方式有成批处理和实时处理两种：①成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。②实时处理。是指当某一数据或系统有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。会计软件对会计数据的处理主要表达在记账、结账和报表生成三个方面。（3）会计数据的输出会计数据的输出方式包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络线路传输输出几种形式。其中，软盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出；利用网络线路传输输出更多用于分支机构向总公司报账、报表的输出。查询和打印则是会计数据最根本的输出形式。（4）会计数据平安维护会计软件所具有的防止非指定人员擅自使用系统，以及对指定操作人员实行使用权限控制的功能。2、会计核算软件的主要功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个局部。主要包括账务处理、工资、固定资产、本钱、采购与应付、销售与应收、存货、往来账款管理和会计报表处理等模块。其功能结构如图1-1-1所示，一个模块通常又被称作一个子系统，商品化的通用会计核算软件主要包含以下一些子系统：（1）账务处理子系统。这是会计软件的核心，对所有的会计软件来说都是必不可少的。（2）工资管理子系统。主要完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。（3）固定资产管理子系统。主要实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和本钱核算子系统使用。（4）本钱核算子系统。主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造本钱的计算。（5）采购及应付核算子系统。主要核算采购业务，包括登记商品的数量、价格，按适用税率计算税金，并确认应付款项。（6）销售与应收核算子系统。主要核算销售所取得的收入，登记发出商品的数量，计算相关的税金，确认与管理应收账款，并管理有关票据。（7）存货管理子系统。主要从采购与应付核算子系统取得存货增加的本钱和金额，从销售与应收系统取得存货出库的数量，自动计算出出库商品的本钱。（8）货币资金（出纳）子系统。核算收款付款业务进行银行对账，登记现金、银行存款日记账。（9）会计报表处理子系统。能够标准地编制《资产负债表》、《利润表》和《现金流量表》等。同时具有自定义报表的功能。（三）会计核算软件的各功能模块的相互联系1．账务处理子系统与其他子系统间的关系账务处理子系统是电算化会计系统的核心局部。账务处理子系统不仅可以直接接收记账凭证的输入，而且可以接收来自各子系统的自动转账凭证，进行总分类核算，与各子系统的关系最为紧密。工资管理、固定资产管理、本钱核算、采购与应付核算、销售与应收核算以及存货管理等子系统实现对相应会计业务的专门处理。（1）总体关系账务处理子系统是电算化会计系统的核心，其他子系统是账务处理子系统的补充。（2）账务处理子系统与工资管理子系统间的数据联系工资管理子系统核算的结果通常以凭证的形式传递给账务处理子系统。（3）账务处理子系统与固定资产管理子系统间的数据联系固定资产管理子系统核算结果自动生成记账凭证传递给账务处理子系统。（4）账务处理子系统与存货管理子系统间的数据联系存货管理核算结果以记账凭证的形式传递给账务处理子系统。（5）账务处理子系统与会计报表处理子系统的数据联系报表处理子系统主要指标数据根本来自于账务处理子系统中各类账簿的余额、本期发生额、累计发生额等栏目。2、会计核算软件各功能模块之间的相互联系会计核算软件系统中各模块之间的关系如图1-1-3所示。从图中可以看出会计核算软件各个功能模块之间的主要数据联系具有以下几个特点：（1）会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联系。如工资核算模块与存货管理模块之间不存在直接的数据联系。（2）有些功能模块只向其他模块提供数据。如工资核算模块、固定资产模块和存货管理模块，它们属于基础模块。（3）有些模块只接受其他系统提供的数据而不向其他功能模块提供数据。例如报表管理模块，只接受数据或只提供数据的功能模块与其他功能模块之间的数据联系称为单向数据联系。（4）有些模块既接受其他模块提供的数据，又向其他模块传递数据。如账务处理模块、本钱核算模块、存货管理模块，它们与其他功能模块之间的数据联系称为双向数据联系。（5）账务处理模块、本钱核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块。（6）账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。图1-1-3会计核算软件各功能模块之间的相互联系三、商品化会计软件的选择及典型的财务应用方案（一）商品化会计软件的选择企业在购置时应从以下各方面进行比较：1、软件功能一个较为成熟的软件具有以下几方面的功能：一是主要功能，包括正确处理会计业务流程，完成会计凭证填制，会计账簿登记，会计报表的生成与输出等工作二是辅助功能，包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一些有利于用户使用软件系统的所有功能。三是效劳功能，包括重建文件索引，整理被破坏的数据秩序，复制会计数据档案，恢复会计信息系统文件以及清理存储空间等功能。四是控制功能，包括输入数据的正确性控制，输出内容范围的控制，数据顺序和方式控制，使用权限的控制等系统控制能力。2、本单位会计业务的特点首先是单位的行业特点。其次是单位规模大小、会计业务数据量的多少、会计核算精确度的上下等等。3、软件的技术性能技术性能包括使用的数据库系统的平安可靠性能，易学易用易懂的性能等。此外，软件的可维护性，可审计性，可移植性，以及软件运行平台、运行环境（如网络环境、数据库环境）等等，都是需要考虑的因素。4、售后效劳质量5、费用商品化会计软件的购置费用一般包括软件价格、实施费用（包括培训和安装费用）、售后效劳费用、其他配套费用（如系统软件及防病毒软件的购置费用）和扩充升级费用等。（二）典型的财务应用方案1、财务应用方案财务应用方案是用于只希望使用会计信息系统解决企业会计核算与资金管理的企业。在这一方案中，系统构成为：账务处理系统、应收管理、应付管理、报表。其扩展子系统为：工资管理、固定资产管理、资金管理和财务分析。使用方案是：在账务处理系统及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算。在报表系统编制有关的财务报表。在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提。在资金管理子系统中进行企业内、外部存贷款的管理。在这一方案中对往来业务一般有两种根本的处理方法。对于往来业务不多，只需要进行简单的往来管理和核算的企业，可以使用账务处理系统提供的往来管理功能进行往来业务的处理。对于往来业务频繁，需要进行详细和严格的往来管理的企业则可以使用应收、应付子系统与账务处理系统集成运行来解决往来管理和核算的需要。2、工业企业应用方案工业企业解决方案可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。在工业企业解决方案中，系统的标准构成为财务解决方案中的各系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、本钱核算子系统。其扩展系统为采购方案子系统。其使用方案是：财务处理过程与财务解决方案相同。在这一方案中针对工业企业的特点增加了处理购销存业务和本钱核算相关子系统，从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行。为消除信息“孤岛〞现象，及时传递有关信息对购销存业务的处理过程进行控制，从而为强化企业管理提供了有利条件。3、商业企业应用方案商业企业由于没有产品的生产过程，因此商业企业解决方案除了没有本钱核算子系统外，系统构成与解决方案与工业企业解决方案根本相同。4、行政事业单位解决方案行政事业单位会计核算与财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的统计分析。因此这一方案中账务处理系统、财务分析和报表子系统是其核心子系统。其扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统。在这一解决方案中，财政预算和执行情况统计分析由财务分析子系统进行处理。在总账系统中进行会计核算并根据财务分析子系统中制定的预算进行资金控制。四、会计电算化系统硬件配置硬件配置是指企业实施会计电算化所需硬件系统的构成模式，主要结构模式有单机系统、多机系统、多用户系统、计算机局域网络系统。（一）单机系统单机系统是指整个系统中只配置一台计算机以及相应的外部设备。特点：所有的数据集中输入和输出。优点：数据共享程度高，数据一致性好，系统开发周期短、见效快，投资规模小，操作简便，对系统环境要求也不高。缺点：功能较弱，可靠性比较差。不利于设备、数据的共享，容易造成资源的浪费，输入输出往往成为数据处理的瓶颈。适用范围：经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完整的小型单位。支持单机版的会计软件。（二）多机系统多机系统是在整个系统中配备多台计算机，各台计算机之间形成松散的结构，数据输入、处理和输出分布在不同的计算机上完成。优点：缓解了单机系统中输入输出的“瓶颈〞问题。缺点：不具有实时数据交换能力。其数据共享性能差，系统的整体效率低。适用范围：适用于会计业务比较多，会计机构设置比较分散，系统维护能力强的单位。支持部门级会计软件。（三）多用户系统多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机和多个操作终端，数据通过各终端输入，主机对数据进行集中处理，处理结果可直接返回终端用户。优点：实现了对数据的共享，既提高了系统效率，又使系统具有良好的平安性。缺点：系统比较庞大，系统维护的要求比较高。适用范围：适用于会计业务量大、地理分布集中、资金充裕且具有一定系统维护能力的单位。支持企业级会计软件。（四）计算机网络系统计算机网络系统是指用通讯线路连接的多台计算机组成的一个运行系统，各计算机之间可以通过网络共享效劳器上的硬件资源和软件资源，并可以与其他计算机或其他网络进行通讯和交换信息。网络体系包括客户机/效劳器（C/S）和浏览器/Web效劳器（B/S）等多种方式架构。优点：能够在网络范围内实现硬件、软件和数据共享，传输速度较高，容易维护，可靠性较高，使用简便，结构灵活，具有可扩展性。缺点：平安性不如多用户系统，工作站易被病毒感染或受到恶意侵害。适用范围：具有一定的计算机应用基础和较强经济实力的大中型单位。支持集团级会计软件。任务实施新希望科技有限公司是一家比较典型的制造业企业，可以选择直接购置商品化的通用会计软件。王新经过考察与比较，决定购置用友软件。考虑到该企业规模不大，只希望使用会计信息系统解决企业的根本会计核算，但往来业务频繁，需要进行详细和严格的往来管理，因此，在使用用友软件时，可以在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算，在报表系统编制有关的财务报表，利用应收、应付子系统与总账系统集成运行来解决往来管理和核算的需要；也可总账系统中完成日常财务核算，在报表系统中编制有关的财务报表。利用总账系统中的辅助核算功能完成相关业务的详细核算。任务相关测试题一、选择题：1、按适用范围，会计软件可以分为（）。A、核算性会计软件B、通用会计软件C、管理型会计软件D、专用会计软件2、商品性会计软件比自行开发的会计软件()。A、通用性强,开发水平高B、维护量小,购置本钱高C、本钱高,开发水平高D、通用性差,维护量大3、会计核算软件的会计数据输入可以采用()形式。A、键盘手工输入C、键盘手工输入、软盘输入B、软盘输入、网络传输D、键盘手工输入、软盘输入、网络传输等4、账务处理模块、（）是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。A、存货核算模块B、本钱核算模块C、报表管理模块D、财务分析模块5、以下不属于会计核算软件功能模块划分的根本原则的是（）。A、适用性原则B、可靠性原则C、通用性原则D、可控制性原则6、账务处理子系统在会计核算系统中所处的地位是（）。A、单向接收数据B、单向发送数据C、与其他子系统联系，处于会计信息系统核心D、与其他子系统无联系7、在选购商品化会计电算化软件时应注意（）。功能要求B、技术指标C、售后效劳D、性能要求二、判断题：（判断正误并在括号内填√或×）1、会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴（）2、在会计核算系统中，应收应付是会计信息系统的核心（）3、根据会计的职能，一般可把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统和电算化会计决策支持系统。（）实训内容1、海南万泉河啤酒有限责任公司是专业从事啤酒生产和销售的中等规模企业。该公司内设“1办6部3车间〞，共10个部门，分别为行政办公室、方案部、财务部、人事部、采购部、销售部、仓储部、酿造车间、灌装车间、机修车间，另外在当地还设有啤酒专营店。公司财务部集中统一进行会计核算和会计监督工作，其岗位包括财务部经理、主管会计、制单会计和出纳。其日常生产经营业务流程如习题图1-1所示。该企业的原材料采购、啤酒生产与销售等相关的各类往来业务频繁，要提高日常业务核算的效率，准备采用会计电算化系统。请帮助选择适宜的软件，确定应用方案。习题图1-1万泉河啤酒公司日常生产经营业务流程2.模拟安装万泉河啤酒公司的会计软件。（提示：可以根据学校配备的会计电算化软件系统进行训练，软件不限定）参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材《用友ERP培训教程》清华大学出版社模块名称会计电算化工作的准备与实施工程名称会计电算化工作的准备与实施任务名称授课形式案例教学、小组讨论知识点1、编码方案确实定2、会计软件的试运行3、计算机代替手工记账的条件4、日常运行的主要内容能力点1、明确编码的作用并会确定编码方案2、明确基础数据的设置规则3、会计软件的日常运行过程任务引入新希望科技有限公司购置并安装了用友软件后，准备开始利用会计软件进行会计电算化工作。在日常业务核算工作开始前，应该先做好与手工会计的衔接及实施的准备工作。这些工作具体包括哪些？应该怎样进行？授课内容任务分析会计电算化的实施工作是一项复杂的系统工程，因而应从企业总体目标出发，制定科学的实施方案与实施步骤，保证会计电算化工作顺利、健康的开展。购置与安装适用的商品化软件只是会计电算化工作的其中一项，完整会计电算化工作还应有前期的相关准备及正常运行后的相关管理工作，包括会计软件使用前标准会计业务，会计软件的试运行和计算机替代手工记账等。相关知识讲解一、会计业务的标准化会计电算化使会计业务的处理方式发生了很大变化，对会计工作的要求与手工会计核算也有所不同，应在使用会计软件前对原有的手工会计业务处理按会计电算化的需求进一步标准，其主要内容包括以下几个方面。（一）账表与核算方法确实定1、账、证、表格式设置会计软件应用前，要充分考虑各类会计资料的格式，分清保存的内容，使其更适合会计电算化的特点。2、会计核算方法的选择实施会计电算化，利用计算机计算速度快，存储容量大的特点，对各类核算设置了多种核算方法，企业可根据实际情况选择。（二）基础数据的整理1、会计科目的整理会计科目体系是会计核算的基础，整个会计核算体系都是以会计科目体系为基础建立的，会计科目应符合财政部和相关管理部门的要求并保证科目设置的相对稳定性。在会计电算化软件中建立科目体系需要对会计科目进行编码，编码就是按编码方案对每一科目的统一编码进行定义。（1）编码的作用：科目汉字名称的缺点在于计算机较难识别；占用存储空间；难以反映出科目间的逻辑关系；同名科目也经常发生。所以在会计电算化下，必须对会计科目进行统一编码。其作用是：便于反映会计科目间的上下级逻辑关系；便于计算机识别和处理；便于检索、分类及汇总；减少输入工作量，提高输入速度；促进会计核算的标准化和标准化。（2）编码的方法：通常建立账套时先设置科目编码级次和级长的编码方案，再按照编码方案对科目编码级次和级长进行设置。例如，某企业确定的会计科目编码方案为4-2-2-2，即级次是4级，其中一级编码按财政部的统一编码方案，级长为4位，二级、三级、四级级长均为2位。编码方法是同级科目按顺序排列，以序号作为本级科目编码，加上上级科目编码，组本钱级科目全编码。即：本级科目全编码＝上一级科目全编码＋本级科目编码，如下例：1119 其他应收款111901 应收职工借款11190101 张三11190102 李四11190103 王五应该注意的是，科目编码必须惟一，科目编码必须按其级次的先后次序建立，科目编码用数字、英文字母等表示，防止用如&、@、空格等其他字符。2、其他基础数据的整理与编码确实定对于与会计核算有关的各种基础数据信息，如部门、职员、客户、供给商、存货、结算方式等，均应输入在会计电算化系统中。因此，企业应该在正式使用会计电算化软件之前，完成各项基础数据信息的整理。编码是会计电算化系统中调用数据与区分对象的唯一依据。对于任何一个单位来说，都必须在使用会计软件之前，根据管理的要求及单位的具体情况对部门、职员、客户、供给商、存货、结算方式等会计核算所需信息进行整理并设计一套科学的编码体系。在实际工作中，编码的设置通常采用类别码与顺序码相结合的方式，与会计科目编码方式相类似，如存货的编码，01 商品类0101 打印机010101 激光打印机3、账户的清理实施会计电算化，首先要建立机内账簿，因而，对有关账户进行清理，是保证会计核算的连续性及运行结果的准确性的前提。（1）账证、账账、账实相符。（2）整理各账户余额。（3）清理往来账户和银行账户。（三）会计电算化岗位分工实现电算化处理后，会计部门的工作岗位可分为根本会计岗位和电算化会计岗位两大类。1、根本会计岗位。根本会计岗位可分为会计主管、会计核算、出纳、稽核、会计档案管理等工作岗位。2、电算化会计岗位。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。可设立以下一些专业岗位：（1）电算化系统主管。系统主管人员负责协调计算机及会计软件系统的运行，要求具备会计和计算机根本知识以及相关的电算化会计组织管理经验。系统主管又可称作系统管理员、账套主管或超级用户，可由会计主管兼任。（2）数据录入。录入人员负责输入记账凭证和其他有关数据，要求具备会计软件操作技能，实施电算化会计的单位应该要求所有会计人员具备担任会计软件操作员的条件。（3）凭证审核。凭证审核员负责审核输入的会计数据以及对输出的账簿、报表进行确认。要求会计人员具备会计和计算机两方面的根本知识。（4）电算化系统维护。系统维护员负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理计算机内会计数据。需要注意的是，系统维护员不应直接对实际会计数据进行操作。（5）数据分析。数据分析员负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备一般的软件操作知识和比较全面的会计知识。（6）会计档案保管。档案保管员负责各种会计档案资料的保管工作以及数据资料的平安保密工作。上述会计电算化岗位设置中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。根本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据平安前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。二、会计电算化工作的实施步骤会计电算化系统的试运行1、试运行的目的会计软件的试运行是指会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，因而又称人机并行或试运行。试运行的主要目的如下。（1）检查核算结果的正确性（2）检查核算方法的正确性（3）检查人员分工的合理性（4）提高软件操作的熟练性（5）建立比较完善的电算化内部管理制度2、试运行的方法（1）试运行的开始时间一般选择年初年末或季初季末等时间（2）试运行的时间一般为3—6个月，最好能跨越一个会计年度（3）试运行阶段前期应以人工为主，计算机为辅，后期逐渐以计算机处理为主（二）计算机代替手工记账计算机替代手工记账俗称甩账，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算时机计数据处理方式。只有做到这一点才能真正实现会计记账、算账、报账的自动化，提高会计信息的及时性、准确性和完整性。采用电子计算机替代手工记账的单位，应具备以下根本条件：1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行平安可靠。2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。4、建立了严格的内部管理制度；5、计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致。（三）会计软件的日常运行经过财政部门的验收批准后，企业就可以正式甩掉手工账，从试运行阶段转入日常运行中。系统设置在准备阶段对各种会计核算基础数据整理的基础上，在会计电算化系统中设置各种核算参数，如会计科目、凭证类别等。凭证录入凭证填制是会计电算化后账务数据处理的主要日常工作，是日常数据处理的唯一入口，起着至关重要的作用。机内凭证的审核机内凭证的审核是对输入凭证的准确性和完整性进行检查、核对，其目的是防止错误及舞弊。记账记账是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户根本结构的账簿中去的一种方法。在电算化方式下，记账是由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总、登记账簿等。结账与账簿输出结账指每月月末计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作的过程。会计核算软件可根据指令自动结账。企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账和结账操作之后，就形成了正式的会计账簿。会计软件系统提供了强大的查询功能，包括根本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询和输出。整个系统实现总账、明细账、凭证联查功能。编制会计报表会计核算软件具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。尤其是通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、工程、各工程的数据来源、表内和表间的数据运算和核对关系等。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。任务实施根据新希望科技有限公司会计电算化工作的方案与要求，在企业配备了计算机等硬件设施、安装了用友软件之后，王新负责领导财务部门的全体职员完成了会计业务的标准，并对各人员职责结合电算化的特点作出了新的分工企业的财务人员。财务主管王新，在电算化环境下为账套主管具有系统所有模块的全部权限；张希为出纳负责现金、银行账管理工作；会计李望负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供给商往来管理工作；会计刘伟负责工资、固定资产、应收应付系统的业务处理。接下来，按照新的分工开始工作，进行试运行，完成计算机代替手工记账。任务相关测试题单项选择题：（请在以下选项中选择一个正确答案并填在括号中）1、关于科目编码的描述错误的选项是（）。A、同级科目按顺序排列，以序号作为本级科目编码B、如明细账户数量不超过100个，可定以编码位数为2位C、总账科目按制度规定编码位数为4位D、会计科目编码最多分4级2、有会计科目编码如此定义:一级为3位,二级为3位,三级为2位,五级为2位,请问编码5210011009表示的是(