采购会议组织服务

采购会议组织服务合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方拟举办采购会议，需乙方提供会议组织服务，经双方友好协商，就乙方提供甲方采购会议组织服务相关事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供采购会议的策划、组织、实施及协调等服务，包括但不限于：（1）会议主题确定；（2）参会人员邀请及接待；（3）会议日程安排；（4）会议场地、设施及设备租赁；（5）会议资料准备；（6）现场布置及导示；（7）会议期间餐饮及住宿安排；（8）会议安保及应急预案；（9）会议宣传及报道；1.2乙方应根据甲方需求，提供专业化的会议组织服务，确保会议的顺利进行。第二条服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。2.2乙方应在协议有效期内按照约定的服务内容为甲方提供服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议组织服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的方式为：____（转账、现金等）。4.2甲方应在协议签订之日起____个工作日内支付乙方服务费用的____%。4.3剩余的服务费用，甲方应在乙方完成本协议约定的服务内容并经甲方验收合格后支付。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%。5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的，甲方有权要求乙方在约定时间内补正，并有权扣除乙方相应违约金。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方（委托方）授权书4.乙方（受托方）资质证明文件5.会议组织服务方案及相关预案6.会议场地租赁合同7.会议设备租赁合同8.参会人员名单及邀请函9.会议日程安排表10.会议资料准备清单11.现场布置及导示设计方案12.餐饮及住宿安排合同13.会议安保及应急预案14.会议宣传及报道方案二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的，视为违约。2.乙方未按照甲方需求提供服务，导致会议无法顺利进行，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：2.违约金：是指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金，用于弥补对方因此所受的损失。3.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密义务：是指合同双方在履行合同过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务项目：乙方应在约定时间内补正，并扣除相应违约金。若乙方仍无法履行合同，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方未按照甲方需求提供服务：甲方有权要求乙方在约定时间内补正，并有权扣除乙方相应违约金。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等：甲方有权要求乙方承担违约责任，支付违约金，并有权解除合同。4.甲方未按照约定时间支付服务费用：甲方应在约定时间内支付服务费用，否则乙方有权解除合同。5.甲方未履行保密义务：甲方应承担违约责任，支付违约金，并有权解除合同。五