电子发票系统合同

电子发票系统合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章定义及术语1.1“本合同”是指本电子发票系统合同，由甲方和乙方签订，包括附件、附录和任何补充协议。1.2“电子发票系统”是指由乙方开发、维护并提供给甲方使用的在线发票管理系统。1.3“服务”是指乙方根据本合同约定，为甲方提供的与电子发票系统相关的技术支持、维护和升级等服务。1.4“用户”是指甲方授权使用电子发票系统的员工或第三方。第二章合同目的2.1本合同的目的是确立甲方和乙方之间关于电子发票系统的使用、服务提供和相关权益的约定。2.2甲方同意按照本合同的约定使用电子发票系统，并支付相应的费用。2.3乙方同意提供电子发票系统及相关服务，并保证系统的正常运行和安全性。第三章系统使用及权限3.1甲方应向乙方提供必要的用户信息，包括但不限于用户名和密码，以使用电子发票系统。3.2甲方应保证用户合法使用电子发票系统，不得将其用于非法活动或违反相关法律法规。3.3乙方应提供必要的技术支持和培训，使甲方用户能够熟练使用电子发票系统。3.4甲方应妥善保管用户名和密码，不得将其透露给第三方，对用户名和密码的任何使用行为承担责任。第四章服务及支持4.1乙方应保证电子发票系统的正常运行，提供24小时技术支持，并及时解决系统故障。4.2乙方应定期对电子发票系统进行升级和维护，保证系统的安全性和稳定性。4.3乙方应提供必要的培训和技术文档，以帮助甲方用户更好地使用电子发票系统。4.4乙方应合理回应甲方提出的技术支持和咨询服务请求，并尽快解决相关问题。第五章费用及支付5.1甲方应按照本合同约定的费用标准向乙方支付电子发票系统的使用费用。5.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。5.3甲方应在约定的时间内支付费用，逾期未付的，乙方有权暂停或终止电子发票系统的使用权。5.4除非双方另有约定，本合同的费用不包括税费、运费和其他额外费用。第六章数据安全及保密6.1乙方应采取适当的安全措施，保护甲方存储在电子发票系统中的数据安全和保密。6.1.1乙方应保证电子发票系统具备防火墙、入侵检测系统和数据加密等安全措施。6.1.2乙方应定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估，并及时修复发觉的安全漏洞。6.2乙方应对甲方数据进行备份，保证数据不丢失、不被破坏。6.2.1乙方应在至少两个地理位置不同的服务器上存储备份数据。6.2.2乙方应定期进行数据备份，并保证备份的完整性和可恢复性。6.3乙方应对其员工进行保密教育和培训，保证他们了解并遵守保密义务。6.4除非法律法规要求，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息。第七章系统维护及升级7.1乙方应定期对电子发票系统进行维护和升级，以改善系统功能、修复漏洞和增加新功能。7.1.1乙方应在升级前通知甲方，并提供升级的具体时间表和影响范围。7.1.2乙方应保证升级过程中数据的完整性和系统的正常运行。7.2乙方应提供系统维护期间的临时解决方案，以减少甲方业务中断的风险。7.3乙方应记录系统的维护和升级历史，并提供给甲方查阅。第八章用户支持和培训8.1乙方应提供电话、邮件和在线客服支持，以解决甲方在使用电子发票系统过程中遇到的问题。8.1.1乙方应在接到甲方支持请求后，尽快响应并提供解决方案。8.2乙方应定期为甲方提供培训，包括新员工的入职培训和现有员工的继续教育。8.2.1培训内容应包括系统操作、功能介绍和最佳实践。8.2.2乙方应根据甲方需求，提供定制化的培训计划和材料。第九章违约责任9.1若任何一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方纠正违约行为，并承担相应的违约责任。9.1.1若乙方未能按照约定提供电子发票系统服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付费用。9.1.2若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止电子发票系统的使用权。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行本合同的情况下，应及时通知对方，并根据情况协商处理。9.2.1不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为和互联网故障。第十章争议解决10.1双方应通过友好协商解决因本合同引起的任何争议。10.1.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议期间，双方应继续履行本合同未争议部分的权利和义务。10.3本合同的争议解决适用中华人民共和国法律，并按照中华人民共和国法律的解释和适用规则进行。第十一章合同期限及终止11.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。11.1.1合同期满后，双方如无异议，本合同自动续约____年。11.2在合同期限内，任何一方提前终止合同，应提前____天书面通知对方。11.2.1若甲方违反本合同且未能在接到乙方书面通知后____天内纠正，乙方有权立即终止本合同。11.2.2若乙方未能提供本合同约定的服务，甲方有权书面通知乙方要求其在____天内纠正，否则甲方有权终止本合同。第十二章修改及补充12.1任何一方提出的对本合同的修改或补充，应书面提出，并由双方协商一致后签署。12.1.1修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。12.2若法律法规的变化导致本合同的某些条款不再适用，双方应协商修改本合同，以保证其合法性。第十三章通知13.1双方所有的通知、请求和函件应以书面形式提交，并通过邮件、快递或挂号邮件送达。13.1.1通知在发送至对方指定的联系地址后，视为已送达。13.2任何一方更改其联系地址、联系方式等，应提前通知对方。第十四章一般条款14.1本合同构成双方关于电子发票系统使用和服务的完整协议，取代任何之前的口头或书面协议。14.1.1本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性。14.2未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。14.2.1本合同的转让应遵守相关法律法规的规定。第十五章签字