活动承办合同书

活动承办合同书合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于：2.乙方是一家具备承办该活动所需的专业能力和经验的单位，愿意承担该活动的承办工作；3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经过友好协商，决定签订本合同，明确双方在活动承办过程中的权利和义务。第一条活动内容1.1活动名称：__________1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活动地点：__________1.4活动规模：预计参加人数为____人。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，负责承办活动的全部事宜，包括但不限于活动策划、场地布置、活动执行、现场管理、设备设施提供等。2.2乙方应确保活动的顺利进行，保障活动现场的安全，确保活动期间各项设施设备正常运行。2.3乙方应按照甲方的要求，提供活动所需的人员、物资和服务，并保证其质量。2.4乙方应协助甲方进行活动宣传和推广，按照甲方提供的宣传方案进行执行。2.5乙方应承担因自身原因导致的活动中断、取消或其他损失的责任。第三条甲方义务3.1甲方应按照合同约定向乙方支付活动承办费用。3.2甲方应提供活动所需的场地、设施和设备，并保证其符合活动要求。3.3甲方应协助乙方进行活动宣传和推广，按照乙方提供的宣传方案进行执行。3.4甲方应承担因自身原因导致的活动中断、取消或其他损失的责任。第四条活动承办费用4.1乙方向甲方提出的活动承办费用为人民币____元（大写：_________________________元整），包括但不限于人员费用、物资费用、服务费用等。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间向乙方支付活动承办费用。4.3付款方式：____。4.4付款时间：自本合同签订之日起__日内。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同的违约金为活动承办费用的__%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动宣传材料3.活动日程安排4.活动场地布置图5.活动设备设施清单6.活动人员名单7.活动费用预算表8.活动合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间向乙方支付活动承办费用，认定为违约行为。2.乙方未按照合同约定时间完成活动筹备工作，认定为违约行为。3.乙方提供的活动设施设备不符合合同约定标准，认定为违约行为。4.甲方未按照合同约定提供活动场地、设施和设备，认定为违约行为。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.活动承办合同：指甲方委托乙方承办特定活动的合同关系。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向另一方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.合同履行证明文件：指证明双方按照合同约定履行合同义务的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，乙方发现甲方提供的场地、设施和设备不符合活动要求。解决办法：双方应及时沟通，甲方应在乙方指定期限内整改到位，确保活动顺利进行。2.问题：活动宣传推广过程中，甲方提供的宣传材料不符合乙方要求。解决办法：乙方应及时告知甲方具体要求，甲方应重新提供符合要求的相关材料。3.问题：活动进行中，出现突发情况导致活动无法按原计划进行。解决办法：双方应立即启动应急预案，根据实际情况调整活动日程和内容。4.问题：活动结束后，甲方未按照约定向乙方支付活动承办费用。解决办法：乙方有权依法向甲方追讨活动承办费用，必要时可提起诉讼。五、所有