2024年度招标代理服务协议范例版

2024年度招标代理服务协议范例版A版本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1招标代理服务1.2服务期限1.3招标项目1.4委托人1.5代理机构1.6招标文件1.7投标文件1.8中标人1.9服务费用1.10违约金1.11赔偿责任1.12保密义务1.13法律法规1.14争议解决第二条代理机构的义务2.1代理机构的主要职责2.2招标文件的准备与发布2.3组织招标答疑会2.4接收并审核投标文件2.5组织评标工作2.6协助签订合同2.7法律法规规定的其他义务第三条委托人的义务3.1提供招标基础资料3.2配合招标工作3.3支付服务费用3.4保密要求3.5法律法规规定的其他义务第四条服务期限和时间安排4.1代理服务开始时间4.2代理服务结束时间4.3关键时间节点4.4延长服务期限的条件第五条服务费用及支付方式5.1服务费用的计算方式5.2服务费用的支付期限5.3额外费用的计算和支付5.4支付方式第六条违约责任6.1代理机构的违约行为6.2委托人的违约行为6.3违约责任的具体处理方式第七条赔偿责任7.1代理机构的赔偿责任7.2委托人的赔偿责任7.3赔偿责任的限制第八条保密义务8.1保密信息的范围8.2保密期限8.3保密义务的例外第九条法律法规9.1适用法律法规9.2法律法规变化的影响第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点和机构10.3仲裁费用第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更11.3合同的终止条件第十二条合同的签署和备案12.1合同签署的时间和地点12.2合同备案的要求第十三条其他约定13.1关联交易的处理13.2合同的保管13.3双方联系方式第十四条附则14.1合同附件14.2合同的修改和补充14.3合同解除的条件14.4合同解除后的处理14.5合同的完整性和法律效力第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1招标代理服务招标代理服务是指代理机构在委托人的委托和指导下，按照法律法规、行业标准和招标文件的要求，组织开展招标活动，提供专业、高效的招标代理服务，确保招标项目的顺利进行。1.2服务期限服务期限为自委托人与代理机构签订本协议之日起至招标项目中标人确定并签署合同之日止。1.3招标项目招标项目是指委托人根据业务需要，决定以招标方式进行的采购、工程或者服务等活动。1.4委托人1.5代理机构1.6招标文件招标文件是指乙方根据甲方提供的招标项目基础资料，按照法律法规和行业标准制定的，用于指导投标人编制投标文件的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。1.7投标文件投标文件是指投标人根据招标文件的要求编制的，用于响应招标项目的文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等。1.8中标人中标人是指在招标过程中，按照招标文件的要求，经评标委员会评审后确定的，具备中标资格的投标人。1.9服务费用服务费用是指乙方为甲方提供招标代理服务所需的报酬，包括但不限于招标文件的编制、发布、澄清、修改、接收投标文件、组织评标、协助签订合同等工作。1.10违约金违约金是指一方不履行或者不适当履行本合同义务，按照约定向另一方支付的违约赔偿金。1.11赔偿责任赔偿责任是指一方因违反本合同约定，导致另一方遭受损失的，应承担的赔偿责任。1.12保密义务保密义务是指双方在履行本合同过程中，对涉及招标项目、商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。1.13法律法规法律法规是指中华人民共和国法律、行政法规、部门规章以及地方性法规、地方政府规章等具有法律效力的规范性文件。1.14争议解决争议解决是指双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉，或按照双方约定的仲裁程序解决。第八条保密义务8.1保密信息的范围保密信息是指本合同签订过程中及履行过程中，双方披露给对方的所有不为公众所知悉的信息，包括技术信息、商业信息、招投标文件内容等。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。8.3保密义务的例外（1）依法应当向行政机关、司法机关提供保密信息；（2）保密信息已为公众所知悉，或因合法途径获得；（3）双方同意公开的保密信息。第九条法律法规9.1适用法律法规本合同的签订和履行适用中华人民共和国法律，除非双方另有约定。9.2法律法规变化的影响如法律法规发生变化，影响本合同的签订或履行，双方应按照变化后的法律法规进行调整，以保证合同的合法性。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁地点和机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为北京，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。10.3仲裁费用仲裁费用包括但不限于仲裁申请费、仲裁费、财产保全费、执行费等，由败诉方承担；双方均有责任的，由双方按责任比例分担。第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的变更合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同的终止条件（1）双方履行完毕所有合同义务；（2）双方协商一致解除；（3）法律规定或合同约定的终止条件出现。第十二条合同的签署和备案12.1合同签署的时间和地点本合同于____年____月____日签署，地点为____。12.2合同备案的要求双方应按照相关法律法规的要求，将本合同副本报送有关行政管理部门备案。第十三条其他约定13.1关联交易的处理双方如发生关联交易，应遵守独立交易原则，确保交易公平、公正。13.2合同的保管双方各自保管好本合同正本，副本提交相关行政管理部门备案。13.3双方联系方式双方应保持联系方式的畅通，如有变更，应及时通知对方。第十四条附则14.1合同附件本合同附件包括：招标项目基础资料、招标文件、投标文件等。14.2合同的修改和补充本合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.3合同解除的条件合同解除应符合本合同第十一条的规定。14.4合同解除后的处理合同解除后，双方应按照本合同约定及相关法律法规的规定，处理解除后的相关事宜。14.5合同的完整性和法律效力本合同及其附件构成双方完整的协议，取代所有之前的口头或书面协议和谈判。本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标项目基础资料详细要求和说明：招标项目基础资料包括但不限于招标项目的背景、目的、需求、技术参数、预算等，应详细描述招标项目的各个方面，以便乙方更好地理解项目需求，为甲方提供更为精准的招标代理服务。附件二：招标文件详细要求和说明：招标文件是乙方根据甲方提供的招标项目基础资料编制的，应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，用于指导投标人编制投标文件。招标文件应符合法律法规和行业标准的要求，保证招标过程的公平、公正。附件三：投标文件详细要求和说明：投标文件是投标人根据招标文件的要求编制的，应包括投标报价、技术方案、商务条件等。投标文件应真实、完整、准确地反映投标人的资质和投标意愿，以便评标委员会对投标人的投标资格和投标方案进行评审。附件四：评标报告详细要求和说明：评标报告是评标委员会根据评标结果编制的，应包括评标过程、评标方法、评审标准、中标候选人等。评标报告应客观、公正地反映评标情况，为甲乙双方提供决策依据。附件五：中标通知书详细要求和说明：中标通知书是甲方根据评标结果向中标人发出的，通知中标人其投标方案被选为中标方案，并邀请中标人签署合同。中标通知书应明确中标人的中标资格和合同签订的要求。附件六：合同草案详细要求和说明：合同草案是甲方和乙方根据中标人的投标文件和招标文件编制的，用于双方协商确定合同条款和内容。合同草案应包括合同主体、合同期限、合同义务、违约责任等条款，明确双方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.代理机构的违约行为：（1）未按照招标文件的要求发布招标公告或接收投标文件；（2）泄露招标项目信息或投标人的投标文件；（3）未能在约定时间内完成招标代理服务；（4）其他违反本合同约定的行为。2.委托人的违约行为：（1）未按照约定提供招标项目基础资料；（2）干预评标过程或结果；（3）未能在约定时间内支付服务费用；（4）其他违反本合同约定的行为。违约责任认定标准：1.违约金：按照本合同约定的违约金计算方式，计算违约金金额。2.赔偿责任：根据违约行为造成的损失金额，计算赔偿责任金额。3.延长服务期限：根据违约行为导致的服务延误时间，延长服务期限。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成招标代理服务，属于违约行为。根据本合同第七条的约定，乙方应支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。具体违约金金额和损失赔偿金额需根据实际情况确定。说明三：法律名词及解释：1.招标代理服务：指代理机构在委托人的委托和指导下，按照法律法规、行业标准和招标文件的要求，组织开展招标活动，提供专业、高效的招标代理服务，确保招标项目的顺利进行。2.服务期限：指自委托人与代理机构签订本协议之日起至招标项目中标人确定并签署合同之日止的时间段。3.招标项目：指委托人根据业务需要，决定以招标方式进行的采购、工程或者服务等活动。6.招标文件：指乙方根据甲方提供的招标项目基础资料，按照法律法规和行业标准制定的，用于指导投标人编制投标文件的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。7.投标文件：指投标人根据招标文件的要求编制的，用于