人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度第一章总则为保障公司信息安全，维护企业及员工的合法权益，规范人员离岗、离职时的信息安全管理工作，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国劳动法》及公司内部相关规定，特制定本制度。通过明确责任、规范流程，提高信息安全意识，降低信息泄露风险，确保公司信息资产的安全与完整。第二章适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、合同工及实习生。涉及员工离岗（包括短期离岗、长期离岗）及离职的相关信息安全管理活动均需遵循本制度。第三章制度目标1.信息安全保障：确保在离岗、离职过程中，公司的信息资产不受损失或泄露。2.流程规范化：建立标准化的离岗、离职信息安全管理流程，确保各环节有序进行。3.责任明确：明确各部门及员工在信息安全管理中的职责，形成信息安全管理合力。4.风险控制：通过有效的管理措施，预防信息安全风险的发生，减少潜在损失。第四章管理规范4.1离岗管理1.离岗申请：员工因工作需要或个人原因申请离岗时，须提前填写《离岗申请表》，并提交部门负责人审批。2.信息安全评估：部门负责人在审批时需评估离岗员工对信息安全的影响，特别是涉及敏感信息的岗位。3.权限控制：离岗期间，员工需将与工作相关的信息及访问权限进行适当控制。若需临时转移工作职责，应确保接任人员具备相应的信息安全意识及培训。4.信息保护措施：离岗员工需在离岗前，采取必要的措施确保相关信息的安全，包括但不限于：-关闭相关工作账户-清除个人设备上的公司信息-归还公司资产（如电脑、手机等）4.2离职管理1.离职申请：员工离职时，须提前填写《离职申请表》，并按照公司规定的流程提交。2.信息资产清理：离职员工需在离职前完成个人信息及公司信息的清理，确保不留有任何敏感信息。具体措施包括：-删除个人设备上的公司信息-归还公司资产及相关文件3.权限注销：人力资源部需在离职手续办理完成后，及时进行系统权限的注销，确保离职员工无法再访问公司信息系统。4.离职面谈：人力资源部应组织离职面谈，了解离职员工对公司信息安全的看法及建议，并提醒其遵守保密协议。4.3信息安全培训公司应定期对员工进行信息安全培训，内容包括：-信息安全的基本知识-离岗、离职信息安全管理流程-相关法律法规与公司制度所有员工在入职时需接受信息安全培训，并在离岗、离职前进行复训，加深对信息安全管理的理解。第五章操作流程5.1离岗流程1.提交申请：员工填写并提交《离岗申请表》。2.审批流程：-部门负责人审核申请，并进行信息安全评估。-人力资源部备案。3.权限及信息处理：-离岗员工按照规定进行权限控制及信息保护。-离岗结束后，进行信息安全检查。5.2离职流程1.提交申请：员工填写并提交《离职申请表》。2.审批流程：-部门负责人审核申请。-人力资源部进行信息安全审核。3.信息资产清理：-离职员工完成信息及资产的归还及清理。-人力资源部进行审核确认。4.权限注销：-人力资源部及时进行权限注销及系统信息清理。5.离职面谈：-人力资源部组织离职面谈，记录员工反馈。第六章监督机制6.1监督检查1.定期检查：公司应定期对离岗、离职信息安全管理工作进行检查，确保制度的执行情况。2.记录备案：所有离岗、离职的相关记录需备案，保留至少三年，便于后期审计。3.信息安全事件报告：如发现信息安全事件，相关人员需立即向信息安全管理部门报告，并启动应急预案。6.2评估与改进1.定期评估：公司应定期对信息安全管理制度进行评估，收集各部门的反馈意见和建议，及时修订和完善制度。2.培训与宣传：定期开展信息安全培训和宣传，提高全员的信息安全意识，增强制度的执行力。第七章附则1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需修订，须经人力资源部提出申请，经过管理层审核后方可生效。---通过制定并严格执行《人员离岗离